Inscriptions groupées

 

Club, CE, Association, Société

 

Inscription groupée : club, CE, association, société

L’inscription groupée vous permet de bénéficier d’une inscription anticipée au 10 novembre et d’être sur d’avoir de la place pour tous vos coureurs à cette date.
Pour pouvoir vous inscrire en tant que groupe, vous devez respecter les conditions suivantes :

  • Être une association, un club, un CE ou une société
  • Être au minimum 5 coureurs
  • Un règlement unique doit être réalisé au nom de la structure pour valider l’inscription. Aucun paiement personnel ne sera accepté
  • Pour la Marathon-Race, le coureur inscrit devra obligatoirement respecter la côte ITRA nécessaire pour l’inscrire. Dans le cas contraire votre fichier sera rejeté.

Point particulier remboursement :
En cas d’une inscription groupée, aucun remboursement personnel ne pourra être fait aux coureurs. Les remboursements se feront le cas échéant à la structure qui a réalisé le paiement.

 

Comment inscrire un groupe?

  • Pour pouvoir inscrire un groupe, vous devez télécharger le fichier excel qui se trouve au bas de la page inscription groupe.
    Afin de pouvoir le compléter, pensez à activer si nécessaire la modification sur votre document (barre jaune en haut du document)
  • Une fois ce fichier rempli, renvoyez le par mail à groupemaxirace@gmail.com et effectuez le paiement dans les 48h par chèque ou virement
    Attention après 48h, les places ne seront plus réservées, nous vous invitons à procéder au règlement en même temps que l'envoi du fichier
    Les coordonnées pour envoyer le chèque ainsi que le RIB sont présent dans le document téléchargebale
  • A réception du chèque ou du virement nous intégrerons directement votre fichier au module d’inscription et une facture correspondante vous sera renvoyée par mail.
  • Un mail de confirmation sera également envoyé à chaque coureur avec les codes d’accès à leur espace personnel permettant de compléter leur dossier d’inscription et de télécharger une copie du justificatif d'aptitude.

Comment remplir le fichier excel?

Onglet récap

Sur ce premier onglet vous n'avez qu'à indiquer les informations générales de votre structure.
Les informations de la rubrique "Récapitulatif" vont se compléter automatiquement lorsque vous aurez remplis les onglets correspondants aux courses.
Vous trouverez également le total des frais à régler pour valider votre inscription.

Inscription aux courses
  • Vous trouverez différents onglets correspondants aux courses où vous pourrez inscrire vos coureurs.
  • Nous vous rappelons que pour s'inscrire à la Marathon-Race les coureurs doivent avoir une côte ITRA minimum. C'est à vous de vous assurer que vos membres respectent bien cette condition. Si ce n'est pas le cas votre fichier entier sera refusé et l'inscription de votre groupe ne sera pas prise en compte.
    Pour connaitre la côte ITRA d'un coureur, cliquez ici
  • Vous trouverez dans la partie supérieure un exemple de données à remplir.
  • Nous vous demandons de remplir le maximum d'informations.
    Si vous ne les avez pas toutes, il est obligatoire de donner les informations suivantes : Nom / Prénom / Date de naissance / Nationalité / Numéro de téléphone / Adresse mail / Adresse postale / Personne à contacter en cas d'urgence
    Pour les autres informations, les coureurs pourront le rajouter eux même à postériori en allant sur leur espace personnel.