Règlement
SOMMAIRE
- Article 1 – Acceptation du règlement
- Article 2 -Épreuves
- Article 3 – Commission équité
- Article 4 – Conditions de participations
- Article 5 – Sécurité et Assistance médicale
- Article 6 – Action de prévention en matière de santé
- Article 7- Temps maximum autorisé et barrières horaires
- Article 8 – Parcours, sécurité des coureurs et horaires
- Article 9 – Matériel obligatoire et pénalités
- Article 10 – Contrôles et chronométrage
- Article 11 – Droits à l’image
- Article 12 – Données personnelles et politique de confidentialité
- Article 13 – Inscription
- Article 14 – Assurance annulation, transfert de dossards et revente
- Article 15 – Rappel sur les interdits
Règlement
Organisation
MaXi-Event’s avec la collaboration de l’association MaXi-Team (association loi 1901 inscrite au journal officiel et adhérente de la FFA sous le numéro 074469), organise Le Trail du Lac d’Annecy.
ARTICLE 1 – Acceptation du règlement
L’inscription à la course et/ou la participation (fait de porter un dossard) à l’une des courses du Trail du Lac d’Annecy, MaXi-Race, implique la lecture et l’acceptation automatique par chaque concurrent du règlement.
Le coureur s’engage à respecter l’ensemble du règlement et notamment à ne pas anticiper le départ, à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.
L’organisation est susceptible d’apporter des modifications à tout moment à ce présent règlement.
ARTICLE 2 – Épreuves
Le Trail du Lac d’Annecy est un événement au sein duquel est proposé plusieurs épreuves de pleine nature, empruntant à 90% les sentiers de grande randonnée du TLA. Chaque épreuve se déroule, à allure libre, en un temps limité.
Les formats orientations (MaXi et Semi-Orientation) sont des courses organisées et gérées de manière autonome par l’association Annecy Sport Orientation.
Les Mini-races sont des animations destinées aux enfants et ne font pas l’objet d’un classement.
La MaXi-Race vous permet de vivre votre aventure autour du lac avec des formats adaptés à vos envies et objectifs :
- Le tOur du lac d’Annecy :
- En 1 jour
- En 2 jours
- En équipe
- En 1 jour
- Le demi-tour
- La Shokz-Race
- Le quart de tour
- Vagues 1 : Homme
- Vagues 2 : Femme
- Les courses d’orientation en équipe organisées par ASO : MaXi et Semi Orientation
- Les courses enfants : Entre 50 et 800m : les Mini-Race
ARTICLE 3 – Commission « équité »
La commission « équité » a plein pouvoir pour faire respecter le règlement (pénalités, disqualification, etc.)
En cas de triche avérée, la commission pourra sur simple « observation » (sans avoir besoin de fournir une preuve) mettre hors course le concurrent ou lui attribuer une pénalité applicable immédiatement ou par décision ultérieure.
Les cibles principales seront les ravitaillements sauvages, la non possession du matériel obligatoire, incivilité ou comportement inadéquat des accompagnants mais elle aussi sur tout point du règlement.
Il est entendu que les membres de la commission n’ont pas d’obligation de porter un visuel spécifique.
Si un coureur ou spectateur est témoin d’un acte de tricherie explicite et non discutable (plusieurs témoins, photo(s), vidéo(s)…), il lui sera possible de déposer une réclamation auprès de la direction de course jusqu’à 2h après l’arrivée du concurrent de la course en question.
Un chèque de caution de 50 euros sera alors demandé mais il sera restitué en cas de décision de pénalisation.
ARTICLE 4 – Conditions de participation
Pour participer à la course, il est nécessaire :
- D’être inscrit et d’avoir un dossier complet un mois avant l’évènement
- De réserver son créneau de retrait de dossard sur son espace personnel 15 jours avant l’évènement
- De venir retirer son dossard en personne avec l’ensemble des justificatifs demandés dans le créneau réservé
- De respecter le protocole sanitaire qui sera en place lors de l’évènement éventuellement mis en place lors de lors de l’évènement. Dans ce cas, ce protocole évoluant régulièrement, une communication spécifique sera faite auprès des coureurs avant l’évènement
- D’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité des épreuves (trail de montagne) et d’être parfaitement entraîné pour cela
- D’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve, et notamment :
- Savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles du fait de l’altitude (nuit, vent, froid, pluie ou neige)
- Savoir gérer les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures…
- D’être pleinement conscient que le rôle principal de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ses problèmes
- D’être pleinement conscient que pour une telle activité de pleine nature la sécurité individuelle du coureur dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles
- De respecter, pour les participants au Semi ou MaXi-Orientation, les règles et protocoles spécifiques de la discipline décidés par l’association Annecy Sport Orientation, organisatrice de ces 2 formats de course
Justificatif d'aptitude
Comme demandé dans le règlement des manifestations running 2024, toute participation à une compétition affiliée à la FFA est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA notamment Loisir, Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées comme justificatif d’aptitude)
Pour les non licenciés FFA, à partir du 2 mars et jusqu’au 18 mai, vous devrez obligatoirement fournir l’attestation de Parcours Prévention Santé (PPS) : https://pps.athle.fr/
Comment ça marche ?
- Je clique sur le lien PPS
- Je remplis les champs obligatoires
- Après validation un numéro vous sera attribué (valable 3 mois)
- Je saisis ce numéro sur mon espace personnel, liè à mon inscription, pour valider mon dossier
Attention le justificatif d’adptitude étant traité informatiquement, vous devrez le joindre avant le 18 mai 2025. Dans le cas inverse, vous ne pourrez ni prendre part à la course, ni obtenir un remboursement de votre inscription.
Infos pratiques inscription
- Avant le 31 décembre 2005 : tOur du lac en 1 et 2 jours, Shokz-Race et Demi tOur
- Avant le 31 décembre 2007 : le Quart de tOur
- Spécificité relais :
- L’inscription au tOur du lac relais numéros 1, 2 et 3 est ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2005 (catégorie Espoir et plus), l’inscription au relais numéro 4 est ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2007 (catégorie Junior et plus).
Toute équipe comprenant un Junior doit le notifier par mail dès son inscription. Cette information permettra à l’équipe d’organisation d’éventuellement procéder à des contrôles durant l’épreuve.
- L’inscription au tOur du lac relais numéros 1, 2 et 3 est ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2005 (catégorie Espoir et plus), l’inscription au relais numéro 4 est ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2007 (catégorie Junior et plus).
Attribution des dossards élites
Les dossards élites sont accessibles uniquement pour le tOur du Lac 100Km en 1 jour et la Shokz-Race 60km dans la limite des quantités réservées pour les coureurs ayant un indice de performance ITRA : https://itra.run/Runners/FindARunner
- Femme : plus de 700 d’indice de performance
- Homme : plus de 820 d’indice de performance
Suite à la réduction du nombre de coureurs sur les courses, le nombre de dossards élites est limité, si vous rentrez dans les critères et si vous souhaitez un dossard élite, nous vous invitons à faire une demande par mail à inscriptionmaxirace@gmail.com
- Les prize money 2025 seront déterminés à partir du 1er janvier 2025 – mais le minimum seront les montants ci dessous
Uniquement sur le tOur du Lac 100km en Solo en 1 jour et sur le Shokz-Race de 60km
- 1er Homme/Femme : 1 500€
- 2nd Homme/Femme : 1 000€
- 3ème Homme/Femme : 500€
- 4ème Homme/Femme : 200€
- 5ème Homme/Femme : 200€
- 6ème Homme/Femme : 100€
- 7ème Homme/Femme : 100€
En tant que coureur, lors de votre inscription vous contribuez à l’aide aux associations à hauteur de 4 €. Elle apparait sous forme d’option obligatoire, pour une totale transparence.
Une fois votre inscription effectuée, vous recevez un mail de confirmation avec un code d’accès individuel qui vous permettra de modifier ou compléter votre dossier d’inscription. Sur cette interface vous pourrez notamment entrer votre numéro PPS ou ajouter votre numéro de licence.
Si vous ne recevez pas de mails dans les 24h suite à votre inscription, pensez à regarder vos spams et contactez-nous le cas échéant.
Il est possible de changer de format de course une fois que vous vous êtes inscrits selon les conditions suivantes :
- La course sur laquelle vous souhaitez être basculé ne doit pas être complète
- Si vous choisissez une course dont le prix est supérieur, nous vous demanderons de régler la différence par virement
- Si vous choisissez une course dont le prix est inférieur, nous ne procéderons pas au remboursement de la différence
- Pour toute demande de ce type, nous vous invitons à envoyer un mail à inscriptionmaxirace@gmail.com en indiquant votre nom et prénom ainsi que la course sur laquelle vous souhaitez être basculée
ARTICLE 5 – Sécurité et Assistance Médicale
Des postes de secours (médecins, ambulances, secouristes) sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course.
Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec des moyens propres à l’organisation. Ou conventionnés (suivant la gravité, la demande d’intervention des services publics n’est pas exclue).
Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours de la manière suivante :
- en se présentant à un poste de secours
- en appelant le PC course (numéro de téléphone inscrit sur le dossard)
- en demandant à un autre coureur de prévenir les secours
- en se présentant à un jalonneur, contrôleur ou tout autre membre de l’organisation présent sur le parcours
- en cas d’impossibilité de joindre le PC course ou contrôleur, vous pouvez appeler directement les organismes de secours, uniquement en cas d’urgence vitale (112 depuis la France).
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement montagne et à nos formats de course, peuvent demander un délai d’intervention des secours plus ou moins long (entre 5 et 25mn en temps normal, pouvant atteindre à 40mn dans certains cas selon les préconisations de la FFA). Votre sécurité dépendra alors de la qualité de l’équipement que vous avez mis dans votre sac dont le matériel est le minimum imposé.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet, de fait, à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Les secouristes, médecins officiels et la direction de course sont en particulier habilités :
– à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent « jugé » inapte à continuer l’épreuve
– à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger
En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de santé de la personne secourue, l’organisation pourra faire appel aux organismes de secours publics (secours en montagne). Dans ce cas précis, la direction des opérations et la mise en œuvre des moyens appropriés, y compris héliportés passe sous la direction des secours publics. Les frais résultant de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.
ARTICLE 6 – ACTION DE PRÉVENTION EN MATIÈRE DE SANTÉ
L’organisation a décidé la mise en place d’une action interne de prévention en matière de santé. Cette action n’a ni vocation ni compétence à se substituer à la réglementation nationale et/ou internationale en vigueur en matière de lutte antidopage mais a pour objet de renforcer la surveillance médicale souhaitée par l’organisation. Cette action est pilotée par un Conseil Médical, composé uniquement de médecins, pouvant prendre avis auprès des experts de son choix et chargé de donner un avis consultatif à destination du Jury de course sur l’état médical des participants.
Chaque coureur s’engage à :
- Informer le Conseil Médical de l’Organisation en cas d’utilisation d’une prescription soumise à une Autorisation d’Usage à des fins Thérapeutiques (AUT). Une procédure est disponible à cet effet dans l’espace santé dont chaque coureur peut gratuitement disposer sur le site de l’International Trail Running Association (ITRA) : www.i-tra.org. Cette information est à faire dès le jour de l’inscription en cas d’AUT demandée ou obtenue antérieurement. Sinon, elle doit être faite au plus tard le 8ème jour suivant la demande d’AUT et impérativement avant le départ de la course.
- Accepter l’ensemble des prélèvements urinaires et/ou sanguins et/ou capillaires et analyses associées demandés par le Conseil Médical de l’Organisation, étant entendu que les frais inhérents à la réalisation de ces prélèvements et des analyses associées sont à la charge directe de l’Organisation.
- Accepter de répondre à toute convocation que le Conseil Médical pourra lui adresser sur la base des informations le concernant qu’il aura recueillies, de manière à échanger sur son aptitude ou non à participer à la course à laquelle il s’est inscrit. A l’issue de l’entretien, le Conseil Médical peut aller jusqu’à proposer au Jury de course la mise hors compétition du coureur.
ARTICLE 7 – Temps Maximum autorisé et Barrières horaires
Pour toutes les épreuves, des temps maximums de courses ont été défini. Suivant les conditions de course, ils peuvent varier à tout moment sur décision de l’organisation.
Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé. Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée (quel que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle).
Pour prendre connaissances des barrières horaires, rendez-vous sur chaque page course.
ARTICLE 8 – Parcours, sécurité des coureurs et horaires
À tout moment, l’organisation du Trail du Lac d’Annecy se réserve le droit de modifier le parcours ou les horaires des épreuves inscrites dans cet évènement. L’organisation se réserve également le droit d’annuler une épreuve pour tous motifs qui mettraient la vie du coureur en danger ou tous autre cas de force majeure (aucun remboursement ne pourra être demandé).
L’organisation peut être amenée à modifier le tracé et la distance prévus à l’origine, en privilégiant des portions de route plus nombreuses, ceci afin de permettre aux participants de courir en sécurité quelles que soient les conditions météo et en toute sécurité (en respectant les éventuels arrêtés préfectoraux).
Nous sensibilisons les coureurs sur le fait que des tracés de replis existent et que, sauf conditions exceptionnelles, la course pourra avoir lieue. Le changement de parcours ne pourra donner lieu à une quelconque indemnisation.
ARTICLE 9 – Matériel obligatoire et pénalités
Matériel obligatoire – pourra être ajusté 15 jours avant l’événement
Le matériel ne sera pas vérifié à la remise des dossards, mais sera contrôlé aléatoirement au départ, durant l’événement et à l’arrivée
1/ Pack de Base pour tous :
- Chaussures adaptées : fermées avec semelles type trail à crampons obligatoire
- Couverture de survie : dans son emballage d’origine et non découpée
- Téléphone portable : chargé avec les numéros de secours enregistré. En cas de recherche, nous serons susceptible d’utiliser l’application : https://www.x-tract.fr/ (en cas de déclenchement, vous recevrez une notification par sms à valider. Rien d’autre à faire. PAS D’APPLICATION à télécharger.)
- Sifflet
- Dossard visible : à placer sur l’avant du coureur. Une seconde puce électronique supplémentaire sera à attacher sur l’arrière de votre sac à dos
- Nourriture : au minimum un encas type gel ou solide. Au delà le coureur reste autonome en fonction de son format de course, de la distance/dénivelé et de la durée de son effort
- Eau minimum : un récipient de 0,75 litre minimum ou 2 flasques de 0,5 litre. Au delà le coureur reste autonome en fonction de son format de course, de la distance/dénivelé et de la durée de son effort. Vous trouverez de l’eau sur les points de ravitaillements. Il n’y aura pas de point d’eau sur les secteurs montagnes, à chaque coureur d’anticipé.
- Bâtons autorisés
2/ En plus du Pack de Base il vous faudra pour :
Quart de tOur
- Pack de base +
- Suivant météo (info entre 7 et 1 jours par email et par SMS pour les numéros français) : Une veste à « forte imperméabilité et respirabilité »
tOur du lac en relais
- Pack de base +
- Lampe frontale en état de fonctionnement pour les relayeurs évoluant de nuit : https://www.i-run.fr/electronique/Lampe-frontale-eclairage_c1010/Petzl_m106/Petzl-Iko-Core_Petzl_fiche_97060.html
- Suivant météo (info entre 7 et 1 jours par email et par SMS pour les numéros français) : Une veste à « forte imperméabilité et respirabilité »
Demi-tOur, Shokz-Race
- Pack de base +
- Récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau : type gobelet réutilisable. L’organisation a décidé de ne plus mettre de gobelet jetables sur les ravitaillements
- Suivant météo (info entre 7 jours et 1 jours par email et par SMS pour les numéros français) : une Veste à « forte imperméabilité et respirabilité »
tOur du lac en 1 jour et 2 jours
- Pack de base +
- Récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau : type gobelet réutilisable. L’organisation a décidé de ne plus mettre de gobelet jetables sur les ravitaillements
- Lampe frontale en état de fonctionnement et avec une autonomie suffisante selon la durée de votre course (période nocturne possible en début et fin de course)
- Veste à « forte imperméabilité et respirabilité »
- Spécificité jour 2 pour le tOur du Lac en 2 jours : pas de frontale obligatoire
Attention !!!
La préfecture de Haute-Savoie peut imposer à l’organisation d’insérer un Kit Grand Froid dans le matériel obligatoire du coureur (en plus des pack obligatoires), et ce jusqu’au départ !
Kit Grand froid
En fonction des conditions météorologiques, la préfecture peut demander l’activation de ce kit.
Le kit comprend :
- 1 couche haut du corps manche longue type polaire
- 1 bas long
- 1 paire de gants long
- 1 Couvre chef (buff ou bonnet)
- 1 veste à « forte imperméabilité et respirabilité » (pour ceux qui ne l’avait pas dans la liste obligatoire).
Comme préconisé par la Fédération délégataire (FFA), le concurrent s’engage à posséder le matériel de sécurité imposé et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur. Il n’y aura pas de contrôle d’avant course fait par les organisateurs mais des contrôles aléatoires seront fait sur certains points du parcours.
La commission « Équité » et tous les contrôleurs qui seront témoins d’irrégularités (dépose ou échange de matériel sur le parcours…) auront pour mission de mettre hors course tous les coureurs qui ne respecteront pas ces points essentiels du règlement. Ceci afin d’assurer la sécurité des coureurs mais aussi garantir l’autonomie et ainsi l’éthique et l’esprit de la course de Trail.
Pénalités et disqualification
Disqualification :
- Non-respect des bénévoles/organisateurs et autres coureurs
- Ne pas avoir une couverture de survie de taille adulte
- Non-respect du parcours, de l’interdiction de couper les virages
- Transférer son dossard à un autre coureur sans être passé par la plateforme dédiée
- Jeter au sol des détritus
- Courir avec un animal qu’il soit attaché ou pas
- Non-respect des vagues et/ou SAS de départs
- Non utilisation des bus obligatoires pour se rendre au départ de la Shokz-Race
- Non-respect par le coureur ou l’assistant des zones de stationnement indiquées sur place et autres incivilités
- Non-respect des âges minimums pour participer aux courses
- Non port de chaussures adaptées
1h de pénalité :
- Se faire ravitailler sur le parcours en dehors des zones autorisées
- Ne pas avoir son sifflet
- Ne pas avoir lampe frontale ou torche sur les courses où elle est obligatoire
- Ne pas avoir de veste imperméable et respirante de taille adulte sur les courses où elle est obligatoire
30min de pénalité :
- Demandez à boire aux organisateurs dans les zones non autorisées
- Être accompagné sur le parcours par une personne extérieure à la course en cours (sans dossard)
- Ne pas avoir son téléphone portable en état de marche
15min de pénalité :
- Ne pas porter le dossard dans son intégralité.
- Ne pas avoir sa réserve d’eau indiquée dans le règlement
- Ne pas avoir un récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau (type gobelet). De plus vous ne pourrez pas boire sur les ravitaillements car nous ne fournissons pas de gobelet ni de verre sur les ravitaillements
ARTICLE 10 – contrôles et chronométrage
Pour être pointé et chronométré, le passage sur la ligne de départ est obligatoire.
De nombreux postes de contrôles seront positionnés sur l’ensemble du parcours afin d’assurer une parfaite régularité de la course (contrôle informatique avec le dossard électronique et contrôle manuel). Tous ces contrôles seront ensuite revérifiés à l’arrivée.
Tout abandon est définitif.
En cas d’abandon, le coureur doit envoyer par sms son numéro de dossard au numéro indiqué sur son dossard afin d’éviter des recherches inutiles.
Dans le cas contraire, des recherches pourront être déclenchés conformément à la loi en vigueur. Les frais de recherches seront refacturés au coureur et il sera interdit de course l’année suivante.
ARTICLE 11 – Droits à l’image
Par sa participation au week-end de la MaXi-Race (Trail du Lac d’Annecy), chaque concurrent autorise expressément l’organisation à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de toutes ces courses en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions légales ou réglementaires.
ARTICLE 12 – Données personnelles et politique de confidentialité
Lors de votre inscription et en prenant part à l’évènement, nous sommes susceptibles de collecter des informations personnelles. Celles-ci seront utilisées conformément à notre politique de confidentialité.
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse complète.
ARTICLE 13 – Inscription
L’inscription se fera uniquement par internet, via la plateforme dédiée.
Participation aux frais d’organisation
4€ (à l’inscription) redistribué pour des aides au développement d’association sportive ou a des associations à but d’entraide humaine (en 2024 ce fut plus de 30 000€ qui ont été reversé)
+ 5€ pour les non licenciés FFA
+ des frais de paiement variables entre 3 et 8€ (montant calculé par le prestataire)
Nombre de places
Les places seront limitées à un nombre de coureur par course. Quand il sera atteint pour une course, les inscriptions à cette épreuve ne seront plus possibles.
Annulation de la course par l’organisation et remboursement des coureurs
Si l’évènement ne peut avoir lieu en mai 2025
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Si l’annulation intervient avant le 1er Décembre, l’organisateur s’engage à rembourser l’intégralité des frais d’inscriptions* (hors frais de gestion)
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Si l’annulation a lieu entre le 1er décembre au 28 Février, l’organisateur s’engage à rembourser aux coureurs inscrits 70% des frais d’inscriptions* (hors frais de
gestion)
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Si l’annulation a lieu entre le 1er mars au 31 mars, l’organisateur s’engage à rembourser aux coureurs inscrits 40% des frais d’inscriptions* (hors frais de
gestion)
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Si l’annulation a lieu entre le 1er avril au 30 avril, l’organisateur s’engage à rembourser aux coureurs inscrits 30% des frais d’inscriptions* (hors frais de gestion)
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Si l’annulation a lieu entre le 1er mai au 15 mai, l’organisateur s’engage à rembourser aux coureurs inscrits 25% des frais d’inscriptions* (hors frais de gestion)
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Si l’annulation a lieu après le 15 mai, pas de remboursement.
*Les personnes ayant acheté un dossard à un concurrent déjà inscrit dans le cadre d’un échange de dossard ne pourront obtenir de remboursement car le paiement de l’inscription ne se fait pas via le module et ne passe pas par l’organisation, cela n’est pas un choix de notre part mais une contrainte liée à notre module d’inscription.
Article 14 – Assurance annulation, transfert de dossards et revente
Vous êtes dans l’impossibilité de prendre le départ une fois inscrit, 3 solutions s’offrent à vous.
1/ Transférer votre dossard directement via votre compte personnel
Lorsque vous vous êtes mis d’accord avec un acheteur ou copain, vous pouvez lancer la procédure de transfert de dossard en suivant les étapes ci-dessous :
- Connectez-vous avec vos identifiants pour accéder à votre espace personnel. Ils vous ont été envoyés par email lors de votre inscription.
- Vous pouvez voir l’ensemble des options prises lors de votre inscription en allant sur votre espace personnel.
- Transfert des options à l’acheteur : le module d’inscription ne permet le transfert automatique que du dossard et pas des options.
- Cas spécifique des courses par équipes
- Pour les courses en équipe, le transfert de dossard se fait équipier par équipier.
- Chaque personne inscrite au sein de l’équipe doit donc aller sur son espace personnel et réaliser le transfert
- Le nom de l’équipe ne pourra par contre pas être changé par les acheteurs. Ceux-ci devront envoyer un mail à l’organisation une fois le transfert de dossard réalisé qui fera ce changement manuellement
Information concernant l’acheteur ou le copain qui récupère votre dossard
- Le rachat d’un dossard implique l’acceptation du règlement de l’évènement
- Si vous rachetez un dossard à un coureur inscrit, il ne sera pas possible de souscrire à l’assurance annulation, ni d’obtenir un remboursement ou un report si vous ne pouvez participer à l’évènement. Cela n’est pas un choix de notre part mais une contrainte liée à notre module d’inscription.
- Lors du rachat de dossard, vous devrez payer sur le module d’inscription l’aide aux associations, les frais pour les coureurs non licenciés, les frais de gestion (banque).
- Une fois que vous vous êtes mis d’accord, c’est au vendeur de transférer son dossard en allant sur son espace personnel. De votre côté, vous trouverez un explicatif des actions à faire sur la dernière page de l’aide en ligne
- Le module d’inscription ne permet de réaliser le transfert automatique que du dossard.
Les éventuelles options seront ne peuvent donc pas être racheté.
Suite à plusieurs incompréhensions, nous vous rappelons donc que si vous avez acheté un dossard SANS OPTION, il faudra donc si vous en voulez les rajouter sur le module et les payer.
- Gratuité de ces services jusqu’au 28 février inclus.
- A partir du 1er mars 2025 et jusqu’au 21 avril inclus, il vous sera demandé un coût supplémentaire de 5€ (frais administratifs, frais de
banque). - A partir du 22 avril, plus aucun transfert de dossards ne sera possible.
2/ Revendre ou acheter un dossard via Swika (sur certains formats de course) :
Les échanges de dossards sur Swika sont encadrés et autorisés par l’organisateur, qui a choisi d’offrir à ses participants ce service innovant. En mettant en vente ou en achetant votre dossard sur Swika, vous avez la garantie d’échanger un dossard officiel et de courir l’épreuve à votre nom. Vous bénéficierez de tous les services offerts par l’organisateur, comme avec une inscription classique.
Achat d’un dossard :
- Les achats se font directement en cliquant sur le bouton « J’achète un dossard ». Si une liste d’attente est activée, vous pourrez vous y inscrire en 2 clics. Lorsque votre tour sera venu, vous recevrez un email vous invitant à compléter votre formulaire d’inscription et à régler votre dossard. Vos informations de participants seront communiquées à l’organisateur et vous serez alors inscrit dans le registre officiel !
- Pour participer à l’événement, vous devrez en plus de l’achat du dossard sur Swika régler des frais si vous n’êtes pas licenciés auprès de la FFA ainsi qu’une aide aux associations. Ces frais seront à payer sur votre espace personnel de l’événement qui vous sera communiqué une fois le dossard racheté.
- En achetant un dossard sur Swika, vous ne pourrez ni souscrire à l’assurance annulation ni obtenir de remboursement si vous ne pouvez participer à l’évènement.
Revente d’un dossard :
- Pour revendre un dossard, vous devez simplement renseigner les informations demandées dans le formulaire de dépôt. Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation dès que votre dossard est vendu. Si votre dossard trouve preneur, vous serez remboursé directement sur votre compte bancaire, et certain que personne ne participera sous votre nom !
Swika ne permet pas la revente des éventuelles options prises lors de l’achat. Celles-ci seront perdues et il ne sera pas possible d’obtenir un remboursement.
- Vous ne pourrez pas bénéficier de Swika si vous avez souscrit l’assurance annulation.
- Swika n’est pas disponible pour le tOur du lac en équipe et pour le Quart de tOur
3/ Utiliser son assurance annulation :
Attention pour des raison technique, l’assurance annulation du 100km solo en 1 ou 2 jours n’est pas la même que celle des autres course. et il n’y a pas d’assurance annulation pour les relais
ARTICLE 14 a : assurance BeTicketing (Uniquement 60k, 42k, 17k Homme et Femme)
–> obligatoirement souscrite lors de l’inscription
Procédure en cas d’annulation
L’organisation ne procède à aucune annulation et remboursement ; seules les personnes ayant souscrit l’assurance-annulation lors de l’inscription peuvent prétendre à être remboursées aux conditions définies par l’assurance.
Pour toute question sur l’assurance annulation, envoyez un mail à : beticketing@assur-connect.com
En savoir plus sur les conditions d’annulation : https://claimticketing.assur-
L’assurance annulation est un service 100% externe à l’organisation proposé par un assureur qui ne peut être prise qu’au moment de l’inscription.
Si vous avez souscrit à cette assurance lors de votre inscription, il vous suffira de vous rendre sur votre contrat, reçu par mail pour accéder au lien de demande de remboursement et suivre les instructions.
Attention si vous faites une demande de remboursement, votre inscription sera automatiquement annulée et l’assureur se chargera de votre indemnisation. Une fois la demande faite, nous n’avons pas en tant qu’organisateur la possibilité de connaitre l’état d’avancement de votre remboursement.
ARTICLE 14 b : assurance 100k (Uniquement pour le tOur en Solo en 1 ou 2 jours)
–> obligatoirement souscrite entre le 29 Octobre et le 8 novembre 2024
Procédure en cas d’annulation : annulationmaxirace@gmail.com
Voir règlement de cette offre : cliquez –> ASSURANCE ANNULATION 100k 2025
ARTICLE 15 – Rappel sur les interdits
Rappels importants
Pour le bien-être de tous les coureurs et pour vous garantir un bon événement, nous tenions à vous rappeler les points suivants.
Il est interdit :
- de vous garer en dehors des zones autorisées et matérialisées sur place dans l’ensemble des zones de la course. Cette règle s’applique aux coureurs mais également aux assistants
- d’entrer dans les zones de ravitaillement ou sur le MaXi-Village avec un animal
- de fumer durant le temps de course ainsi que sur les zones de ravitaillements et le MaXi-Village
- d’entrer dans le chapiteau du retrait des dossards avec un accompagnateur. Les poussettes et enfants sont déconseillées car l’espace de cheminement est étroit
- de courir avec un animal qu’une personne court à côté de vous pour faire le porteur d’eau ou l’assistance (avec ou sans dossard). Vous pouvez courir à plusieurs, mais pas pour « volontairement porter assistance à un coureur »
- de vous faire pousser ou tirer par un coureur ou accompagnateur !
- de vous faire ravitailler sur le parcours. L’assistance est seulement admise dans les zones autorisées indiquées sur les pages courses
