FAQ

 

Vous trouverez ci dessous les principales questions posées.
Nous vous invitons à les lire et si vous ne trouvez pas la réponse, vous pouvez nous contacter

QUESTIONS SUR LES INSCRIPTIONS

Comment vous inscrire?

Les inscriptions sont ouvertes !

Nous vous invitons à lire les informations ci-dessous et à cliquer sur le lien en bas de page pour acceder à au module d'inscription

Comment vous inscrire ?

  • Munissez-vous de votre carte bancaire (pas de paiement par chèque) ainsi que de votre téléphone
  • Allez sur le site dédié aux inscription dont le lien est situé en bas de la page inscription
  • Cliquez sur la course de votre choix
    Si la mention "Les inscriptions à cette course sont closes." est indiquée, soit la course n'est pas encore ouverte où elle est complète.
  • Remplissez les informations demandées
  • Au moment du payement, la banque (Crédit Mutuel) est susceptible de procéder à une vérification qui enverra un code sur le téléphone qui est relié avec votre CB
  • Aucune inscription ne pourra être prise en compte sans paiement. Si vous ne procédez pas au paiement de votre commande, les informations saisies seront sauvegardées mais votre place ne sera pas réservée.

Cas spécifique de la R-Race

L'inscription à la R-Race est faite par un capitaine d'équipe qui peut ensuite gérer les noms des autres relayeurs
Pour s'inscrire à la R-Race, il n'est pas obligatoire d'indiquer les coordonnées complètes de tous les relayeurs. Le capitaine peut compléter les informations de son équipe ou faire un changement de coureurs jusqu'à 15 jours avant la date de la course.
Si un capitaine d'équipe ne peut plus participer à la course, nous vous invitons à nous envoyer un mail en indiquant le nom du nouveau capitaine d'équipe afin que l’organisation fasse le changement.

Justificatif d'aptitude

Afin de prendre part à la course, il est obligatoire de fournir un justificatif d'aptitude que nous vous conseillons de télécharger dès votre inscription.
A défaut vous pourrez le faire jusqu'au 1er avril vous rendant sur votre espace personnel. Attention aucun justificatif ne pourra être présenté lors du retrait des dossards ou après cette date, si vous ne présentez pas de justificatif valide avant cette date, vous ne pourrez prendre part à la course, ni obtenir un remboursement de votre inscription.

Justificatif demandé par la FFA

​Suite au nouveau règlement des courses hors stade 2020, toute participation à une compétition affiliée à la FFA est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :

  • d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées)
  • ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
    - Fédération des clubs de la défense (FCD),
    - Fédération française du sport adapté (FFSA),
    - Fédération française handisport (FFH),
    - Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
    - Fédération sportive des ASPTT,
    - Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
    - Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
    - Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP);
  • ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

Nous attirons donc votre attention sur le fait que les licences de Triathlon par exemple ne pourront pas être acceptées comme justificatif.

Condition de validité et modèle de certificat médical

Pour être accepté,le certificat doit respecter un certain nombre de conditions :

  • Il doit dater de moins d'un an à la date de la manifestation
  • Il doit être signé et tamponné par votre médecin.
    La présence du tampon n'est pas une obligation légale mais est une condition obligatoire à la validation de votre certificat. Nous avons intégré cette demande dans notre règlement depuis quelques années afin de lutter contre la falsification des certificats qui peut amener à des situations dangereuses pour les coureurs.
  • Il doit mentionner la mention suivante : "absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition"
    Si la mention compétition n'est pas présente, nous ne pourrons valider votre certificat
  • Il doit obligatoirement être en Français

Si besoin vous pouvez télécharger un modèle de certificat type.

Infos pratiques inscription

Age minimum pour s'inscrire

L'inscription à l'une des courses suivantes : Ultra-Race, XXL-Race, MaXi-Race, XL-Race, Marathon-Race, Marathon-Expérience, R-Race 2, est ouverte à toutes les personnes de plus de 20 ans (catégorie Espoir et plus).

L'inscription à l'une des courses suivantes : R-Race 4, Short-Race, Fémina-Race est ouverte à toutes les personnes de plus de 18 ans (catégorie Junior et plus)

Dossards élites

Les dossards élites sont accessibles dans la limite des quantités reservées pour les coureuses ayant une côte ITRA de 700 et plus et les coureurs ayant une côte ITRA de 820 et plus.
Suite à la réduction du nombre de coureurs sur les courses, le nombre de dossards élites est limitée, si vous rentrez dans les critères et si vous souhaitez un dossard élite, nous vous invitons à faire une demande par mail à cyrilmaxirace@gmail.com

Fonds reversés aux associations

Chaque année la MaXi-Race reverse entre 1 et 3 € à des associations.
Nous avons choisi d'indiquer cette option séparément et de fixer la contribution minimum à 1€, mais vous pouvez indiquer plus si vous le souhaitez.
Cette contribution permet de soutenir de nombreuses associations du bassin Annécien : REVA, Ecole des Filles, club sportifs (ASPTT Annecy, Courir à Poisy, Club nature de Chambéry...)

Comment savoir si mon inscription a bien été prise en compte ?

Une fois votre inscription effectuée, vous recevrez un mail de confirmation avec un code d’accès individuel pour vous permettra de modifier ou compléter votre dossier d’inscription et notamment rajouter votre justificatif d'aptitude si vous ne l'avez pas fait lors de l'inscription.
Si vous ne recevez pas de mails dans les 24h suite à votre inscription, pensez à regarder vos spams et contactez nous le cas échéant.

Numéro de dossard, vague et SAS de départ

L’attribution de votre numéro de dossard sera réalisée en mai lorsque les inscriptions seront closes. Vous pourrez le voir sur votre espace personnel.
Votre numéro sera établi automatiquement selon votre côte l’ITRA et déterminera votre vague et/ ou SAS de départ.
En cas d'erreur lors de la saisie de votre nom ou votre date de naissance vous ne serez pas reconnu par l'ITRA. Vous partirez donc dans le dernier SAS.
Une fois le numéro attribué, il ne sera plus possible de faire de modification.
Le non respect du SAS et / ou vague de départ entrainement des sanctions et nottement une mise hors course comme indiqué dans le réglement

Changement de parcours une fois inscrit

Il est possible de changer de format de course une fois que vous vous êtes inscrits selon les conditions suivantes :

  • La course sur laquelle vous souhaitez être basculée ne doit pas être complète
  • Si vous choisissez une course dont le prix est supérieur, nous vous demanderons de régler la différence par virement
  • Si vous choisissez une course dont le prix est inférieur, nous ne procéderons pas au remboursement de la différence

Pour toute demande de ce type, nous vous invitons à envoyer un mail à inscriptionmaxirace@gmail.com en indiquant votre numéro de dossier et la course sur laquelle vous souhaitez être basculée

Informations sur les options

Vous trouverez ci dessous le détails des explications sur les différentes options qu’il est possible de prendre.
Vous pouvez prendre ces options lors de votre inscription ou ultérieurement sur votre espace personnel avant que la plateforme ne soit plus accessible (vers début avril)

Navette Bus

Les navettes de la XXL, XL J1 ne sont pas à réserver, vous pourrez les prendre ou non à la fin du premier jour.
Les navettes pour se rendre au départs de la Marathon-Race et de la R-Race sont à réserver en amont, lors de votre inscription ou à postériori dans votre espace personnel, même si elles sont gratuites.
Les autres navettes sont à payer lors de votre inscription ou à postériori sur votre espace personnel.

Profil de la course avec Trace de Trail
Profil  de la course = 3€
Sur votre dossard sera présent le profil de la course mais nous vous proposons en partenariat avec Trace de Trail d’acheter un profil de votre course, réalisé sur un support indéchirable et étanche, d’une dimension de 16cm par 6cm.
Sur les courses en 1 jour, au recto sera imprimé le profil de la course et au verso le tableau de course avec les barrières horaires ou vous pourrez écrire vos temps de passage prévisionnel. Sur les courses en 2 jours, le profil de chaque jour sera indiqué sur chaque côté.
 
Profil de la course avec enrouleur = 6€

Nous vous proposons en plus du profil de la course un système d’enrouleur à fixer avec un clips sur votre sac à dos ou sur vos vêtements pour vous permettre de visualiser votre profil et qu’il reviennent tout seul en position ensuite.

Vous pourrez prendre ces options lors de votre inscription où en vous rendant sur votre espace personnel. Les profils seront à récuperer lors de votre retrait des dossards sur le MaXi-Village

Suivie live par Appli ou balise GPS avec Dotvision

Spécialisé dans le suivi d’épreuve sportive par GPS sur toutes les disciplines Outdoor, Dotvision Motion propose de vous suivre en temps réel sur la GreenWeez MaXi-Race. Réservez une balise GPS ou utilisez l’application pour apparaître sur la cartographie interactive de suivi Live.

  • Appli à télécharger = 10€
    Pour les courses courtes vous pouvez utiliser l’application à télécharger sur votre smartphone.
    Réservez cette option lors de votre inscription ou plus tard en vous rendant sur votre espace personnel et vous recevrez un code vous permettant d’utiliser l’application pendant la course.
    Plus d’infos sur l’application
  • Location d’une balise GPS = 25€
    Pour les courses plus longues, nous vous conseillons de louer une balise GPS car en fonction de votre smartphone l’autonomie peut ne pas être suffisante. Vous pouvez néanmoins utiliser l’application si vous disposez d’une powerbank par exemple.
    Reservez cette option lors de votre inscription ou plus tard en vous rendant sur votre espace personnel.
    Pour retirer cette balise, il faudra vous présenter sur le MaXi-Village munie d’une carte banquaire afin que Dot Vision réalise une empreinte pour la caution.
    Plus d’infos sur la balise GPS
Repas
Nous proposons des repas pour les coureurs qui le souhaitent ainsi que pour les accompagnants.
Les repas se prennent dans le chapiteau du MaXi-Village.
Le tarif est de 10€ pour les coureurs et 12€ pour les accompagnants.

Inscription groupée : club, CE, association, société

L'inscription groupée vous permet de bénéficier d'une inscription anticipée au 10 novembre et d'être sur d'avoir de la place pour tous vos coureurs à cette date.
Pour pouvoir vous inscrire en tant que groupe, vous devez respecter les conditions suivantes :

  • Être une association, un club, un CE ou une société
  • Être au minimum 5 coureurs
  • Un règlement unique doit être réalisé au nom de la structure pour valider l'inscription. Aucun paiement personnel ne sera accepté
  • Pour la Marathon-Race, le coureur inscrit devra obligatoirement respecter la côte ITRA nécessaire pour l'inscrire. Dans le cas contraire votre fichier sera rejeté.

Information sur les tarifs

COURSES

Infos courses

Format
Distance & Dénivelé
Caractéristiques
Nom de la course
Côte ITRA recommandé
pour être dans les barrières horaires
Pts ITRA
Pts montagnes
Nombre de coureurs
Ultra
119km et 7200m D+ et D-1 jour de courseUltra-Race380 pts581000
119km & 7000m D+ et D-2 jours de courseXXL-Race380 pts58150
MaXi
89km & 5200m D+ et D-1 jour de courseMaXi-Race400 pts471500
89km & 5000m D+ et D-2 jours de coursesXL-Race350 pts37400
89km & 5200m D+ et D-En relais de 2 ou 4R-Race400 pts0250 relais 2
250 relais 4
Marathon
39km & 3200m D+Cote ITRA minimum de 450 pts pour s'inscrire
Départ de Talloires
Marathon-Race500 pts2101000
42km & 2500m D+ et D-Départ de DoussardMarathon-Expérience300 pts271000
Court
16km & 950m D+Départ le vendredi soir de MenthonShort-Race250 pts17650
16km & 950m D+Réservée aux femmes
Départ de Menthon
Fémina-Race160 pts17650

Comment obtenir des informations détaillées sur les courses?

Toutes les informations sont disponibles sur les pages des courses

Fonctionnement de la bascule sur le parcours de nuit

Pour les courses dont l'arrivée peut se faire de nuit (Ultra-Race, MaXi-Race, Short-Race, R-Race) une bascule sera réalisée à la tombée de la nuit à la plateforme de l'ancien téléphérique (le km et l'heure précise est indiquée sur le tableau en haut de page).
Afin de garantir la sécurité des coureurs, vous serez basculés sur un tracé moins exposé et passant moins prêt des crêtes. Vous serez toujours considéré comme finisher mais un ajustement de quelques minutes sera réalisé sur votre heure d’arrivée pour assurer une équité sportive.

Fonctionnement des relais

  • La course peut se faire à 2 (R-Race 2) ou à 4 (R-Race 4).
  • L'inscription à la course est faite par un capitaine d'équipe qui peut ensuite gérer les noms des autres relayeurs.
    Nous vous invitons à consulter la page inscription pour avoir les informations détaillées sur l'inscription à la R-Race
  • Si un relayeur abandonne ou n'est pas dans les barrières horaires, le relayeur suivant sera autorisé à partir juste avant la barrière horaire. L'équipe sera néanmoins considérée comme "Abandon"
  • Si vous êtes inscrits à la R-Race 4 mais que vous n'êtes que 3 à prendre le départ, un relayeur peut faire 2 relais mais vous resterez classé sur la R-Race 4 et il ne sera pas possible d'obtenir un remboursement
  • Le passage de relais se fera se fera sur la zone "indiquée sur place". Cette zone se situera en extérieur, au milieu de la zone d'assistance des autres courses entre le panneau vert (entrée de zone) et le panneau rouge (sortie de zone).
    Le coureur venant de finir son relais pourra, avant de s'être changé, accéder au ravitaillement, les autres relayeurs non.
    Les accompagnateurs et autres relayeurs ne pourront pas "entrer" dans la zone "couverte" (gymnase ou chapiteau) ou se font les ravitaillements.
  • L'ordre des relais est libre et n'a pas à être communiqué en amont.
  • Pour la R-Race 2, le passage de relais se fera obligatoirement à Doussard

Retrait des dossards

Afin de récupérer votre dossard vous devrez présenter un justificatif d'identité avec photo ainsi que votre matériel obligatoire.
Afin de fluidifier le retrait des dossards, il se fera dans des horaires définis. Le détail est accessible sur la page dédiée.
Si vous ne pouvez pas être présent dans ces horaires, une autre personne peut venir le récupérer pour vous sur présentation de votre matériel obligatoire et d'une copie de votre pièce d'identité.
Pour la R-Race (2 ou 4) une personne peut récuperer les dossards pour toute l'équipe sur présentation de 2 jeux de matériels obligatoires.

ASSURANCE ANNULATION & REVENTE DOSSARD

Impossibilité de prendre le départ une fois inscrit

Si vous vous êtes inscrits et que vous ne pouvez pas prendre le départ, 2 solutions vous sont proposées : l'Assurance Annulation (si vous avez pris cette option lors de votre inscription) ou la revente de dossard via le site Swika.

Assurance Annulation pour l'Ultra-Race, XXL-Race, Maxi-Race, XL-Race, Marathon-Race et Expérience (à prendre lors de votre inscription)
  • Nous proposons une assurance annulation qui est à souscrire au moment de l’inscription. Toutes les infos sont disponibles ici.
  • L’assurance annulation (prise au moment de votre inscription) est valable uniquement sur présentation d’un justificatif médical approprié ou d’un justificatif de votre employeur pour déplacement professionnel de plusieurs jours à l’étranger).
  • Si vous n’avez pas pris l’assurance annulation au moment de votre inscription, il n’y a pas de possibilité de remboursement.
Revente de dossard pour les courses complètes avec Swika
  • Pour toutes les courses complètes (à part la R-Race et les courses d'orientation), Swika vous propose une revente de dossards entre concurrents jusqu’au 15 avril.
  • Si vous ne pouvez plus participer, quelque soit le motif, vous pouvez très facilement mettre en vente votre dossard sur https://www.swika.co/ pour faire un heureux coureur qui pourra racheter votre inscription. Alors en cas d’empêchement, déposez votre dossard en 3 clics et Swika vous créditera par virement bancaire la semaine suivant la course si votre dossard trouve preneur.
  • Dés qu’une course est complète et que les inscriptions sur le site de la MaXi-Race sont fermées, Swika proposera une solution de re-vente de dossard pour cette course.
  • Attention, si une course n’est pas complète avant le 1er Avril, cette dernière n’aura pas de solution de « re-vente ou échange » de dossard et il n’y aura pas de possibilité de remboursement.
    Plus d'informations sur la page dédiée
Cas spécifique R-Race à 2 ou 4

Il n’y a pas de possibilité de revente de dossards ni d'assurance annulation pour ces courses.
L'inscription à la R-Race est faite par un capitaine d'équipe qui peut ensuite gérer les noms des autres relayeurs ou faire un changement de coureurs jusqu'à 15 jours avant la date de la course.
Si un capitaine d'équipe ne peut plus participer à la course, nous vous invitons à nous envoyer un mail en indiquant le nom du nouveau capitaine d'équipe afin que l’organisation fasse le changement.

Cas spécifique des options
Les options telles que les bus, repas... ne sont pas remboursables ni transférables d'une personne à une autre.

MATERIEL OBLIGATOIRE

Matériel obligatoire

Ce matériel obligatoire est à présenter à la remise des dossards où des contrôles seront faits. Aucune dérogation ne sera acceptée et le dossard ne pourra être retiré si le matériel n'est pas présenté.
Pour la R-Race, il est possible de ne présenter que 2 jeux de matériel obligatoire pour retirer les dossards de l'équipe.

  • Veste "étanche et respirante" type Gore-Tex :
       - Ultra, XXL, Maxi, XL, Marathon, R-Race : obligatoire
       - Fémina et Short-Race : dépend de la météo. Cela vous sera précisé lors de la remise des dossards. Il est cependant obligatoire d'amener la veste lors de la remise des dossards car des contrôles pourront être effectués.
  • Couverture de survie dans son emballage d'origine et non découpée.
  • Téléphone portable chargé
  • Eau  :
       - récipient de 1 litre minimum pour l'Ultra, XXL, XL et MaXi-Race
       - récipient de 0,75 litre minimum pour la R-Race, Fémina, Short et les Marathon
  • Récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau (type gobelet réutilisable)
  • Sifflet
  • Lampe frontale en fonctionnement :
       - Ultra, XXL et XL Jour 1, MaXi, Short-Race : sur tout le parcours (pensez à prendre une batterie de rechange si nécessaire)
       - R-Race : Obligatoire pour les relais 1 ( Départ / Semnoz) et relais 4 ( Menthon-St-Bernard / Arrivée) / Non obligatoire pour les relais 2 et 3 (entre Semnoz et Menthon-St-Bernard)
       - Fémina, Marathon, XXL et XL J2 : non obligatoire
  • Nourriture
  • Chaussures adaptées (type chaussures de trail).
  • Dossard visible (à placer sur l’avant du coureur. Une seconde puce électronique supplémentaire sera à attacher sur l’arrière de votre sac à dos).
  • Bâtons autorisés
  • En cas de mauvais temps, nous vous recommandons fortement d’adapter votre équipement. Vous allez évoluer sur un itinéraire de montagne et des vêtements techniques sont fortement conseillés + pantalon long + couvre-chef (buff® ou bonnet) + gants longs.