Règlement
Règlement
Organisation
MaXi-Event’s avec la collaboration de l’association MaXi-Team (association loi 1901 inscrite au journal officiel et adhérente de la FFA sous le numéro 074469 ), organise Le Trail du Lac d’Annecy
ARTICLE 1 – Acceptation du règlement
L’inscription à la course et/ou la participation (fait de porter un dossard) à l’une des courses du Trail du Lac d’Annecy, MaXi-Race, implique la lecture et l’acceptation automatique par chaque concurrent du règlement.
Le coureur s’engage à respecter l’ensemble du règlement et notamment à ne pas anticiper le départ, à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.
L’organisation est susceptible d’apporter des modifications à tout moment à ce présent règlement
ARTICLE 2 – Épreuves
Le Trail du Lac d’Annecy est un événement au sein duquel sont proposées plusieurs épreuves de pleine nature, empruntant à 90% les sentiers de grande randonnée du TLA. Chaque épreuve se déroule, à allure libre, en un temps limité.
Les formats orientations (MaXi et Semi-Orientations) sont des courses organisées et gérées de manière autonome par l’association Annecy Sport Orientation.
Les Mini-races sont des animations destinées aux enfants et ne font pas l’objet d’un classement.
La MaXi-Race vous permet de vivre votre aventure autour du lac avec des formats adaptés à vos envies et objectifs :
Le tour du lac d’Annecy :
– En 1 jour : La MaXi-Race 87km et 4900mD+
– En 2 jours : La XL-Race 89km et 4900mD+
– En équipe : La R-Race SEPas impossible 87km et 4900mD+
Le demi-tour : La Marathon-Expérience 45km et 2400mD+
La course secrète : La Marathon-Race 40km et 3300m
Le quart de tour : 16km et 1000m D+
– 100% femme : La Fémina-Race
– Pour tous : La Short-Race
Les courses orientation en équipe organisées par ASO : MaXi et Semi Orientation
Les courses enfants : Entre 50 et 800m : Les Mini-Race
Les Championnats d’Europe Elite Off-road (uniquement sur sélections nationales) et les course open
ARTICLE 3 – Commission « équité »
La commission « équité » aura plein pouvoir pour faire respecter le règlement (pénalité, disqualification, etc.)
En cas de triche avérée, la commission pourra sur simple « observation » (sans avoir besoin de fournir une preuve) mettre hors course le concurrent ou lui attribuer une pénalité directement applicable ou par décision ultérieure.
La cible principale sera le ravitaillement sauvage et la non possession du matériel obligatoire, mais elle pourra intervenir sur tout point du règlement.
Il est entendu que les membres de la commission n’ont pas d’obligation de porter un visuel spécifique.
Si un coureur ou spectateur est témoin d’un acte de tricherie explicite et non discutable (plusieurs témoins, photo, vidéo…), il lui sera possible de déposer une réclamation à la direction de course jusqu’à 2H après l’arrivée du concurrent de la course en question.
— Un chèque de caution de 50 euros sera alors demandé mais il sera restitué en cas de décision de pénalisation —
ARTICLE 4 – Conditions de participation
Pour participer à la course, il est nécessaire :
- D’être inscrit de manière régulière et d’avoir un dossier complet (avec notamment un justificatif d’aptitude valide) avant le 01 mai 2023
- De réserver son créneau de retrait de dossard sur son espace personnel avant le 15 mai 2023
- De venir retirer son dossard en personne avec l’ensemble des justificatifs demandés (copie d’une pièce d’identité + matériel obligatoire + pass sanitaire valide) dans le créneau réservé
- De respecter le protocole sanitaire qui sera en place lors de l’évènement. Ce protocole évoluant régulièrement, une communication spécifique sera faite auprès des coureurs inscrits au plus tard 1 semaine avant l’évènement.
- D’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve (trail de montagne) et d’être parfaitement entraîné pour cela
- D’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve, et notamment :
- Savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles du fait de l’altitude (nuit, vent, froid, pluie ou neige)
- Savoir gérer les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures…
- D’être pleinement conscient que le rôle principal de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ces problèmes
- D’être pleinement conscient que pour une telle activité de pleine nature la sécurité dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles.
- De respecter, pour les participants au Semi ou MaXi-Orientation, les règles et protocoles spécifiques décidés par l’association Annecy Sport Orientation, organisatrice de ces 2 formats de course
La MaXi-Race, XL-Race, Marathon-Expérience sont ouvertes à toutes personnes, homme ou femme, de plus de 20ans (catégories Espoir et plus), licenciée ou non (Certificat médical obligatoire).
La Marathon-Race est ouverte à toutes personnes, homme ou femme, de plus de 20ans (catégories Espoir et plus), licenciée ou non (Certificat médical obligatoire) et ayant un indice de performance minimum de 450pt lors de l’inscription
La Short-Race, la Fémina-Race est ouverte à toutes personnes, homme ou femme, de plus de 18 ans (catégories junior et plus), licenciée ou non (Certificat médical obligatoire)
La R-Race est ouverte à toutes les personnes licenciées ou non (Certificat médical obligatoire). Les relais numéros 1, 2 et 3 de la R-Race sont ouverts à toutes les personnes de plus de 20 ans (catégorie Espoir et plus), le relais numéro 4 étant ouvert à toutes les personnes de plus de 18 ans (catégorie Junior et plus).
Toute équipe comprenant un junior doit le notifier par mail dès son inscription cette information à l’équipe d’organisation qui pourra procéder à des contrôles durant l’évènement.
La course Open U18 est ouverte à toutes personnes, homme ou femme, agées de 16 ans à 17 ans (catégories U18CA), licenciée ou non (Certificat médical obligatoire).
La course coupe du monde U18 WMRA est ouverte à toutes personnes, homme ou femme, âgées de 16 ans à 17 ans (catégories U18CA), uniquement sur sélections nationales
Justificatif d'aptitude
Comme demandé dans le règlement des manifestations running 2023, toute participation à une compétition affiliée à la FFA est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA notamment Loisir, Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées comme justificatif d’aptitude)
ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
– Fédération des clubs de la défense (FCD),
– Fédération française du sport adapté (FFSA),
– Fédération française handisport (FFH),
– Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
– Fédération sportive des ASPTT,
– Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
– Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
– Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP);
ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.
Ce certificat devra être rédigé en Français, daté, signé et devra permettre l’authentification du médecin.
Les licences étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical respectant les règles précisées ci-dessus, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics.
Pour être accepté, le certificat doit respecter un certain nombre de conditions :
Pour les coureurs de plus de 18 ans :
- Pour être accepté, le certificat doit respecter un certain nombre de conditions :
- Il doit dater de moins d’un an à la date de la manifestation
- Il doit être signé par votre médecin et permettre son identification
- Il doit mentionner la mention suivante : « absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition »
Si la mention compétition n’est pas présente, nous ne pourrons valider votre certificat - Il doit obligatoirement être en Français
- Si besoin, vous pouvez télécharger un modèle de certificat type.
Pour les coureurs de moins de 18 ans :
- Pour être accepté, le certificat doit respecter un certain nombre de conditions :
- Il doit dater de moins de 6 mois à la date de la manifestation
- Il doit être signé par votre médecin et permettre son identification
- Il doit mentionner la mention suivante : « absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition »
Si la mention compétition n’est pas présente, nous ne pourrons valider votre certificat - Il doit obligatoirement être en Français
- Une autorisation parentale doit être obligatoirement jointe au certificat médical
- Si besoin, vous pouvez télécharger un modèle de certificat type.
- Si besoin, vous pouvez télécharger un modèle d’autorisation parentale
Afin de prendre part à la course, il est obligatoire de fournir un justificatif d’aptitude que nous vous conseillons de télécharger dès votre inscription.
A défaut vous pourrez le faire jusqu’à un mois avant l’évènement : au plus tard le 28 avril, en vous rendant sur votre espace personnel. Attention aucun justificatif ne pourra être présenté lors du retrait des dossards ou après cette date, si vous ne présentez pas de justificatif valide avant cette date, vous ne pourrez prendre part à la course, ni obtenir un remboursement de votre inscription.
Infos pratiques inscription
L’inscription à l’une des courses suivantes : MaXi-Race, XL-Race, Marathon-Race, Marathon-Expérience, est ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2003 (catégorie Espoir et plus).
L’inscription à l’une des courses suivantes : Short-Race, Fémina-Race est ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2005 (catégorie Junior et plus)
L’inscription aux relais numéros 1, 2 et 3 de la R-Race est ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2003 (catégorie Espoir et plus), l’inscription au relais numéro 4 est ouverte à toutes les personnes nées avant le 31 décembre 2005 (catégorie Junior et plus).
Toute équipe comprenant avec un junior doit notifier par mail dès son inscription cette information à l’équipe d’organisation qui pourra procéder à des contrôles durant l’évènement.
L’inscription à la course suivante : Open-Race est ouverte à toutes les personnes nées en 2006 et 2007 (catégorie U18CA)
Attribution des dossards élites
Les dossards élites sont accessibles pour la MaXi-Race, la Marathon-Race et la Short-Race dans la limite des quantités réservées pour les coureurs ayant un indice de performance :
Femme : plus de 700 d’indice de performance
Homme : plus de 820 d’indice de performance
Suite à la réduction du nombre de coureurs sur les courses, le nombre de dossards élites est limité, si vous rentrez dans les critères et si vous souhaitez un dossard élite, nous vous invitons à faire une demande par mail à inscriptionmaxirace@gmail.com
Prize money MaXi-Race –
1er Homme/Femme : 5000$ + 1500€
2nd Homme/Femme : 1500$ + 1000€
3ème Homme/Femme : 1000$ + 500€
puis pour les autres :
200€* pour les coureurs réalisant moins de 10h20 de course pour les hommes et 12h20 pour les femmes
*dans la limite des 14 premiers hommes et 14 premières femmes du classement.
– Prize money Marathon -Race / course surprise –
1er Homme/Femme : 5000$
2nd Homme/Femme : 1500$
3ème Homme/Femme : 1000$
Chaque année la MaXi-Race reverse entre 1,5 et 3 € à des associations.
Nous avons choisi d’indiquer cette option séparément et de fixer la contribution minimum à 1,5€, mais vous pouvez indiquer plus si vous le souhaitez.
Cette contribution permet de soutenir de nombreuses associations du bassin Annécien : REVA, Ecole des Filles, club sportifs (ASPTT Annecy, DSN74, Club nature de Chambéry…)
Une fois votre inscription effectuée, vous recevrez un mail de confirmation avec un code d’accès individuel qui vous permettra de modifier ou compléter votre dossier d’inscription et notamment rajouter votre justificatif d’aptitude si vous ne l’avez pas fait lors de l’inscription.
Si vous ne recevez pas de mails dans les 24h suite à votre inscription, pensez à regarder vos spams et contactez-nous le cas échéant.
L’attribution de votre numéro de dossard sera réalisée environ 1 mois jours avant l’évènement lorsque les inscriptions seront closes. Vous pourrez le voir sur votre espace personnel.
Votre numéro sera établi automatiquement selon votre indice de performance et déterminera votre vague et/ou SAS de départ.
En cas d’erreur lors de la saisie de votre nom ou votre date de naissance vous ne serez pas reconnu. Vous partirez donc dans le dernier SAS.
Une fois le numéro attribué, il ne sera plus possible de faire de modification.
Informations pratiques sur les SAS et vagues de départ :
Nous différencions les vagues et les SAS de départ :
– Une vague de départ correspond à un horaire de départ
– Pour chaque vague, il peut y avoir 1 ou 2 SAS afin de répartir les coureurs au sein de la vague de départ selon leur niveau et fluidifier les départs.
Les SAS sont constitués automatiquement par notre logiciel de chronométrage 1 mois avant la date de l’évènement en se basant sur l’indice de performance que vous aurez à ce moment.
Votre temps de course débutera lorsque vous franchirez la ligne de départ.
Les barrières horaires sont calculées sur l’heure de départ de la dernière vague.
Le non-respect du SAS et / ou vague de départ entrainement des sanctions et notamment une mise hors course comme indiqué dans le règlement
Il est possible de changer de format de course une fois que vous vous êtes inscrits selon les conditions suivantes :
- La course sur laquelle vous souhaitez être basculé ne doit pas être complète
- Si vous choisissez une course dont le prix est supérieur, nous vous demanderons de régler la différence par virement
- Si vous choisissez une course dont le prix est inférieur, nous ne procéderons pas au remboursement de la différence
- Pour toute demande de ce type, nous vous invitons à envoyer un mail à inscriptionmaxirace@gmail.com en indiquant votre nom et prénom ainsi que la course sur laquelle vous souhaitez être basculée
ARTICLE 5 – Sécurité et Assistance Médicale
Des postes de secours (médecins, ambulances, secouristes) sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course.
Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (suivant la gravité, la demande d’intervention des services publics n’est pas exclue)
Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
– en se présentant à un poste de secours
– en appelant le PC course (numéro de tel inscrit sur le dossard)
– en demandant à un autre coureur de prévenir les secours
– En cas d’impossibilité de joindre le PC course ou contrôleur, vous pouvez appeler directement les organismes de secours et seulement en cas d’urgence vitale. (112 depuis la France)
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu (entre 5 et 25mn en temps normal – qui peuvent monter à 40mn dans certains cas selon les préconisations de la FFA). Votre sécurité dépendra alors de la qualité de l’équipement que vous avez mis dans votre sac.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Les secouristes, médecins officiels et la direction de course sont en particulier habilités :
– à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent « jugé » inapte à continuer l’épreuve
– à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.
En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel au secours en montagne officiel qui prendra, à ce moment-là, la direction des opérations et mettra en œuvre tous moyens appropriés, y compris héliportés. Les frais résultant de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.
ARTICLE 6 – ACTION DE PRÉVENTION EN MATIÈRE DE SANTÉ
L’organisation a décidé la mise en place d’une action interne de prévention en matière de santé. Cette action n’a ni vocation ni compétence à se substituer à la réglementation nationale et/ou internationale en vigueur en matière de lutte antidopage mais a pour objet de renforcer la surveillance médicale souhaitée par l’organisation. Cette action est pilotée par un Conseil Médical, composé uniquement de médecins, pouvant prendre avis auprès des experts de son choix et chargé de donner un avis consultatif à destination du Jury de course sur l’état médical des participants.
Chaque coureur s’engage à :
Informer le Conseil Médical de l’Organisation en cas d’utilisation d’une prescription soumise à une Autorisation d’Usage à des fins Thérapeutiques (AUT). Une procédure est disponible à cet effet dans l’espace santé dont chaque coureur peut gratuitement disposer sur le site de l’International Trail Running Association (ITRA) : www.i-tra.org. Cette information est à faire dès le jour de l’inscription en cas d’AUT demandée ou obtenue antérieurement. Sinon, elle doit être faite au plus tard le 8ème jour suivant la demande d’AUT et impérativement avant le départ de la course.
Accepter l’ensemble des prélèvements urinaires et/ou sanguins et/ou capillaires et analyses associées demandés par le Conseil Médical de l’Organisation, étant entendu que les frais inhérents à la réalisation de ces prélèvements et des analyses associées sont à la charge directe de l’Organisation.
Accepter de répondre à toute convocation que le Conseil Médical pourra lui adresser sur la base des informations le concernant qu’il aura recueillies, de manière à échanger sur son aptitude ou non à participer à la course à laquelle il s’est inscrit. A l’issue de l’entretien, le Conseil Médical peut aller jusqu’à proposer au Jury de course la mise hors compétition du coureur.
ARTICLE 7 – Temps Maximum autorisé et Barrières horaires
Pour toutes les épreuves des temps maximums de courses ont été défini qui peuvent varier à tout moment suivant les conditions de course
Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé. Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée (quel que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle).
ARTICLE 8 – Parcours, sécurité des coureurs et horaires
À tout moment, l’organisation du Trail du Lac d’Annecy se réserve le droit de modifier le parcours ou les horaires des épreuves inscrites dans cette course. Elle se réserve également le droit d’annuler une épreuve pour tous motifs qui mettraient la vie du coureur en danger ou tous cas de force majeure (aucun remboursement ne pourra être demandé).
L’organisation peut être amenée à modifier le tracé et la distance prévus à l’origine, en privilégiant des portions de route plus nombreuses, ceci afin de permettre aux participants de courir quelles que soient les conditions météo et en toute sécurité (en respectant les éventuels arrêtés préfectoraux).
Nous sensibilisons les coureurs sur le fait que des tracés de replis existent et que, sauf conditions exceptionnelles, la course pourra avoir lieu. Le changement de parcours ne pourra donner lieu à une quelconque indemnisation.
ARTICLE 9 – Matériel obligatoire et pénalités
Matériel obligatoire – pourra être ajusté 15 jours avant l’événement
Le matériel ne sera pas vérifié à la remise des dossards, mais sera contrôlé aléatoirement au départ, durant l’événement et à l’arrivée
1/ Pack de Base pour tous :
- Chaussures adaptées (type chaussures de trail) – si c’est boueux penser à avoir des chaussures avec des crampons assez gros, pas en « slick » sinon ça glisse !!!
- Couverture de survie dans son emballage d’origine et non découpée.
- Téléphone portable chargé avec l’application LiveRun activé :
- Apple : https://apps.apple.com/fr/app/liverun-by-livetrail/id1265092866
- Android : https://play.google.com/store/apps/details?id=net.livetrail.livetrailrunning&hl=fr&gl=US
- Sifflet
- Dossard visible (à placer sur l’avant du coureur. Une seconde puce électronique supplémentaire sera à attacher sur l’arrière de votre sac à dos).
- Nourriture (au minimum un gel au cas où – à vous de voir, mais sûrement plus si vous êtes sur une longue distance !!!…)
- Eau : Récipient de 0,75 litre minimum ou 2 flasques de 0,5 litre –> à vous de voir, mais pour la grande majorité d’entre vous, il vous en faut sûrement plus. 1,5 à 2 Litres (voir plus pour certains) sont conseillés au départ de chaque Rav et point d’eau !!! Il n’y aura pas d’eau montée en voiture ou 4×4 dans la montagne, anticipez.
- Bâtons autorisés
2/ En plus du Pack de Base il vous faudra pour :
Short-Race, Fémina-Race, R-Race SEPas Impossible :
- Pack de base +
- Suivant météo (info entre 7 et 1 jours par email et par SMS pour les numéros français) : Une veste à « forte imperméabilité et repirabilité » Type Salomon Bonatti Waterproof : https://www.salomon.com/fr-fr/shop-emea/product/bonatti-waterproof-lc11935.html#color=67941
R-Race SEPas Impossible
- Pack de base +
- Lampe frontale en fonctionnement pour :
– 1er relayeur : 2h30 de nuit
– Et suivant horaire de départ pour les 4eme relayeur –> après 17h, lampe frontale sur la tête du Rav3 de Villard-Dessus/
Model qui va bien : https://www.i-run.fr/electronique/Lampe-frontale-eclairage_c1010/Petzl_m106/Petzl-Iko-Core_Petzl_fiche_97060.html
Marathon-Race et Marathon-eXpérience
- Pack de base +
- Récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau: type gobelet réutilisable, car on a plus de droit de mettre des verres en plastique jetable sur les ravitaillement !!!
- Suivant météo (info entre 7 jours et 1 jours par email et par SMS pour les numéros français) : une Veste à « forte imperméabilité et respirabilité » Type Salomon Bonatti Waterproof : https://www.salomon.com/fr-fr/shop-emea/product/bonatti-waterproof-lc11935.html#color=67941
MaXi-Race et XL-Race :
- Pack de base +
- Récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau :
type gobelet réutilisable, car on a plus de droit de mettre des verres en plastique jetable sur les ravitaillement !!!
Lampe frontale en fonctionnement (2h30 de nuit pour les 1er, 5h (2h30 + 2h30 la seconde nuit) pour les derniers. - Veste à « forte imperméabilité et respirabilité » Type Salomon Bonatti Waterproof : https://www.salomon.com/fr-fr/shop-emea/product/bonatti-waterproof-lc11935.html#color=67941
Attention !!!
La préfecture de Haute-Savoie peut nous demander de vous obliger de courir avec un Kit Grand Froid (en plus des pack obligatoires) jusqu’à 24h du départ !
Kit Grand froid
L’activation de ce kit sera décidée au plus tard 24h avant l’événement en fonction des conditions météorologiques.
Ce kit comprend : 1 couche haut du corps manche longue type polaire + 1 bas long + 1 paire de gants long + 1 Couvre chef (buff ou bonnet) et une Veste à « forte imperméabilité et respirabilité » (pour ceux qui ne l’avait pas dans la liste obligatoire).
Comme préconisé par la Fédération délégataire (FFA), le concurrent s’engage à posséder le matériel de sécurité imposé et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur. Il n’y aura pas de contrôle d’avant course fait par les organisateurs mais des contrôles aléatoires seront fait sur certains points du parcours.
La commission « Équité » et tous les contrôleurs qui seront témoins d’irrégularités (dépose ou échange de matériel sur le parcours…) auront pour mission de mettre hors course tous les coureurs qui ne respecteront pas ces points essentiels du règlement. Ceci afin d’assurer la sécurité des coureurs mais aussi garantir l’autonomie et ainsi l’éthique et l’esprit de la course de Trail.
Pénalités et disqualification
Disqualification :
- Non-respect des bénévoles/organisateurs et autres coureurs
- Ne pas avoir une couverture de survie de taille adulte
- Non-respect du parcours, de l’interdiction de couper les virages.
- Transférer son dossard à un autre coureur sans être passé par la plateforme dédiée.
- Jeter au sol des détritus
- Courir avec un animal qu’il soit attaché ou pas
- Non-respect des vagues et / ou SAS de départ
- Non utilisation des bus obligatoires pour se rendre au départ de la Marathon-Race
- Non présentation d’un passe sanitaire en cours de validité en cas de contrôle
- Ne pas avoir de masque ou ne pas le porter dans les zones obligatoires
- Non-respect par le coureur ou l’assistant des zones de stationnement indiquées sur place
- Non-respect des âges minimums pour participer aux courses
1h de pénalité :
- Se faire ravitailler sur le parcours en dehors des zones autorisées
- Ne pas avoir son sifflet
- Ne pas avoir lampe frontale ou torche sur les courses où elle est obligatoire
- Ne pas avoir de veste imperméable et respirante de taille adulte sur les courses où elle est obligatoire
30min de pénalité :
- Demandez à boire aux organisateurs dans les zones non autorisées
- Être accompagné sur le parcours par une personne extérieure à la course en cours (sans dossard)
- Ne pas avoir son téléphone portable en état de marche
15min de pénalité :
- Ne pas porter le dossard dans son intégralité.
- Ne pas avoir sa réserve d’eau indiquée dans le règlement
- Ne pas avoir un récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau (type gobelet). De plus vous ne pourrez pas boire sur les ravitaillements car nous ne fournissons pas de gobelet ni de verre sur les ravitaillements
ARTICLE 10 – contrôles et chronométrage
Pour être pointé et chronométré, le passage sur la ligne de départ est obligatoire.
De nombreux postes de contrôles seront positionnés sur l’ensemble du parcours afin d’assurer une parfaite régularité de la course (contrôle informatique avec le dossard électronique et contrôle manuel). Tous ces contrôles seront ensuite revérifiés à l’arrivée.
Tout abandon est définitif.
En cas d’abandon, le coureur doit envoyer par sms son numéro de dossard au numéro indiqué sur son dossard afin d’éviter des recherches inutiles.
Dans le cas contraire, des recherches pourront être déclenchés conformément à la loi en vigueur. Les frais de recherches seront refacturés au coureur et il sera interdit de course l’année suivante.
ARTICLE 11 – Droits à l’image
Par sa participation au w-end de la MaXi-Race (Trail du Lac d’Annecy), chaque concurrent autorise expressément l’organisation à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de toutes ces courses en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions légales ou réglementaires.
ARTICLE 12 – Données personnelles et politique de confidentialité
Lors de votre inscription et en prenant part à l’évènement, nous sommes susceptibles de collecter des informations personnelles. Celles-ci seront utilisées conformément à notre politique de confidentialité.
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse complète.
ARTICLE 13 – Inscription
L’inscription se fera uniquement par internet, via la plateforme dédiée
Participation aux frais d’organisation :
+ 2 à 4€ minimum ou plus (à l’inscription) réparti à des aides au développement d’association sportive ou a des associations à but d’entraide humaine (en 2021 ce fut plus de 30 000€ qui ont été reversé)
+ 4€ pour les non licenciés FFA
+ des frais de paiement variables entre 3 et 6€ (montant calculé par le prestataire)
Nombre de places
Les places seront limitées avec un nombre par course. Quand il sera atteint pour une course, les inscriptions à cette course ne seront plus possibles
Processus d’inscription
Pour s’inscrire le coureur devra se rendre sur le site dédié et remplir les informations demandées : https://reg-livetrail.net/maxi-race-2024/select_competition
L’inscription n’est définitive qu’une fois le paiement réalisé et le justificatif d’aptitude téléchargé et validé avant le 01 Mai 2023.Si l’un ou l’une des conditions n’est pas respectée, le coureur ne pourra prendre part à la course.
Lorsqu’une course est complète, les coureurs auront la possibilité de s’inscrire sur une liste d’attente Annulation de la course par l’organisation et remboursement des coureurs :
Annulation
de la course par l’organisation et remboursement des coureurs :
●
Si l’évènement ne peut avoir lieu en mai 2025
–
Si
l’annulation intervient avant le 1er mars, l’organisateur s’engage à rembourser
l’intégralité des frais d’inscriptions* (hors frais de gestion)
–
Si
l’annulation a lieu entre le 1er mars au
31 mars, l’organisateur s’engage à rembourser aux coureurs inscrits 80% des
frais d’inscriptions* (hors frais de
gestion) .
–
Si
l’annulation a lieu entre le 1er avril
au 30 avril, l’organisateur s’engage à rembourser aux coureurs inscrits
50% des frais d’inscriptions* (hors
frais de gestion) .
–
Si
l’annulation a lieu entre le 1er mai au
15 mai, l’organisateur s’engage à rembourser aux coureurs inscrits 25% des
frais d’inscriptions* (hors frais de
gestion) .
–
Si
l’annulation a lieu après le 15 mai, pas
de remboursement.
*Les personnes ayant
acheté un dossard à un concurrent déjà inscrit dans le cadre d’un échange de
dossard ne pourront obtenir de remboursement car le paiement de l’inscription
ne se fait pas via le module et ne passe pas par l’organisation, cela n’est pas
un choix de notre part mais une contrainte liée à notre module d’inscription.
Article 15 – Assurance annulation et transfert de dossards
Impossibilité de prendre le départ une fois inscrit
Toutes les personnes inscrites ont la possibilité de transférer leur dossard à la personne de leur choix jusqu’à un mois avant l’évènement.
La revente de votre dossard était possible jusqu’au 17 avril
Lors de votre inscription, vous avez également la possibilité de souscrire à une assurance annulation.
Pour plus d’infos ainsi que la marche à suivre selon votre situation, nous vous invitons à consulter la page dédiée
Revente de dossard Avant le 17 Avril (plus possible aprés cette date) – 2 solutions Par vous-même ou par Swica
Par vous-même : Généralité
L’achat/revente de dossard est possible jusqu’à 1,5 mois avant la date de l’évènement.
Il est possible de transférer un dossard seul ou avec des options. Seul l’assurance annulation ne peut être transférée
Le paiement du dossard et des éventuelles options se fait directement entre les coureurs et n’engage pas l’organisateur. Le prix est librement fixé entre les coureurs.
Informations pour le vendeur
Lorsque vous vous êtes mis d’accord avec un acheteur, vous pouvez lancer la procédure de transfert de dossard en suivant les étapes précisées sur l’aide en ligne
Vos identifiants pour accéder à votre espace personnel vous ont été envoyés par email lors de votre inscription.
Si vous ne les retrouvez pas, voici comment les redemander
Vous pouvez voir l’ensemble des options prises lors de votre inscription en allant sur votre espace personnel puis en cliquant sur « Sac Coureur » et en téléchargeant votre facture
Transfert des options à l’acheteur :
– Les options ne peuvent être transférées que lors d’un transfert de dossard
– Si vous ne revendez pas les options avec votre dossard, nous ne procéderons à aucun remboursement.
– Le module d’inscription ne permet le transfert automatique que du dossard et pas des options.
Si vous avez revendu des options, une fois que le transfert de dossard a été fait sur le module, veuillez nous envoyer un mail à inscriptionmaxirace@gmail.com afin que nous transférions manuellement ces options.
Cas spécifique des courses par équipes (R-Race 4)
– Pour les courses en équipe, le transfert de dossard se fait équipier par équipier.
– Chaque personne inscrite au sein de l’équipe doit donc aller sur son espace personnel et réaliser le transfert selon la méthode expliquée dans le guide
– Le nom de l’équipe ne pourra par contre pas être changé par les acheteurs. Ceux-ci devront envoyer un mail à l’organisation une fois le transfert de dossard réalisé qui fera ce changement manuellement
Information concernant l’acheteur
Le rachat d’un dossard implique l’acceptation du règlement de l’évènement
Si vous rachetez un dossard à un coureur inscrit, il ne sera pas possible de souscrire à l’assurance annulation, ni d’obtenir un remboursement ou un report si vous ne pouvez participer à l’évènement.
Cela n’est pas un choix de notre part mais une contrainte liée à notre module d’inscription.
Lors du rachat de dossard, vous devrez payer sur le module d’inscription l’aide aux associations, les frais pour les coureurs non licenciés, les frais de gestion (banque).
Une fois que vous vous êtes mis d’accord, c’est au vendeur de transférer son dossard en allant sur son espace personnel. De votre côté, vous trouverez un explicatif des actions à faire sur la dernière page de l’aide en ligne
Le module d’inscription ne permet de réaliser le transfert automatique que du dossard.
Les éventuelles options seront transférées manuellement par notre équipe dans un second temps si le vendeur en fait la demande.
Il y aura donc un délais de quelques jours avant que ce transfert d’option soit réalisé et vous serez averti par un mail lorsque ce sera fait.
Suite à plusieurs incompréhensions, nous vous rappelons donc que si vous avez acheté un dossard avec des options, il ne faut pas les rajouter sur le module car vous devrez les payer. C’est au vendeur de faire la demande de transfert d’options et nous les rajouterons manuellement
Par Swica : Avant le 17 avril (plus possible aprés cette date)
À partir du 15 janvier sur la page suivant : https://www.swika.co/maxi-race/
FONCTIONNEMENT DES ECHANGES :
Les échanges de dossards sur Swika sont encadrés et autorisés par l’organisateur, qui a choisi d’offrir à ses participants ce service innovant. En mettant en vente ou en achetant votre dossard sur Swika, vous avez la garantie d’échanger un dossard officiel et de courir l’épreuve à votre nom. Vous bénéficierez de tous les services offerts par l’organisateur, comme avec une inscription classique.
Achat d’un dossard :
Les achats se font directement en cliquant sur le bouton « J’achète un dossard ». Si une liste d’attente est activée, vous pourrez vous y inscrire en 2 clics. Lorsque votre tour sera venu, vous recevrez un email vous invitant à compléter votre formulaire d’inscription et à régler votre dossard. Vos informations de participants seront communiquées à l’organisateur et vous serez alors inscrit dans le registre officiel !
Pour participer à l’événement, vous devrez en plus de l’achat du dossard sur Swika régler des frais de 3€ si vous n’êtes pas licenciés auprès de la FFA ainsi qu’une aide aux associations d’un montant minimum de 1,5€. Ces frais seront à payer sur votre espace personnel de l’événement qui vous sera communiqué une fois le dossard racheté.
En achetant un dossard sur Swika, vous ne pourrez ni souscrire à l’assurance annulation ni obtenir de remboursement si vous ne pouvez participer à l’évènement.
Revente d’un dossard :
Pour revendre un dossard, vous devez simplement renseigner les informations demandées dans le formulaire de dépôt. Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation dès que votre dossard est vendu. Si votre dossard trouve preneur, vous serez remboursé directement sur votre compte bancaire, et certain que personne ne participera sous votre nom !
Swika ne permet pas la revente des éventuelles options prises lors de l’achat. Celles-ci seront perdues et il ne sera pas possible d’obtenir un remboursement.
Assurance annulation 2023
Informations importantes
L’assurance annulation est un service externe à l’organisation proposé par un assureur qui ne peut être prise qu’au moment de l’inscription
Le coût de cette assurance est de 11,5% du montant de votre inscription
Cette assurance couvre le montant de votre inscription
Le remboursement se fera à hauteur de 80% du montant de l’inscription (hors frais de banque).
Le détail des garanties et conditions est disponible ici
Cette assurance permet d’obtenir un remboursement pour toute cause imprévisible et soudaine ne permettant pas la participation à l’évènement.
Cette assurance ne permet pas d’obtenir un remboursement en cas d’annulation de l’évènement. Dans ce cas, ce sont nos conditions générales qui s’appliquent (voir détails dans la rubrique « Annulation de la course par l’organisateur et remboursement des coureurs »)
Elle ne permet également pas d’obtenir un remboursement pour un motif pouvant être considéré comme lié à une pandémie ou épidémie (Covid 19 notamment).
Comment faire jouer cette assurance ?
Valable pour les participants résidents du monde entier et pour toute annulation effectuée jusqu’à 72h après l’événement
Si vous avez souscrit à cette assurance lors de votre inscription, il vous suffira de vous rendre sur votre contrat, reçu par mail pour accéder au lien de demande de remboursement et suivre les instructions.
Attention si vous faites une demande de remboursement, votre inscription sera automatiquement annulée et l’assureur se chargera de votre indemnisation. Une fois la demande faite, nous n’avons pas en tant qu’organisateur la possibilité de connaitre l’état d’avancement de votre remboursement.
ARTICLE 16 – Rappel sur les interdits
Rappels importants
Pour le bien-être de tous les coureurs et pour vous garantir un bon événement, nous tenions à vous rappeler les points suivants.
Il est interdit :
- de vous garer en dehors des zones autorisées et matérialisées sur place dans l’ensemble des zones de la course. Cette règle s’applique aux coureurs mais également aux assistants.
- d’entrer dans les zones de ravitaillement ou sur le MaXi-Village avec un animal
- de fumer durant le temps de course ainsi que sur les zones de ravitaillements et le MaXi-Village
- d’entrer dans le chapiteau du retrait des dossards avec un accompagnateur. Les poussettes et enfants sont déconseillées car l’espace de cheminement est étroit.
- de courir avec un animal
qu’une personne court à côté de vous pour faire le porteur d’eau ou l’assistance (avec ou sans dossard). Vous pouvez courir à plusieurs, mais pas pour « volontairement porter assistance à un coureur » - de vous faire pousser ou tirer par un coureur ou accompagnateur !
- de vous faire ravitailler sur le parcours. L’assistance est seulement admise dans les zones autorisées indiquées sur les pages courses.
