Quart de tOur du lac

• Aucun dossard ne sera remis le jour de la course
• Le retrait de dossard se fait la veille de la course (vendredi 29 mai)
• Un mois avant la course, vous devrez obligatoirement réserver votre créneau horaire sur votre espace personnel
• Lieu du retrait : MaXi-Village sur le parking des Marquisats (Annecy)

Retrait dossard :

• Il est nécessaire de venir retirer son dossard en personne avec l’ensemble des justificatifs demandés dans le créneau réservé
  • mail de retrait des dossards comprenant votre horaire de retrait de dossard, votre numéro de dossard et écrit « dossier Validé : OUI ».
  • votre pièce d’identité (avec photo)
  • NB : pour les relais, le chef d’équipe peut récupérer le dossard de tous ses coéquipiers.

• Si vous ne pouvez pas venir chercher votre dossard, vous avez, sur demande de dérogation, la possibilité de faire retirer ce dernier par une tierce personne en présentant un document spécifique (demande de dérogation à réaliser avant le 15 mai par mail à inscriptionmaxirace@gmail.com).
  • Dans cette demande de dérogation réalisée par mail, vous devrez justifier pourquoi vous ne pouvez pas être présent, indiquer vos informations (course, numéro de votre dossier, le nom de la personne qui récupérera votre dossard). 
  • Si votre demande est validée (généralement moins de 72h pour une réponse), Valérie vous enverra une fiche que vous devrez compléter 
  • Le jour et à l’heure de votre retrait de dossard, cette personne devra venir avec le document original (pas de copie), votre pièce d’identité (pas de copie) et sa pièce d’identité à l’entrée de la zone remise des dossards. Une personne du staff, vous demandera les documents, et nous conserverons le document de « procuration » manuscrit original.

Récupération Dossard : réservation créneau : comment ça marche ?

Afin de limiter une affluence et une concentration trop importante de public, nous avons mis en place des créneaux de retrait des dossards (réservation possible à partir de début mai, jusqu’au 22 mai).
Nous avons prévu 30% de places supplémentaires par rapport au nombre d’inscrits et nous avons doublé les plages horaires proposées par rapport aux éditions précédentes, afin de vous proposer une grande flexibilité dans le choix de votre créneau.

Merci de prendre note des informations suivantes :

• Pour chaque course, plusieurs créneaux sont proposés avec des nombres de places limités, plus vous ferez votre choix tôt, plus vous aurez de possibilités.
• Tant qu’un créneau s’affiche c’est qu’il reste des places disponibles. Une fois que vous avez fait un choix PENSEZ A ENREGISTRER (en bas du formulaire) !!! Sinon votre choix ne sera pas validé !!!
• Une fois que vous avez fait un choix, il est possible de le modifier avant la date limite de réponse (22 mai).
• Du fait des possibilités de changement de créneaux, il est possible qu’un créneau complet soit ré-ouvert mais l’organisation n’a pas de visibilité dessus