Inscriptions
Inscription aux courses
En 2024, l’évènement aura lieu du 31 mai au 2 juin.
Les inscriptions seront ouvertes entre le 15 octobre 20h et le 20 novembre suivant les courses
Attention les places sont parties très vite en 2023 !
Le lien vers le module d’inscription sera visible en bas de page.
15 Octobre 20h : tOur du Lac en solo en 1 ou 2 jours –> MaXi-Race et XL-Race
15 Novembre 20h : tous les autres formats
Procédure normale d'inscription
- Munissez-vous de votre carte bancaire (pas de paiement par chèque) ainsi que de votre téléphone
- Allez sur le site dédié aux inscriptions : https://reg-livetrail.net/maxi-race-2023/select_competition
- Cliquez sur la course de votre choix
- Si la course apparait en grisée, c’est que les inscriptions sont complètes ou que les inscriptions à la course ne sont pas encore ouvertes.
- Remplissez les informations demandées
- Au moment du paiement, la banque (Crédit Mutuel) est susceptible de procéder à une vérification qui enverra un code sur le téléphone qui est relié avec votre CB
- Aucune inscription ne pourra être prise en compte sans paiement. Si vous ne procédez pas au paiement de votre commande, votre place ne sera pas réservée.
- Lors de votre inscription, une assurance annulation vous sera proposée (voir paragraphe dédié). Si vous décidez de ne pas la prendre aucun remboursement ni report ne pourra être fait.
Cas spécifique de la R-Race
- L’inscription à la R-Race est faite par un capitaine d’équipe.
- Pour s’inscrire à la R-Race, il n’est pas obligatoire d’indiquer les coordonnées complètes de tous les relayeurs. Le capitaine peut compléter les informations de son équipe ou faire un changement de coureurs jusqu’à 15 jours avant la date de la course.
- Si un capitaine d’équipe ne peut plus participer à la course, nous vous invitons à nous envoyer un mail en indiquant le nom du nouveau capitaine d’équipe afin que l’organisation fasse le changement.
Vous pouvez prendre des options (navette, repas, drop bag…) lors de votre inscription ou ultérieurement sur votre espace personnel puis en cliquant sur « Modifier mon inscription » jusqu’à un mois avant la date de l’évènement.
Certificat médical
Afin de prendre part à la course, il est obligatoire de fournir un justificatif d’aptitude que nous vous conseillons de télécharger dès votre inscription.
A défaut vous pourrez le faire jusqu’à un mois avant l’évènement : au plus tard le 28 avril, en vous rendant sur votre espace personnel. Attention aucun justificatif ne pourra être présenté lors du retrait des dossards ou après cette date, si vous ne présentez pas de justificatif valide avant cette date, vous ne pourrez prendre part à la course, ni obtenir un remboursement de votre inscription.
Justificatif demandé par la FFA
Comme demandé dans le règlement des manifestations running 2023, toute participation à une compétition affiliée à la FFA est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
- D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA notamment Loisir, Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées comme justificatif d’aptitude)
- ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
- Fédération des clubs de la défense (FCD),
- Fédération française du sport adapté (FFSA),
- Fédération française handisport (FFH),
- Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
- Fédération sportive des ASPTT,
- Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
- Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
- Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP);
- Ou d’un certificat médical avec la mention « d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition » datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Si la mention compétition n’est pas présente, nous ne pourrons valider votre certificat.
- Ce certificat devra être rédigé en Français, daté, signé et devra permettre l’authentification du médecin
- Spécificité pour les moins de 18 ans : le certificat doit dater de moins de 6 mois à la date de la manifestation et une autorisation parentale doit être obligatoirement jointe au certificat médical
Les licences étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical respectant les règles précisées ci-dessus, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics.
Age minimum pour participer
- MaXi-Race, Marathon-Race, Marathon-Expérience : ouvertes à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2004 (catégorie Espoir et plus).
- Short-Race : ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2006 (catégorie Junior et plus)
- L’inscription aux relais numéros 1, 2 et 3 de la R-Race est ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2004 (catégorie Espoir et plus), l’inscription au relais numéro 4 est ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2006 (catégorie Junior et plus).
Toute équipe comprenant avec un junior doit notifier par mail dès son inscription cette information à l’équipe d’organisation qui pourra procéder à des contrôles durant l’évènement.
Changer de course après l’inscription
Il est possible de changer de format de course une fois que vous vous êtes inscrits selon les conditions suivantes :
- La course sur laquelle vous souhaitez être basculé ne doit pas être complète
- Si vous choisissez une course dont le prix est supérieur, nous vous demanderons de régler la différence par virement
- Si vous choisissez une course dont le prix est inférieur, nous ne procéderons pas au remboursement de la différence
- Pour toute demande de ce type, nous vous invitons à envoyer un mail à inscriptionmaxirace@gmail.com en indiquant votre nom et prénom ainsi que la course sur laquelle vous souhaitez être basculée
Transfert de dossard :
Toutes les personnes inscrites ont la possibilité de transférer leur dossard à la personne de leur choix jusqu’à un mois avant l’évènement.
Assurance annulation :
Lors de votre inscription, vous avez également la possibilité de souscrire à une assurance annulation :
Si vous ne pouvez pas venir
L‘assurance annulation est un service externe à l’organisation proposé par un assureur qui ne peut être prise qu’au moment de l’inscription
Le coût de cette assurance est déterminé automatiquement par l’assureur c’est une % du montant de votre inscription
Cette assurance couvre le montant de votre inscription
Le remboursement se fera à hauteur de 80% du montant de l’inscription (hors frais de banque).
Valable pour les participants résidents du monde entier et pour toute annulation effectuée jusqu’à 72h après l’événement
Si vous avez souscrit à cette assurance lors de votre inscription, il vous suffira de vous rendre sur votre contrat, reçu par mail pour accéder au lien de demande de remboursement et suivre les instructions.
Cette assurance permet d’obtenir un remboursement pour toute cause imprévisible et soudaine ne permettant pas la participation à l’évènement.
Cette assurance ne permet pas d’obtenir un remboursement en cas d’annulation de l’évènement. Dans ce cas, ce sont nos conditions générales qui s’appliquent (voir détails dans la rubrique « Annulation de la course par l’organisateur et remboursement des coureurs »)
Elle ne permet également pas d’obtenir un remboursement pour un motif pouvant être considéré comme lié à une pandémie ou épidémie (Covid 19 notamment).
Le détail des garanties et conditions est disponible ici (🡪 https://claimticketing.assur-connect.com/conditions)
Attention si vous faites une demande de remboursement, votre inscription sera automatiquement annulée et l’assureur se chargera de votre indemnisation. Une fois la demande faite, nous n’avons pas en tant qu’organisateur la possibilité de connaitre l’état d’avancement de votre remboursement.
