FAQ

 

Vous trouverez ci dessous les principales questions posées.
Nous vous invitons à les lire et si vous ne trouvez pas la réponse, vous pouvez nous contacter

QUESTIONS SUR LES INSCRIPTIONS

Comment vous inscrire?

Rachat de dossard entre coureur  :

Procédure normale d'inscription

  • Munissez-vous de votre carte bancaire (pas de paiement par chèque) ainsi que de votre téléphone
  • Allez sur le site dédié aux inscription dont le lien est situé en bas de la page inscription
  • Cliquez sur la course de votre choix
    Si la course apparait en grisée, c'est que les inscriptions sont complètes ou que les inscriptions à la course n'est pas encore ouverte
  • Remplissez les informations demandées
  • Au moment du paiement, la banque (Crédit Mutuel) est susceptible de procéder à une vérification qui enverra un code sur le téléphone qui est relié avec votre CB
  • Aucune inscription ne pourra être prise en compte sans paiement. Si vous ne procédez pas au paiement de votre commande, les informations saisies seront sauvegardées mais votre place ne sera pas réservée.

Cas spécifique de la R-Race et de la MaXi-Night

L'inscription à la R-Race est faite par un capitaine d'équipe qui peut ensuite gérer les noms des autres relayeurs
Pour s'inscrire à la R-Race, il n'est pas obligatoire d'indiquer les coordonnées complètes de tous les relayeurs. Le capitaine peut compléter les informations de son équipe ou faire un changement de coureurs jusqu'à 15 jours avant la date de la course.
Si un capitaine d'équipe ne peut plus participer à la course, nous vous invitons à nous envoyer un mail en indiquant le nom du nouveau capitaine d'équipe afin que l’organisation fasse le changement.

Justificatif d'aptitude

Afin de prendre part à la course, il est obligatoire de fournir un justificatif d'aptitude que nous vous conseillons de télécharger dès votre inscription.
A défaut vous pourrez le faire jusqu'au 04 octobre en vous rendant sur votre espace personnel. Attention aucun justificatif ne pourra être présenté lors du retrait des dossards ou après cette date, si vous ne présentez pas de justificatif valide avant cette date, vous ne pourrez prendre part à la course, ni obtenir un remboursement de votre inscription.

Justificatif demandé par la FFA

​Suite au nouveau règlement des courses hors stade 2021, toute participation à une compétition affiliée à la FFA est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :

  • d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA nottemment Loisir, Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées)
  • ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
    - Fédération des clubs de la défense (FCD),
    - Fédération française du sport adapté (FFSA),
    - Fédération française handisport (FFH),
    - Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
    - Fédération sportive des ASPTT,
    - Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
    - Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
    - Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP);
  • ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

Nous attirons donc votre attention sur le fait que les licences de Triathlon par exemple ne pourront pas être acceptées comme justificatif.

Condition de validité et modèle de certificat médical

Pour être accepté, le certificat doit respecter un certain nombre de conditions :

  • Il doit dater de moins d'un an à la date de la manifestation
  • Il doit être signé  par votre médecin.
  • Il doit mentionner la mention suivante : "absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition"
    Si la mention compétition n'est pas présente, nous ne pourrons valider votre certificat
  • Il doit obligatoirement être en Français

Si besoin vous pouvez télécharger un modèle de certificat type.

Infos pratiques inscription

Age minimum pour s'inscrire

L'inscription à l'une des courses suivantes : Ultra-Race, XXL-Race, MaXi-Race, XL-Race, Marathon-Race, Marathon-Expérience, R-Race 2, MaXi-Night est ouverte à toutes les personnes de plus de 20 ans (catégorie Espoir et plus).

L'inscription à l'une des courses suivantes : R-Race 4, Short-Race, Fémina-Race est ouverte à toutes les personnes de plus de 18 ans (catégorie Junior et plus)

Dossards élites

Les dossards élites sont accessibles dans la limite des quantités reservées pour les coureuses ayant une côte ITRA de 700 et plus et les coureurs ayant une côte ITRA de 820 et plus.
Suite à la réduction du nombre de coureurs sur les courses, le nombre de dossards élites est limité, si vous rentrez dans les critères et si vous souhaitez un dossard élite, nous vous invitons à faire une demande par mail à inscriptionmaxirace@gmail.com

Fonds reversés aux associations

Chaque année la MaXi-Race reverse entre 1 et 3 € à des associations.
Nous avons choisi d'indiquer cette option séparément et de fixer la contribution minimum à 1€, mais vous pouvez indiquer plus si vous le souhaitez.
Cette contribution permet de soutenir de nombreuses associations du bassin Annécien : REVA, Ecole des Filles, club sportifs (ASPTT Annecy, DSN74, Club nature de Chambéry...)

Comment savoir si mon inscription a bien été prise en compte ?

Une fois votre inscription effectuée, vous recevrez un mail de confirmation avec un code d’accès individuel qui vous permettra de modifier ou compléter votre dossier d’inscription et notamment rajouter votre justificatif d'aptitude si vous ne l'avez pas fait lors de l'inscription.
Si vous ne recevez pas de mails dans les 24h suite à votre inscription, pensez à regarder vos spams et contactez nous le cas échéant.

Numéro de dossard, vague et SAS de départ

L’attribution de votre numéro de dossard sera réalisée 15 jours avant l'évènement lorsque les inscriptions seront closes. Vous pourrez le voir sur votre espace personnel.
Votre numéro sera établi automatiquement selon votre indice de performance et déterminera votre vague et/ ou SAS de départ.
En cas d'erreur lors de la saisie de votre nom ou votre date de naissance vous ne serez pas reconnu. Vous partirez donc dans le dernier SAS.
Une fois le numéro attribué, il ne sera plus possible de faire de modification.
Le non respect du SAS et / ou vague de départ entrainement des sanctions et nottement une mise hors course comme indiqué dans le réglement

Changement de parcours une fois inscrit

Il est possible de changer de format de course une fois que vous vous êtes inscrits selon les conditions suivantes :

  • La course sur laquelle vous souhaitez être basculée ne doit pas être complète
  • Si vous choisissez une course dont le prix est supérieur, nous vous demanderons de régler la différence par virement
  • Si vous choisissez une course dont le prix est inférieur, nous ne procéderons pas au remboursement de la différence

Pour toute demande de ce type, nous vous invitons à envoyer un mail à inscriptionmaxirace@gmail.com en indiquant votre nom et prénom ainsi que la course sur laquelle vous souhaitez être basculée

Information sur les tarifs

COURSES

Infos courses

Format
Distance & Dénivelé
Caractéristiques
Infos détaillées
Cote ITRA recommandée
pour être dans les barrières horaires
Pts ITRA
Pts montagnes
Nombre de coureurs
Ultra
108km et 6600m D+ et D-1 jour de courseUltra-Race380 pts58700
115km & 6700m D+ et D-2 jours de courseXXL-Race380 pts J1
300 pts J2
58100
MaXi
82km & 5000m D+ et D-1 jour de courseMaXi-Race400 pts471300
90km & 4900m D+ et D-2 jours de coursesXL-Race350 pts J1
300 pts J2
37200
82km & 5000m D+ et D-En relais de 2 ou 4R-Race400 pts0100 relais 2
100 relais 4
Marathon
39km & 3050m D+Cote ITRA minimum de 450 pts pour s'inscrire
Départ de Talloires
Marathon-Race500 pts210700
45km & 2370m D+ et D-Départ de DoussardMarathon-Expérience300 pts271200
Court
16km & 950m D+ Départ le dimanche matin de MenthonShort-Race250 pts17500
16km & 950m D+ Réservée aux femmes
Départ de Menthon
Fémina-Race160 pts17200
MaXi-Night
37km & 1500mD- et 2330m D-Course de nuit par équipeMaXi-Night300 pts150 équipes

Comment obtenir des informations détaillées sur les courses?

Toutes les informations sont disponibles sur les pages des courses

Fonctionnement de la bascule sur le parcours de nuit

Pour les courses dont l'arrivée peut se faire de nuit (Ultra-Race, MaXi-Race, R-Race, marathon Expérience) une bascule sera réalisée à la tombée de la nuit à la plateforme de l'ancien téléphérique (le km et l'heure précise est indiquée sur le tableau en haut de page).
Afin de garantir la sécurité des coureurs, vous serez basculés sur un tracé moins exposé et passant moins prêt des crêtes. Vous serez toujours considéré comme finisher mais un ajustement de quelques minutes sera réalisé sur votre heure d’arrivée pour assurer une équité sportive.

Fonctionnement des relais

  • La course peut se faire à 2 (R-Race 2) ou à 4 (R-Race 4).
  • L'inscription à la course est faite par un capitaine d'équipe qui peut ensuite gérer les noms des autres relayeurs.
    Nous vous invitons à consulter la page inscription pour avoir les informations détaillées sur l'inscription à la R-Race
  • Si un relayeur abandonne ou n'est pas dans les barrières horaires, le relayeur suivant sera autorisé à partir juste avant la barrière horaire. L'équipe sera néanmoins considérée comme "Abandon"
  • Si vous êtes inscrits à la R-Race 4 mais que vous n'êtes que 3 à prendre le départ, un relayeur peut faire 2 relais mais vous resterez classé sur la R-Race 4 et il ne sera pas possible d'obtenir un remboursement
  • Le passage de relais se fera se fera sur la zone "indiquée sur place". Cette zone se situera en extérieur, au milieu de la zone d'assistance des autres courses entre le panneau vert (entrée de zone) et le panneau rouge (sortie de zone).
    Le coureur venant de finir son relais pourra, avant de s'être changé, accéder au ravitaillement, les autres relayeurs non.
    Les accompagnateurs et autres relayeurs ne pourront pas "entrer" dans la zone "couverte" (gymnase ou chapiteau) ou se font les ravitaillements.
  • L'ordre des relais est libre et n'a pas à être communiqué en amont.
  • Pour la R-Race 2, le passage de relais se fera obligatoirement à Doussard

Retrait des dossards

Afin de récupérer votre dossard vous devrez présenter un justificatif d'identité avec photo ainsi que votre matériel obligatoire.
Afin de fluidifier le retrait des dossards, il se fera dans des horaires définis. Le détail est accessible sur la page dédiée.
Attention, en raison des protocoles sanitaires et du contrôle des pass sanitaire, la présence du coureur sera obligatoire pour retirer son dossard. Pour les courses en équipe, l'ensemble des coéquipiers devront être présents

ASSURANCE ANNULATION & REVENTE DOSSARD

Impossibilité de prendre le départ une fois inscrit

Les informations sur cette rubrique seront mises à jour en octobre

Si vous vous êtes inscrits et que vous ne pouvez pas prendre le départ, 2 solutions vous sont proposées : l’Assurance Annulation (si vous avez pris cette option lors de votre inscription) ou la revente de dossard via le site Swika.

Assurance Annulation pour l'Ultra-Race, XXL-Race, Maxi-Race, XL-Race, Marathon-Race et Expérience (à prendre lors de votre inscription)
  • Nous proposons une assurance annulation qui est à souscrire au moment de l’inscription. Toutes les infos sont disponibles ici.
  • L’assurance annulation (prise au moment de votre inscription) est valable uniquement sur présentation d’un justificatif médical approprié ou d’un justificatif de votre employeur pour déplacement professionnel de plusieurs jours à l’étranger).
  • Si vous n’avez pas pris l’assurance annulation au moment de votre inscription, il n’y a pas de possibilité de remboursement.
Revente de dossard pour les courses complètes avec Swika
  • Pour toutes les courses complètes (à part la R-Race et les courses d’orientation), Swika vous propose une revente de dossards entre concurrents jusqu’au 15 avril.
  • Si vous ne pouvez plus participer, quelque soit le motif, vous pouvez très facilement mettre en vente votre dossard sur https://www.swika.co/ pour faire un heureux coureur qui pourra racheter votre inscription. Alors en cas d’empêchement, déposez votre dossard en 3 clics et Swika vous créditera par virement bancaire la semaine suivant la course si votre dossard trouve preneur.
  • Dés qu’une course est complète et que les inscriptions sur le site de la MaXi-Race sont fermées, Swika proposera une solution de re-vente de dossard pour cette course.
  • Attention, si une course n’est pas complète avant le 1er Avril, cette dernière n’aura pas de solution de « re-vente ou échange » de dossard et il n’y aura pas de possibilité de remboursement.
    Plus d’informations sur la page dédiée
Cas spécifique R-Race à 2 ou 4

Il n’y a pas de possibilité de revente de dossards ni d’assurance annulation pour ces courses.
L’inscription à la R-Race est faite par un capitaine d’équipe qui peut ensuite gérer les noms des autres relayeurs ou faire un changement de coureurs jusqu’à 15 jours avant la date de la course.
Si un capitaine d’équipe ne peut plus participer à la course, nous vous invitons à nous envoyer un mail en indiquant le nom du nouveau capitaine d’équipe afin que l’organisation fasse le changement.

Cas spécifique des options
Les options telles que les bus, repas… ne sont pas remboursables ni transférables d’une personne à une autre.

MATERIEL OBLIGATOIRE

Matériel obligatoire

Ce matériel obligatoire est à présenter à la remise des dossards où des contrôles seront faits. Aucune dérogation ne sera acceptée et le dossard ne pourra être retiré si le matériel n'est pas présenté.
Pour la R-Race, il est possible de ne présenter que 2 jeux de matériel obligatoire pour retirer les dossards de l'équipe.

  • Kit Grand froid
    La préfecture nous a demandé de prévoir un kit grand froid dont l'activation sera décidée au plus tard 24h avant l'événement en fonction des conditions météorologiques.
    Ce kit comprend : 1 couche haut du corps manche longue type polaire + 1 bas long + 1 paire de gants long + 1 Couvre chef (buff ou bonnet)
  • Veste à "forte imperméabilité et respirabilité" :
    - Ultra, XXL, Maxi, XL, Marathon, R-Race, Night : obligatoire
    - Fémina et Short-Race : dépend de la météo. Cela vous sera précisé lors de la remise des dossards. Il est cependant obligatoire d'amener la veste lors de la remise des dossards car des contrôles pourront être effectués.
  • Couverture de survie dans son emballage d'origine et non découpée.
  • Téléphone portable chargé
  • Eau  :
    - récipient de 1 litre minimum pour l'Ultra, XXL, XL et MaXi-Race
    - récipient de 0,75 litre minimum pour la R-Race, Fémina, Short, Night et les Marathon
  • Récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau (type gobelet réutilisable)
  • Sifflet
  • Lampe frontale en fonctionnement :
    - Ultra, XXL et XL, MaXi, Night, R-Race, Marathon Race et expérience  : sur tout le parcours (pensez à prendre une batterie de rechange si nécessaire)
    - Fémina, Short: non obligatoire
  • Justificatif d'un Pass sanitaire valable entre le 29 et 31 octobre 2021
  • Masque
  • Nourriture
  • Chaussures adaptées (type chaussures de trail).
  • Dossard visible (à placer sur l’avant du coureur. Une seconde puce électronique supplémentaire sera à attacher sur l’arrière de votre sac à dos).
  • Bâtons autorisés