Règlement de l'épreuve
Le règlement de l'édition 2026
Lisez bien notre règlement avant de vous inscrire sur l'une de nos courses.
SOMMAIRE
- Article 1 – Acceptation du règlement
- Article 2 – Épreuves
- Article 3 – Commission équité
- Article 4 – Conditions de participations
- Article 5 – Sécurité et Assistance médicale
- Article 6 – Action de prévention en matière de santé
- Article 7 – Temps maximum autorisé et barrières horaires
- Article 8 – Parcours, sécurité des coureurs et horaires
- Article 9 – Matériel obligatoire et pénalités
- Article 10 – Contrôles et chronométrage
- Article 11 – Droits à l’image
- Article 12 – Données personnelles et politique de confidentialité
- Article 13 – Inscription
- Article 14 – Assurance annulation, transfert de dossards et revente
- Article 15 – Dossards élites et prize money
- Article 16 – Rappel sur les interdits
Organisation
MaXi-Event’s avec la collaboration de l’association MaXi-Team (association loi 1901 inscrite au journal officiel et adhérente de la FFA sous le numéro 074469), organise Le Trail du Lac d’Annecy, MaXi-Race.
Article 1 - Acceptation du règlement
L’inscription à la course et/ou la participation (fait de porter un dossard) à l’une des courses du Trail du Lac d’Annecy, MaXi-Race, implique la lecture et l’acceptation automatique par chaque concurrent du règlement.
Le coureur s’engage à respecter l’ensemble du règlement et notamment à ne pas anticiper le départ, à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.
L’organisation est susceptible d’apporter des modifications à tout moment à ce présent règlement.
ARTICLE 2 – Épreuves
Le Trail du Lac d’Annecy est un événement au sein duquel est proposé plusieurs épreuves de pleine nature, empruntant à 90% les sentiers de grande randonnée du TLA. Chaque épreuve se déroule, à allure libre, en un temps limité.
Les formats orientations (MaXi et Semi-Orientation) sont des courses organisées et gérées de manière autonome par l’association Annecy Sport Orientation.
Les Mini-races sont des animations destinées aux enfants et ne font pas l’objet d’un classement.
La MaXi-Race vous permet de vivre votre aventure autour du lac avec des formats adaptés à vos envies et objectifs :
- Le tOur du lac d’Annecy :
- En 1 jour
- En 2 jours
- En équipe
- Le Shokz demi-tour
- Le Marathon-eXpérience
- Le Quart de tOur homme
- Le Quart de tOur femme
- Les courses d’orientation en équipe organisées par ASO :
- MaXi et Semi Orientation
- Les courses Ado : pour les U12, U14, U16 et U18 : Ado-Race
- Les courses enfants : Entre 50 et 800m : les Mini-Race
Pour avoir les détails de chaque course (kilomètres, dénivelé, barrières horaires…), vous pouvez vous rendre sur la page spécifique à chaque course.
ARTICLE 3 – Commission « équité »
La commission « équité » a plein pouvoir pour faire respecter le règlement (pénalités, disqualification, etc.)
En cas de triche avérée, la commission pourra sur simple « observation » (sans avoir besoin de fournir une preuve) mettre hors course le concurrent ou lui attribuer une pénalité applicable immédiatement ou par décision ultérieure.
Les cibles principales seront les ravitaillements sauvages, la non possession du matériel obligatoire, incivilité ou comportement inadéquat des accompagnants, mais aussi sur tout point du règlement.
Il est entendu que les membres de la commission n’ont pas d’obligation de porter un visuel spécifique.
Si un coureur ou spectateur est témoin d’un acte de tricherie explicite et non discutable (plusieurs témoins, photo(s), vidéo(s)…), il lui sera possible de déposer une réclamation auprès de la direction de course jusqu’à 2h après l’arrivée du concurrent de la course en question.
Un chèque de caution de 50 euros sera alors demandé mais il sera restitué en cas de décision de pénalisation.
ARTICLE 4 – Conditions de participation
Pour participer à la course, il est nécessaire :
- D’être inscrit et d’avoir un dossier complet un mois avant l’évènement
- De réserver son créneau de retrait de dossard sur son espace personnel
- De venir retirer son dossard en personne avec l’ensemble des justificatifs demandés dans le créneau réservé. Si vous ne pouvez pas venir chercher votre dossard, vous avez la possibilité de faire retirer ce dernier par une tierce personne en présentant une lettre manuscrite de votre part, sur papier libre (que nous conservons). Il faudra préciser votre numéro de dossard, le nom de la personne qui vient à votre place et les coordonnées de cette dernière. Dans ce cas là, deux pièces d’identités seront demandées.
- De fournir une autorisation parentale (modèle téléchargeable ici) pour les Mini-Race, les Ado-Race et les mineurs des Quarts de tOur
- De fournir l’attestation du questionnaire de santé pour les Ado-Race et les mineurs des Quarts de tOur. Voir la procédure ici.
- De respecter le protocole sanitaire qui sera en place lors de l’évènement éventuellement mis en place lors de lors de l’évènement. Dans ce cas, ce protocole évoluant régulièrement, une communication spécifique sera faite auprès des coureurs avant l’évènement
- D’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité des épreuves (trail de montagne) et d’être parfaitement entraîné pour cela
- D’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve, et notamment :
- Savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles du fait de l’altitude (nuit, vent, froid, pluie ou neige)
- Savoir gérer les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures…
- D’être pleinement conscient que le rôle principal de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ses problèmes
- D’être pleinement conscient que pour une telle activité de pleine nature la sécurité individuelle du coureur dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles
- De respecter, pour les participants au Semi ou MaXi-Orientation, les règles et protocoles spécifiques de la discipline décidés par l’association Annecy Sport Orientation, organisatrice de ces 2 formats de course
Justificatif d’aptitude
- Pour les personnes licenciées à la fédération française d’athlétisme :
Comme demandé dans le règlement des manifestations running 2025, toute participation à une compétition affiliée à la FFA est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de
la manifestation. Attention : Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement ne sont pas acceptées).
- Pour les personnes non licenciées à la FFA : Parcours Prévention Santé (PPS) à réaliser :
Pour les non licenciés FFA, vous devrez obligatoirement fournir l’attestation de Parcours Prévention Santé (PPS) : https://pps.athle.fr/ dans les 3 mois précédents l’évènement et jusqu’au 17 mai
Comment ça marche ?
- Je clique sur le lien PPS
- Je remplis les champs obligatoires
- Après validation un numéro vous sera attribué (valable 3 mois)
- Je saisis ce numéro sur mon espace personnel, liè à mon inscription, pour valider mon dossier
Pour les mineurs : il faudra fournir l’attestation du questionnaire de santé pour les Ado-Race et les mineurs des Quarts de tOur. Voir la procédure ici.
Attention le justificatif d’adptitude est traité informatiquement. Quand cela n’est pas le cas, vous ne pourrez ni prendre part à la course, ni obtenir un remboursement de votre inscription.
Age minimum pour s’inscrire :
- Personnes nées en 2015 ou 2016 : course U12
- Personnes nées en 2013 ou 2014 : course U14
- Personnes nées en 2011 ou 2012 : course U16
- Personnes nées en 2009 ou 2010 : course U18
- Personnes nées avant le 31 décembre 2006 : tOur du lac en 1 et 2 jours, tOur du lac en relais, marathon-eXpérience et Shokz Demi tOur
- Personnes nées avant le 31 décembre 2008 : le Quart de tOur
- L’inscription au tOur du lac relais numéros 2 et 3 est ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2006 (catégorie Espoir et plus), l’inscription aux relais numéro 1 et 4 est ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2008 (catégorie Junior et plus).
Toute équipe comprenant un Junior doit le notifier par mail dès son inscription. Cette information permettra à l’équipe d’organisation d’éventuellement procéder à des contrôles durant l’épreuve.
Fonds reversés aux associations :
En tant que coureur, lors de votre inscription vous contribuez à l’aide aux associations à hauteur de 4 €, sauf pour les courses ado. Elle apparaît sous forme d’option obligatoire, pour une totale transparence.
Changement de parcours une fois inscrit :
Il est possible de changer de format de course une fois que vous vous êtes inscrits selon les conditions suivantes :
- La course sur laquelle vous souhaitez être basculée ne doit pas être complète
- Si vous choisissez une course dont le prix est supérieur, nous vous demanderons de régler la différence par virement
- Si vous choisissez une course dont le prix est inférieur, nous ne procéderons pas au remboursement de la différence
- Pour toute demande de ce type, nous vous invitons à envoyer un mail à inscriptionmaxirace@gmail.com en indiquant votre nom et prénom ainsi que la course sur laquelle vous souhaitez être basculée
ARTICLE 5 – Sécurité et Assistance Médicale
Des postes de secours (médecins, ambulances, secouristes) sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course.
Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec des moyens propres à l’organisation ou conventionnés (suivant la gravité, la demande d’intervention des services publics n’est pas exclue).
Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours de la manière suivante :
- en se présentant à un poste de secours
- en appelant le PC course (numéro de téléphone inscrit sur le dossard)
- en demandant à un autre coureur de prévenir les secours
- en se présentant à un jalonneur, contrôleur ou tout autre membre de l’organisation présent sur le parcours
- en cas d’impossibilité de joindre le PC course ou contrôleur, vous pouvez appeler directement les organismes de secours, uniquement en cas d’urgence vitale (112 depuis la France)
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement montagne et à nos formats de course, peuvent demander un délai d’intervention des secours plus ou moins long (entre 5 et 25mn en temps normal, pouvant atteindre à 40mn dans certains cas selon les préconisations de la FFA). Votre sécurité dépendra alors de la qualité de l’équipement que vous avez mis dans votre sac dont le matériel est le minimum imposé.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet, de fait, à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Les secouristes, médecins officiels et la direction de course sont en particulier habilités :
- à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent « jugé » inapte à continuer l’épreuve
- à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger
En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de santé de la personne secourue, l’organisation pourra faire appel aux organismes de secours publics (secours en montagne). Dans ce cas précis, la direction des opérations et la mise en œuvre des moyens appropriés, y compris héliportés passe sous la direction des secours publics. Les frais résultant de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.
ARTICLE 6 – Action de prévention en matière de santé
L’organisation a décidé la mise en place d’une action interne de prévention en matière de santé. Cette action n’a ni vocation ni compétence à se substituer à la réglementation nationale et/ou internationale en vigueur en matière de lutte antidopage mais a pour objet de renforcer la surveillance médicale souhaitée par l’organisation. Cette action est pilotée par un Conseil Médical, composé uniquement de médecins, pouvant prendre avis auprès des experts de son choix et chargé de donner un avis consultatif à destination du Jury de course sur l’état médical des participants.
Chaque coureur s’engage à :
- Informer le Conseil Médical de l’Organisation en cas d’utilisation d’une prescription soumise à une Autorisation d’Usage à des fins Thérapeutiques (AUT). Une procédure est disponible à cet effet dans l’espace santé dont chaque coureur peut gratuitement disposer sur le site de l’International Trail Running Association (ITRA) : www.i-tra.org. Cette information est à faire dès le jour de l’inscription en cas d’AUT demandée ou obtenue antérieurement. Sinon, elle doit être faite au plus tard le 8ème jour suivant la demande d’AUT et impérativement avant le départ de la course.
- Accepter l’ensemble des prélèvements urinaires et/ou sanguins et/ou capillaires et analyses associées demandés par le Conseil Médical de l’Organisation, étant entendu que les frais inhérents à la réalisation de ces prélèvements et des analyses associées sont à la charge directe de l’Organisation.
- Accepter de répondre à toute convocation que le Conseil Médical pourra lui adresser sur la base des informations le concernant qu’il aura recueillies, de manière à échanger sur son aptitude ou non à participer à la course à laquelle il s’est inscrit. A l’issue de l’entretien, le Conseil Médical peut aller jusqu’à proposer au Jury de course la mise hors compétition du coureur.
ARTICLE 7 – Temps Maximum autorisé et Barrières horaires
Pour toutes les épreuves, des temps maximums de courses ont été définis. Suivant les conditions de course, ils peuvent varier à tout moment sur décision de l’organisation.
Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé. Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée (quel que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle).
Pour prendre connaissances des barrières horaires, rendez-vous sur la page internet spécifique à chaque course.
ARTICLE 8 – Parcours, sécurité des coureurs et horaires
ARTICLE 9 – Matériel obligatoire et pénalités
Matériel obligatoire – pourra être ajusté 15 jours avant l’événement
Le matériel ne sera pas vérifié à la remise des dossards, mais sera contrôlé aléatoirement au départ, durant l’événement et à l’arrivée
Pack de base
Kit Canicule
Kit Grand Froid
1/ Pack de Base pour tous (sauf Ado-Race) :
- Chaussures adaptées : fermées avec semelles type trail à crampons obligatoires
- Couverture de survie de taille adulte : dans son emballage d’origine et non découpée
- Téléphone portable : chargé avec les numéros de secours enregistrés. En cas de recherche, nous serons susceptible d’utiliser l’application : https://www.x-tract.fr/ (en cas de déclenchement, vous recevrez une notification par sms à valider. Rien d’autre à faire. PAS D’APPLICATION à télécharger.)
- Sifflet
- Dossard visible : à placer sur l’avant du coureur.
- Nourriture : au minimum un encas type gel ou solide. Au delà le coureur reste autonome en fonction de son format de course, de la distance/dénivelé et de la durée de son effort
- Eau minimum : un récipient de 0,75 litre minimum ou 2 flasques de 0,5 litre. Au delà le coureur reste autonome en fonction de son format de course, de la distance/dénivelé et de la durée de son effort. Vous trouverez de l’eau sur les points de ravitaillements. Il n’y aura pas de point d’eau sur les secteurs montagnes, à chaque coureur d’anticipé.
- Bâtons autorisés
2/ En plus du Pack de Base il vous faudra pour :
Quart de tOur
- Pack de base +
- Suivant météo (info entre 7 et 1 jours par email et par SMS pour les numéros français) : Une veste à « forte imperméabilité et respirabilité » minimum 10 000 Schmerber.
tOur du lac en relais
- Pack de base +
- Lampe frontale en état de fonctionnement pour les relayeurs évoluant de nuit
- Suivant météo (info entre 7 et 1 jours par email et par SMS pour les numéros français) : Une veste à « forte imperméabilité et respirabilité » minimum 10 000 Schmerber.
Marathon-eXperience
- Pack de base +
- Récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau : type gobelet réutilisable. L’organisation a décidé de ne plus mettre de gobelets jetables sur les ravitaillements
- Suivant météo (info entre 7 jours et 1 jours par email et par SMS pour les numéros français) : une Veste à « forte imperméabilité et respirabilité » minimum 10 000 Schmerber.
Shokz Demi-tOur,
- Pack de base +
- Lampe frontale
- Récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau : type gobelet réutilisable. L’organisation a décidé de ne plus mettre de gobelets jetables sur les ravitaillements
- Suivant météo (info entre 7 jours et 1 jours par email et par SMS pour les numéros français) : une Veste à « forte imperméabilité et respirabilité » minimum 10 000 Schmerber.
tOur du lac en 1 jour et 2 jours
- Pack de base +
- Récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau : type gobelet réutilisable. L’organisation a décidé de ne plus mettre de gobelets jetables sur les ravitaillements
- Lampe frontale en état de fonctionnement et avec une autonomie suffisante selon la durée de votre course (période nocturne possible en début et fin de course)
- Veste à « forte imperméabilité et respirabilité » minimum 10 000 Schmerber.
- Spécificité jour 2 pour le tOur du Lac en 2 jours : pas de frontale obligatoire
3/ Pack de Base pour les Ado-Race :
- Chaussures adaptées : fermées avec semelles type trail à crampons obligatoires
- Couverture de survie : dans son emballage d’origine et non découpée
- Téléphone portable : chargé avec les numéros de secours enregistrés. En cas de recherche, nous serons susceptible d’utiliser l’application : https://www.x-tract.fr/ (en cas de déclenchement, vous recevrez une notification par sms à valider. Rien d’autre à faire. PAS D’APPLICATION à télécharger.)
Sifflet - Dossard visible : à placer sur l’avant du coureur.
- Nourriture : au minimum un encas type gel ou solide
- Eau minimum : un récipient de 0,5 litre
- Bâtons autorisés
Attention !!!
La préfecture de Haute-Savoie peut imposer à l’organisation d’insérer un Kit Grand Froid dans le matériel obligatoire du coureur (en plus des packs obligatoires), et ce jusqu’au départ !
Kit Grand froid
En fonction des conditions météorologiques, la préfecture peut demander l’activation de ce kit.
Le kit comprend :
- 1 couche haut du corps manche longue type polaire
- 1 bas long
- 1 paire de gants longs
- 1 Couvre chef (buff ou bonnet)
- 1 veste à « forte imperméabilité et respirabilité » (pour ceux qui ne l’avait pas dans la liste obligatoire) minimum 10 000 Schmerber..
Comme préconisé par la Fédération délégataire (FFA), le concurrent s’engage à posséder le matériel de sécurité imposé et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur. Il n’y aura pas de contrôle d’avant course fait par les organisateurs, mais des contrôles aléatoires seront faits sur certains points du parcours.
La commission « Équité » et tous les contrôleurs qui seront témoins d’irrégularités (dépose ou échange de matériel sur le parcours…) auront pour mission de mettre hors course tous les coureurs qui ne respecteront pas ces points essentiels du règlement. Ceci afin d’assurer la sécurité des coureurs mais aussi garantir l’autonomie, ainsi que l’éthique et l’esprit de la course de Trail.
Pénalités et disqualification
Disqualification :
- Non-respect des bénévoles/organisateurs et autres coureurs
- Ne pas avoir une couverture de survie de taille adulte
- Non-respect du parcours, de l’interdiction de couper les virages
- Transférer son dossard à un autre coureur sans être passé par la plateforme dédiée
- Jeter au sol des détritus
- Courir avec un animal qu’il soit attaché ou pas
- Non-respect des vagues et/ou SAS de départs
- Non utilisation des bus obligatoires pour se rendre au départ des courses où cela est obligatoire
- Non-respect par le coureur ou l’assistant des zones de stationnement indiquées sur place et autres incivilités
- Non-respect des âges minimums pour participer aux courses
- Non port de chaussures adaptées
1h de pénalité :
- Se faire ravitailler sur le parcours en dehors des zones autorisées
- Ne pas avoir son sifflet
- Ne pas avoir lampe frontale ou torche sur les courses où elle est obligatoire
- Ne pas avoir de veste imperméable et respirante de taille adulte sur les courses où elle est obligatoire
30min de pénalité :
- Demandez à boire aux organisateurs dans les zones non autorisées
- Être accompagné sur le parcours par une personne extérieure à la course en cours (sans dossard).
- Attention cette sanction peut aller jusqu’à la disqualification selon les circonstances
- Ne pas avoir son téléphone portable en état de marche
15min de pénalité :
- Ne pas porter le dossard dans son intégralité
- Ne pas avoir sa réserve d’eau indiquée dans le règlement
- Ne pas avoir un récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau (type gobelet) sur les courses où il est obligatoire.
ARTICLE 10 – contrôles et chronométrage
Pour être pointé et chronométré, le passage sur la ligne de départ est obligatoire.
De nombreux postes de contrôles seront positionnés sur l’ensemble du parcours afin d’assurer une parfaite régularité de la course (contrôle informatique avec le dossard électronique et contrôle manuel). Tous ces contrôles seront ensuite revérifiés à l’arrivée.
Tout abandon est définitif.
En cas d’abandon, le coureur doit envoyer par SMS son numéro de dossard au numéro indiqué sur son dossard afin d’éviter des recherches inutiles.
Dans le cas contraire, des recherches pourront être déclenchées conformément à la loi en vigueur. Les frais de recherches seront refacturés au coureur et il sera interdit de course l’année suivante.
ARTICLE 11 – Droits à l’image
ARTICLE 12 – Données personnelles et politique de confidentialité
ARTICLE 13 – Inscription
L’inscription se fera uniquement par internet, via la plateforme dédiée. Pas d’inscription sur place.
Participation aux frais d’organisation : consultez les tarifs
Nombre de places : les places seront limitées à un nombre de coureurs par course. Quand il sera atteint pour une course, les inscriptions à cette épreuve ne seront plus possibles.
Annulation de la course par l’organisation et remboursement des coureurs
Si l’évènement ne peut avoir lieu en mai 2026 :
- Si l’annulation intervient avant le 1er Décembre, l’organisateur s’engage à rembourser l’intégralité des frais d’inscriptions* (hors frais de gestion)
- Si l’annulation a lieu entre le 1er décembre au 28 Février, l’organisateur s’engage à rembourser aux coureurs inscrits 70% des frais d’inscriptions* (hors frais de gestion)
- Si l’annulation a lieu entre le 1er mars au 31 mars, l’organisateur s’engage à rembourser aux coureurs inscrits 40% des frais d’inscriptions* (hors frais de gestion)
- Si l’annulation a lieu entre le 1er avril au 30 avril, l’organisateur s’engage à rembourser aux coureurs inscrits 30% des frais d’inscriptions* (hors frais de gestion)
- Si l’annulation a lieu entre le 1er mai au 15 mai, l’organisateur s’engage à rembourser aux coureurs inscrits 25% des frais d’inscriptions* (hors frais de gestion)
- Si l’annulation a lieu après le 15 mai, pas de remboursement.
*Les personnes ayant acheté un dossard à un concurrent déjà inscrit dans le cadre d’un échange de dossard ne pourront obtenir de remboursement car le paiement de l’inscription ne se fait pas via le module et ne passe pas par l’organisation, cela n’est pas un choix de notre part mais une contrainte liée à notre module d’inscription.
Article 14a – Assurance annulation
Assurance via un prestataire externe (Sportips) : obligatoirement souscrite lors de l’inscription
Procédure en cas d’annulation
L’organisation ne procède à aucun remboursement : seules les personnes ayant souscrit l’assurance annulation lors de l’inscription peuvent prétendre à être remboursées aux conditions définies par l’assurance du prestataire. Nous précisons que cette assurance annulation est un service externe, nous n’avons pas la main sur les tarifs.
Pour toutes questions, contactez directement Sportips.
Garantie Individuel Annulation
- Inscription remboursable
- Covid-19
- Maladie
- Accident ou blessure
- Empêchement professionnel
- Conditions météo défavorables
- Autres
Conditions générales
Votre inscription remboursée sans justificatif et sans motif depuis votre fiche d’inscription sur sportips.fr ou sur demande dans la rubrique Contact.
Les options/activités/goodies (Repas, navette, tee-shirts etc…) ne sont pas pris en charge par la garantie.
En cas d’annulation ou report général de l’épreuve, les conditions générales de l’organisateur s’appliquent comme indiqué dans le règlement (remboursements, report, autres).
En complétant votre inscription par une Garantie Individuelle d’Annulation, elle vous permettra d’être remboursé du montant de votre inscription sur simple demande de
votre part ou automatiquement depuis votre fiche d’inscription sans justificatif suivant les dates et montant indiqués ci-dessous :
- Jusqu’au 19 Avril inclus : Remboursement de votre inscription à 100%
- Jusqu’au 10 Mai inclus : Remboursement de votre inscription à 70%
- Jusqu’au 24 Mai inclus : Remboursement de votre inscription à 50%
- Plus de remboursement après le 24 mai
Attention si vous faites une demande de remboursement, votre inscription sera automatiquement annulée et l’assureur (prestataire) se chargera de votre indemnisation. Une fois la demande faite, nous n’avons pas en tant qu’organisateur la possibilité de connaitre l’état d’avancement de votre remboursement.
Article 14b – Transfert de dossards et revente
Les transferts et les reventes de dossards sont assurés par un prestataire externe (Sportips) et sont possibles jusqu’au 15 avril.
Depuis votre espace personnel sur le module d’inscription, vous pouvez choisir de transférer ou revendre votre dossard.
Transfert de dossard :
- C’est gratuit (sauf si le coureur qui récupère le dossard doit ajouter le supplément « non licencié FFA »).
- Le transfert est définitif.
- La personne qui récupère le dossard recevra un mail et devra compléter ses informations personnelles.
Revente d’un dossard par la canal officiel :
- Si vous souhaitez revendre votre dossard, il apparaîtra automatiquement dans la bourse aux dossards et sera proposé à la première personne de la liste d’attente de votre course.
- à partir de ce moment, la personne aura un temps limité pour accepter ou refuser le dossard
- si la première personne de la liste d’attente n’achète pas le dossard, il sera proposé à la deuxième personne de la liste d’attente et ainsi de suite.
- Lorsque votre dossard trouvera un acheteur, vous serez remboursé du montant de l’inscription, moins 5€ (montant des frais de gestion).
- De son côté, l’acheteur paiera le montant de l’inscription +5€ (montant des frais de gestion).
- Le dossard est automatiquement racheté avec toutes les options qui ont été prises par le premier acheteur
ARTICLE 15 – Dossards élites et prize money
Attribution des dossards élites :
Les dossards élites sont accessibles uniquement pour le tOur du Lac 100Km en 1 jour et le Shokz Demi-tour dans la limite des quantités réservées pour les coureurs ayant un indice de performance Betrail
Suite à la réduction du nombre de coureurs sur les courses, le nombre de dossards élites est limité, si vous rentrez dans les critères et si vous souhaitez un dossard élite, nous vous invitons à faire une demande par mail à inscriptionmaxirace@gmail.com
Prize money :
Les prize money 2026 seront déterminés à partir du 1er janvier 2026
- Uniquement sur le tOur du Lac 100km en Solo en 1 jour et sur le Shokz Demi tour.
- Il n’y a pas de « prime » de départ sur notre événement.
ARTICLE 16 – Rappel sur les interdits
Rappels importants
Pour le bien-être de tous les coureurs et pour vous garantir un bon événement, nous tenions à vous rappeler les points suivants.
Il est interdit :
- de vous garer en dehors des zones autorisées et matérialisées sur place dans l’ensemble des zones de la course. Cette règle s’applique aux coureurs mais également aux assistants
- d’entrer dans les zones de ravitaillement ou sur le MaXi-Village avec un animal
- de fumer durant le temps de course, sur les zones de ravitaillements et au sein du MaXi-Village
- d’entrer dans le chapiteau du retrait des dossards avec un accompagnateur. Les poussettes et enfants sont déconseillés car l’espace de cheminement est étroit
- de courir avec un animal, qu’une personne court à côté de vous pour faire le porteur d’eau ou l’assistance (avec ou sans dossard). Vous pouvez courir à plusieurs, mais pas pour « volontairement porter assistance à un coureur »
- de vous faire pousser ou tirer par un coureur ou accompagnateur !
- de vous faire ravitailler sur le parcours. L’assistance est seulement admise dans les zones autorisées indiquées sur les pages courses