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Règlement

Mise à jour le 22 aout 2017 –

ORGANISATION

MaXi-Event’s avec la collaboration de l’association DSN74 (association loi 1901 inscrite au journal officiel – N° déclaration : W741002267), organise Le Trail du Lac d’Annecy
DSN74 est un Club FFA n° : 074455 et est adhérent à l’ITRA

ARTICLE 1 – Épreuves

Le Trail du Lac d’Annecy est un événement au sein duquel sont proposées plusieurs épreuves de pleine nature, empruntant à 90% les sentiers de grande randonnée du TLA. Chaque épreuve se déroule, à allure libre, en un temps limité.

• Ultra-Race : environ 117km pour environ 7300 mètres de dénivelé positif, au départ d’Annecy le vieux, 32h00 maximum
• XXL-Race : environ 116 km pour environ 7200 mètres de D+ (70km en Jour 1 et 46km en Jour 2) – 16h30 et 12h maximum
• MaXi-Race : environ 85km pour environ 5200 mètres de dénivelé positif, au départ d’Annecy le Vieux, 20h maximum
• R-Race : un relais d’environ 83km pour environ 5200 mètres de dénivelé positif, au départ d’Annecy le Vieux, 19h45 maximum
• XL-Race : environ 86km pour environ 5200mD+ en 2 jours (42,5km en Jour 1 et 44km en Jour 2) – 11h50 et 12h maximum
• Marathon-Race environ 42km pour environ 2 600 mètres de dénivelé positif, au départ de Doussard. 11h00 maximum
• Fémina-Race : environ 16,8km pour environ1200 mètres de dénivelé positif, au départ de Doussard. 10h maximum
• Short-Race : environ 16,7km pour environ 950 mètres de dénivelé positif, au départ de Doussard. 10h maximum
• Vertical-Race : une montée (que la montée en course) de 3.8km et 850m de D+, au Départ de Annecy-le-Vieux. 2h maximum. La descente se fera par vos propre moyen et en dehors de la course

ARTICLE 2 – Le b.a.-ba du traileur « Charte »

• Apprendre à se connaître soi-même et développer son autonomie afin d’aller au maximum de son engagement dans le respect de son intégrité physique et morale.
  Le Trail et en particulier l’Ultra, c’est aller chercher en soi des ressources que l’on ne soupçonnait pas, mais c’est un peu de fierté et beaucoup d’humilité… La montagne est un environnement qui peut « vite » devenir « méchant et non aseptisé », il faut en avoir conscience à votre inscription et quand vous choisissez votre matériel obligatoire ou non.
• Prendre conscience que le milieu naturel que vous traversez est basé sur un équilibre écologique fragile.
• Respecter la faune et la flore : ne pas jeter bouteilles et autres sachets de barres énergétiques usagées sur le sol et ne pas crier intempestivement.
• Respecter le balisage, seul garant de votre bonne orientation.
• Respecter les bénévoles, sans lesquels la course ne pourrait avoir lieu. L’organisation n’est nullement responsable des habits et objets personnels des coureurs laissés sur les ravitaillements.
• Venir en aide à un concurrent en situation dangereuse.
• Respecter les zones autorisées au public.
• Ne pas ravitailler son coureur sur le parcours : il participe à un trail où l’autonomie est une des règles de base.
• Accepter une aide matérielle uniquement sur les zones prédéfinies  (Point de Relais).
• Ne pas se faire accompagner sur le parcours par une personne extérieure à la course (sans dossard)
• Ne pas courir volontairement à côté d’un coureur dans le seul but de lui porter son eau, sa nourriture, voir même de l’aider en le ou la poussant (seront surtout surveillés les hommes qui font toute la course avec une femme qui joue la gagne).
• Ne pas fumer sur les zones de ravitaillement.

ARTICLE 3 – Commission « équité »

La commission « équité » aura plein pouvoir pour faire respecter le règlement (pénalité, disqualification, etc.) de la course, principalement les règles de bonne conduite et d’équité sportive entre tous les concurrents.
En cas de triche avérée, la commission pourra sur simple « observation » (sans avoir besoin de preuve physique, photo ou autre) mettre hors course le concurrent ou lui attribuer une pénalité directement applicable ou par décision ultérieure.
La cible principale sera le ravitaillement sauvage et la non possession du matériel obligatoire, mais elle pourra intervenir sur tout point du règlement.
Il est entendu que les membres de la commission n’ont pas d’obligation de porter un visuel spécifique.
Si un coureur ou spectateur est témoin d’un acte de tricherie explicite et non discutable (plusieurs témoins, photo, vidéo…), il lui sera possible de déposer une réclamation à la direction de course jusqu’à 2H après l’arrivée du concurrent de la course en question.  — Un chèque de caution de 50 euros sera alors demandé mais il sera restitué en cas de décision de pénalisation —

ARTICLE 4 – le règlement

La participation (porter un dossard) au Trail du Lac d’Annecy (Ultra-Race, XXL-Race, Maxi Race, XL-Race, Marathon Race, Team Race, Short Race, Fémina-Race, Vertical-Race), implique la lecture et l’acceptation automatique par chaque concurrent du règlement figurant sur le site internet. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ, à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée et à respecter la charte du trailer (b.a-ba du traileur).

ARTICLE 5 – Conditions de participation

Il est indispensable :

• d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve (trail de montagne) et d’être parfaitement entraîné pour cela
• d’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve, et notamment :
• savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles du fait de l’altitude (nuit, vent, froid, pluie ou neige)
• savoir gérer les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures…
• d’être pleinement conscient que le rôle principal de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ces problèmes
• d’être pleinement conscient que pour une telle activité de pleine nature la sécurité dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles.

La Ultra-Race (117km) et MaXi-Race (85km) sont ouvertes à toutes personnes, homme ou femme, de plus de 20ans, licenciée ou non (Certificat médical obligatoire).

Le Marathon Race (42km), la XXL-Race (70+46km) et R-Race (relais à 2) (43+43km), la XL-Race (42,5+44km) sont ouvertes à toutes personnes, homme ou femme, de plus de 18ans, licenciée ou non (Certificat médical obligatoire).

La Short-Race (16,7km), la Vertical Race (4km) et R-Race (relais à 4) (20km) sont ouvertes à toutes personnes, homme ou femme, de plus de 16ans, licenciée ou non (Certificat médical obligatoire), avec autorisation parental/responsable légal pour les moins de 18ans à donner au retrait du dossard avec présence du parent/responsable légal.

La Fémina-Race (16,8km) est ouverte exclusivement aux femmes de plus de 16ans, licenciées ou non (Certificat médical obligatoire), avec autorisation parentale/responsable légal pour les moins de 18ans à donner au retrait du dossard avec présence du parent/responsable légal.

Document à fournir avant le 20/03/2018 sur votre fiche perso :

• Licence FFA / FFtri scannée Ou
• Certificat médical SIGNE et TAMPONNE par votre médecin.
  Il doit contenir la mention « aptitude à la course à pied en compétition », il doit DATER DE MOINS DE 1 AN AU JOUR DE LA COURSE .
  Si besoin, vous pouvez télécharger un modèle spécifique à la MaXi-Race : certificat français / English certificate à faire signer + tamponner.

Attention, l’envoi postal ou par mail de vos documents d’inscription n’est pas accepté et pour les mineurs autorisation parental à donner au retrait du dossard (pas par mail).

ARTICLE 6 – Sécurité et Assistance Médicale

Des postes de secours (médecins, ambulances, secouristes) sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course.

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (suivant la gravité, la demande d’intervention des services publics n’est pas exclue)

Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

• en se présentant à un poste de secours
• en appelant le PC course (numéro de tel inscrit sur le dossard)
• en demandant à un autre coureur de prévenir les secours
• En cas d’impossibilité de joindre le PC course ou contrôleur, vous pouvez appeler directement les organismes de secours et seulement en cas d’urgence vitale. (112 depuis la France)

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu (entre 5 et 25mn en temps normal – qui peuvent monter à 40mn dans certains cas = préconisation FFA).
Votre sécurité dépendra alors de la qualité de l’équipement que vous avez mis dans votre sac.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Les secouristes, médecins officiels et la direction de course sont en particulier habilités :

• à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent « jugé » inapte à continuer l’épreuve
• à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.

En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel au secours en montagne officiel qui prendra, à ce moment-là, la direction des opérations et mettra en œuvre tous moyens appropriés, y compris héliportés. Les frais résultant de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

ARTICLE 7 – ACTION DE PRÉVENTION EN MATIÈRE DE SANTÉ

L’organisation a décidé la mise en place d’une action interne de prévention en matière de santé. Cette action n’a ni vocation ni compétence à se substituer à la réglementation nationale et/ou internationale en vigueur en matière de lutte antidopage mais a pour objet de renforcer la surveillance médicale souhaitée par l’organisation. Cette action est pilotée par un Conseil Médical, composé uniquement de médecins, pouvant prendre avis auprès des experts de son choix et chargé de donner un avis consultatif à destination du Jury de course sur l’état médical des participants.

Chaque coureur s’engage à :

• Informer le Conseil Médical de l’Organisation en cas d’utilisation d’une prescription soumise à une Autorisation d’Usage à des fins Thérapeutiques (AUT). Une procédure est disponible à cet effet dans l’espace santé dont chaque coureur peut gratuitement disposer sur le site de l’International Trail Running Association (ITRA) : www.i-tra.org. Cette information est à faire dès le jour de l’inscription en cas d’AUT demandée ou obtenue antérieurement. Sinon, elle doit être faite au plus tard le 8ème jour suivant la demande d’AUT et impérativement avant le départ de la course.
• Accepter l’ensemble des prélèvements urinaires et/ou sanguins et/ou capillaires et analyses associées demandés par le Conseil Médical de l’Organisation, étant entendu que les frais inhérents à la réalisation de ces prélèvements et des analyses associées sont à la charge directe de l’Organisation.
• Accepter de répondre à toute convocation que le Conseil Médical pourra lui adresser sur la base des informations le concernant qu’il aura recueillies, de manière à échanger sur son aptitude ou non à participer à la course à laquelle il s’est inscrit. A l’issue de l’entretien, le Conseil Médical peut aller jusqu’à proposer au Jury de course la mise hors compétition du coureur.

ARTICLE 8 – Temps Maximum autorisé et Barrières horaires

Le temps maximal de l’épreuve, pour la totalité du parcours, est fixé à : voir article 1
Les heures limites de départ (barrières horaires) des principaux postes de contrôle sont détaillées sur le site web
Portes horaires :
Ces barrières horaires (voir fiche par course sur le site web) sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé. Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée (quel que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle). Et peuvent varier avec les condition météo.

ARTICLE 9 – parcours, sécurité des coureurs et horaires

À tout moment, l’organisation du Trail du Lac d’Annecy se réserve le droit de modifier le parcours ou les horaires des épreuves inscrites dans cette course. Elle se réserve également le droit d’annuler une épreuve pour tous motifs qui mettraient la vie du coureur en danger ou tous cas de force majeure (aucun remboursement ne pourra être demandé).
L’organisation peut être amenée à modifier le tracé et la distance prévus à l’origine, en privilégiant des portions de route plus nombreuses, ceci afin de permettre aux participants de courir quelles que soient les conditions météo et en toute sécurité (en respectant l’arrêté préfectoral).
–> des tracés de replis existent et sauf conditions exceptionnelles, la course pourra avoir lieu (même avec 50% de bitume, ou en réalisant plusieurs boucles).

ARTICLE 10 – matériel obligatoire et motifs de disqualification

Matériel obligatoire à porter soi-même durant la course (voir les spécificités sur les pages de chaque course) – certaine course peuvent avoir moins de matériel à emporter si les conditions météo sont bonnes :

Attention :  matériel obligatoire à présenter à la remise des dossards – donc présence obligatoire du coureur !

• veste « étanche et respirant » type Gore-Tex
• Couverture de survie dans son emballage d’origine et non découpé ;o).
• Téléphone portable chargé
• Eau récipient de 1 litre minimum (attention vous aurez des sections longues et sans eau, donc soyez vigilant, tous les coureurs n’ont pas les même besoin ! Vous êtes responsable de votre gestion d’eau !).
• Récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau (type gobelet réutilisable). Car aucun gobelet ni verre ne sera fourni sur les ravitaillements, ni a l’arrivée → pas de gobelet pas de boisons !
• Sifflet
• Lampe frontale sur tout le parcours, même si vous êtes dans les premiers (suivant le model de votre lampe pensé à un jeux de pile de rechange ou une batterie de rechange – non obligatoire, mais si votre lampe ne fonctionne plus vous êtes mis hors course ! )
• Nourriture : attention seulement 3 ravitaillements complet et 2 très light. Soyez autonome et prévoyant entre ceux-ci !
• Chaussures adaptées (type chaussures de trail).
• Dossard visible (attention il doit être impérativement sur l’avant du coureur, sinon aucune réclamation possible si défaut de classement, une seconde puce électronique supplémentaire sera à attacher sur l’arrière de votre sac à dos).
• Bâtons autorisés
• En cas de mauvais temps, nous vous recommandons fortement d’adapter votre équipement. Vous allez évoluer sur un itinéraire de montagne. Des vêtements techniques sont fortement conseillés + pantalon long + couvre-chef (buff® ou bonnet) + gants longs.

Comme préconisé par la Fédération délégataire (FFA), le concurrent s’engage à posséder le matériel de sécurité imposé et de le présenter à toute réquisition de l’organisateur. Il n’y aura pas de contrôle d’avant course fait par les organisateurs mais des contrôles aléatoires seront fait sur certains points du parcours (pensez à vos frontales surtout si vous finissez de nuit ;o) )

La commission « Équité » et tous les contrôleurs qui seront témoins d’irrégularités (dépose ou échange de matériel sur le parcours…) auront pour mission de mettre hors course tous les coureurs qui ne respecteront pas ces points essentiels du règlement. Ceci afin d’assurer la sécurité des coureurs mais aussi garantir l’autonomie et ainsi l’éthique et l’esprit de la course de Trail.

Disqualification :

• Non-respect des bénévoles/organisateurs et autres coureurs.
• Ne pas avoir une couverture de survie de taille adulte
• Non-respect du parcours, l’interdiction de couper les virages.
• Transférer son dossard à un autre coureur sans avoir averti l’organisation.
• Jeter au sol papiers, bouteilles vides, barres énergétiques ou gel énergétique (il y aura des sacs poubelle tous les 1 à 2 km)
• Chien et autres animaux interdits (attachés ou pas)

1h de pénalité :

• Se faire ravitailler sur le parcours (hors zones autorisées aux ravitaillements/3 points de ravitaillements sont accessibles aux suiveurs pour ravitaillement – interdit sur les point d’eau)
• Ne pas avoir son sifflet
• Ne pas avoir lampe frontale ou torche pour : MaXi-Race, XL-Race et Relais 1 et 4 du Team-Race
  (Piles de rechange ou seconde lampe conseillée)
• Ne pas avoir de veste imperméable et respirante de taille adulte

30min de pénalité :

• Si vous demandez à boire aux organisateurs dans les zones non autorisées. (1h si c’est par des personnes qui ne sont pas de l’organisation).
• Être accompagné sur le parcours par une personne extérieure à la course en cours (sans dossard)
• Ne pas avoir son téléphone portable en état de marche

15min de pénalité :

• Ne pas porter le dossard dans son intégralité.
• Ne pas avoir sa réserve d’eau de 2 litres minimum (2,5 litres conseillés)
• Récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau (type gobelet). De plus vous ne pourrais pas boire sur les ravitaillements car nous ne fournirons pas de gobelet ni de verre sur les ravitaillements

Suivant prévision météo : Nous vous conseillons d’avoir en plus: un bonnet ou buff, collant long (ou corsaire + manchon), gants, polaire de taille adulte et de ne pas chercher à avoir la veste la plus light possible.

ARTICLE 11 – les contrôles

• Pour être pointé et chronométré, le passage sur la ligne de départ est obligatoire.
• De nombreux postes de contrôles seront positionnés sur l’ensemble du parcours afin d’assurer une parfaite régularité de la course (contrôle informatique avec le dossard électronique et contrôle manuel). Tous ces contrôles seront ensuite revérifiés à l’arrivée.
• En cas d’abandon, envoyer par sms son numéro de dossard au numéro indiqué sur votre dossard afin d’éviter des recherches inutiles. Dans le cas contraire, le coureur sera interdit de course l’année suivante.

ARTICLE 12 – les droits à l’image

Par sa participation au w-end de la MaXi-Race (Trail du Lac d’Annecy) (Ultra-Race MaXi-Race, XL-Race, Marathon-Race, XXL-Race, XL-Race, R-Race, Short-Race, Fémina-Race, Vertical-Race, Mini-Race), chaque concurrent autorise expressément l’organisation à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de toutes ces courses en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions légales ou réglementaires.

ARTICLE 13 – cnil

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse complète.

ARTICLE 14 – Inscription

Généralités

• L’inscription se fera exclusivement par Internet.
• Aucun remboursement ne pourra être réalisé (même en cas d’annulation –> climatique, sécurité, etc … ) – voir article 7 –
• Une photocopie de votre Licence (FFA) ou d’un Certificat médical (voir model proposé sur le site) de moins d’un an à la date de la course (spécifiant une non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition) sera à télécharger avec votre compte « inscription » avant le 31 mars de l’année de la course. . Aucune dérogation ne pourra être réalisée.

Participation aux frais d’organisation :
Du 15 Novembre 2017 (pour l’Ultra-Race et Marathon-Race) et 1er Décembre 2017 (pour toutes les autres courses) au 30 Janvier 2018 (+10% du tarif normal à partir du 1er Février)
Ouverture anticipée pour les clubs FFA, Comité d’Entreprise (1er novembre 2017)

• Ultra-Race : 140€ + 11€ de repas en options (et des invitations)
• XXL-Race : 140€ + 11€ de repas en option + 15€ repas/bivouac/petit dej en option + 10€ bus pour se rendre au départ en option(et des invitations)
• MaXi-Race : 99€ + 11€ de repas en option. (et des invitations)
• XL-Race : 105€ + 11€ de repas en option + + 15€ repas/bivouac/petit dej en option+ 10€ bus pour se rendre au départ en option (et des invitations)
• Marathon-Race : 47€ + 11€ de repas en option + 10€ bus pour se rendre au départ en option (et des invitations)
• R-Race (relais de 4) : 140 € + 11€ de repas en option. (et des invitations) – Nouveau : la Navette bus “obligatoire ” pour le Relayeur n°2 qui se rendra au Relais N°1 (Semnoz) et pour le relayeur n°1 qui rentrera (à l’arrivée) est compris.
• R-Race (relais de 2) : 89 € + 11€ de repas en option. (et des invitations)
• Short-Race : 25€ + 11€ de repas en option + 10€ bus pour se rendre au départ en option (et des invitations)
• Fémina-Race : 25€ + 11€ de repas en option + 10€ bus pour se rendre au départ en option (et des invitations)
• Vertical-Race : 16€ + 11€ de repas en option. (et des invitations)+ 1€ en sup pour les non licenciés FFA

+ 1€ minimum ou plus (à l’inscription) répartie à des aides au développement d’association sportive ou a des associations à but d’entraide humaine (en 2017 ce fut plus de 20 000€ qui ont été reversé)

Nombre de places
Les places seront limitées à 6900 dossards (plus 400 enfants) soit 7700 coureurs (plus 400 enfants) – la différence vient des Relais il y a 1 seul coureur en course alors qu’ils peuvent être 2, 3 ou 4 inscrits) répartis entre les courses :

• Ultra-Race : 1500 dossards
• XXL-Race en 2 jours : 200 dossards
• MaXi-Race : 1600 dossards
• XL-Race en 2 jours : 400 dossards
• Marathon-Race : 1600 dossards
• R-Race Relais 4 : 200 relais
• R-Race Relais 2 : 200 relais
• Short-Race : 700 dossards
• Fémina-Race : 400 dossards
• Vertical-Race 4 km : 100 dossards
• Mini-Race : 400 dossards

Annulation de la course par l’organisation :

• Avant 2 mois avant la date : 100% du montant est remboursé
• Entre 2 mois et 1 mois avant la date : 80%
• Entre 1 mois et 15 jours avant la date : 50%
• Entre 14 jours et la veille de la course : 25% d’avoir vous seront proposés en année+1 – Vous garderez les lots d’accueil et finisher (mais il faudra venir les récupérer au siège – 74330 Poisy)

Petit rappel : aucun remboursement ne sera effectué sauf si vous n’avez pris l’assurance annulation

Assurance Annulation

L’assurance annulation (prise au moment de l’inscription) est valable uniquement sur présentation d’un justificatif médical approprié ou d’un justificatif de votre employeur pour déplacement professionnel de plusieurs jours à l’étranger.

Il n’est possible de souscrire à l’assurance annulation que pour l’Ultra-Race et pour la MaXi-Race.
Nous mettons en place un partenariat avec le site Plant D qui va vous permettre de revendre votre dossard. (limité au 19 avril)

Assurance annulation, seul le coût de l’inscription peut être remboursé (moins les frais de re-crédit soit 2€). Les options telles que (frais web, option repas, bus, bivouac, sms, etc… ne peuvent être remboursées).

Détail du montant remboursé maximal :

• Ultra-Race de 110km = 130€
• MaXi-Race de 83km solo = 90€
• XXL-Race = 130€
• XL-Race = 95€

Comment faire la demande ?

Nous envoyer par la poste dans une enveloppe les documents ci-dessous :

• le justificatif d’indisponibilité
• un courrier de demande de remboursement:
  • avec date
  • vos nom-prénom
  • votre adresse postale
  • votre numéro de téléphone
  • le nom de la course et le montant de votre inscription (toutes les options)
  • les frais d’assurance et les frais de paiement CB ne peuvent être remboursés.

Détails du justificatif d’indisponibilité :

• Certificat médical :
  • Attention à la date de réalisation de votre certificat il doit être réalisé par votre médecin entre le 1er avril 2018 et le 24 mai 2018, il doit comporter la mention « Mr ou Mme … est inapte à la pratique de la course à pied durant le w-end du 25 mai au 27 mai 2018 » et doit nous parvenir avant le 25 mai 2018.
  • La date de réalisation et la date d’envoi de votre demande sont importants, respectez les (pas avant, ni aprés), sinon le service remboursement, ne prendra pas en charge votre demande et ne vous répondra peut être même pas…
• Ou
• Justificatif de votre employeur pour déplacement professionnel de plusieurs jours à l’étranger
  • Ce document doit être réalisé, signé et tamponné par votre employeur et doit-nous parvenir 10 jours avant l’événement (soit avant le 20 mai 2018).

Adresse postale pour votre demande de remboursement (ne pas l’envoyer en Rc) :

Adresse à venir à partir du 1er avril

Revente des dossards

La MaXi-Race a choisi de proposer le service d’échanges d’inscriptions Plan D à ses participants. (date limite le 19 avril)
Si vous ne pouvez plus participer, quelque soit le motif, vous pouvez très facilement mettre en vente votre dossard sur https://www.pland.fr pour faire un heureux coureur qui pourra racheter votre inscription.

Alors en cas d’empêchement, déposez votre dossard en 3 clics et soyez remboursé automatiquement par virement bancaire la semaine suivant la course si votre dossard trouve preneur. Vous pouvez même réserver votre dossard pour un ami.

Dés qu’une course est complète et que les inscriptions sur le site de la MaXi-Race sont fermées, Plan D proposera une solution de re-vente de dossard pour cette course. (Si une distance n’est pas complète avant le 1er Avril, cette dernière n’aura pas de solution de “re-vente ou échange” de dossard).

ARTICLE 15 – Il est INTERDIT

Pour le bien être de tous les coureurs et pour vous garantir une bon événement, nous tenions à vous rappeler les points suivants.
Il est interdit :

• de courir avec un animal
• de se garer n’importe où … Le coureur que vous assister sera mis hors course. Les route, les bords de route (non matérialisé “parking”) et les champs, ect, sont interdit !!!
• dans les zones de ravitaillement « open » ou dans la zone d’arrivée et Maxi-Village, les chiens sont interdit (le site étant déjà sur un arrêté municipale annuel).
• de fumer durant le temps de course et sur les zones de Ravitaillement (arrivée compris).
• qu’un copain courre à côté de vous pour faire le porteur d’eau (avec ou sans dossard). Vous pouvez courir à plusieurs, mais pas pour « volontairement porter à manger pour les autres »
• de vous faire pousser ou tirer par un coureur ou accompagnateur !
• de se faire ravitailler sur le parcours. Le ravitaillement est seulement admis dans les zones autorisées : zones de ravitaillement solides matérialisées par les panneaux vert (entrée) et rouge (sortie) de zone de Ravitaillement qui se trouvent au sommet du Semnoz, à Doussard et à Menthon St Bernard.
• D’entrer dans le chapiteau retrait des dossards avec un accompagnateur. Pour un meilleur flux de déplacement et vous accueillir dans de meilleures condition, cette année le chapiteau retrait des dossards sera interdit au accompagnateur. Ils devront attendre à l’extérieur dans l’espace famille.
  Les poussettes et enfants sont déconseillées car l’espace de cheminement est étroit.