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Inscriptions et liste d'attente

Liste d'attente

Les dates à retenir : 

  • Le 6 novembre : toutes les personnes qui n’ont pas été sélectionnées lors des pré-inscriptions seront automatiquement inscrites sur la liste d’attente
  • Entre le 6 et le 15 novembre : vous pourrez UNIQUEMENT consulter votre place sur la liste d’attente via votre compte personnel. Aucun rachat de dossard ne sera possible entre ces dates.
  • Le 15 novembre : ouverture des reventes officielles de dossards. SEULEMENT A PARTIR DE CETTE DATE les personnes inscrites sur liste d’attente pourront racheter un dossard.

 Fonctionnement du rachat de dossard via la liste d’attente : 

  • Si une personne revend son dossard sur le format de course sur lequel vous êtes inscrits : la première personne de la liste d’attente sera contactée par notre prestataire inscription Sportips ( no-reply@sportips.fr ). Pensez à bien vérifier vos spams !
  • A partir de ce moment, la personne aura un temps limité de 24 heures pour accepter ou refuser le dossard 
  • Si la première personne de la liste d’attente n’achète pas le dossard, il sera proposé à la deuxième personne de la liste d’attente et ainsi de suite
  • Si vous décider d’acheter le dossard proposé, vous paierait le montant de l’inscription +5€ (montant des frais de gestion)
  • Le dossard est automatiquement racheté avec toutes les options qui ont été prises par le premier acheteur

Comment voir ma position sur la liste d’attente ? 

  • Vous pouvez consulter votre position via le lien suivant : https://sportips.fr/inscription/MAXIRACE26/liste-attente 
  • Il vous suffit d’entrer votre adresse mail et la course sur laquelle vous êtes inscrits.
  • Pour les personnes non sélectionnées lors des pré-inscriptions, la liste d’attente a été établie dans l’ordre des préinscriptions. Les inscriptions en « copain/famille » seront « éclatées » pour être mis sur la liste d’attente – si sur la liste d’attente une personnes est prise, elle le sera toute seule et pas en « groupe ».

Comment m’inscrire sur la liste d’attente ? 

Comment me retirer de la liste d’attente ? 

  • Vous ne pouvez pas vous désinscrire via votre fiche personnelle de la liste d’attente
  • A partir du 7 novembre, vous pourrez écrire un mail à l’adresse inscriptionmaxirace@gmail.com pour que nous vous supprimions de la liste d’attente
  • IL EST INUTILE DE FAIRE UN MAIL AVANT CETTE DATE, LES DEMANDES NE SERONT PAS PRISES EN COMPTE

Suivi des inscriptions

La seconde vague de sélection touche à sa fin, tous les dossards ont été attribués.

  • Les personnes sélectionnées ont reçu un mail de confirmation d’inscription via notre prestataire du module d’inscription (sportips).
  • Les personnes non sélectionnées ont également été informées par mail, le mardi 4 novembre.

Pour savoir si vous avez été sélectionné :

PS : il y a un tel engouement (on pourrait faire 4 événements avec toutes les demandes), que l’on sait qu’énormément de coureurs seront frustrés de ne pas être sélectionnés .

Nouveauté et Les dates clés à retenir

L ‘adidas TERREX MaXi-Race 2026 aura lieu les 28, 29, 30 et 31 mai 2026

En 2026, l’adidas TERREX MaXi-Race change de prestataire pour le module d’inscription.

Cette année, il y aura une période de préinscription du 1er octobre à 12h00 au 30 octobre 2025 à 9h.

Nous ferons : 2 sessions de validation des inscriptions.

  • La première vague de validation aura lieu entre le 15 et le 17 octobre pour environ 50 à 70% des dossards.
  • La seconde vague de validation se fera entre le 30 octobre et vous recevrez les mails de confirmation (pour les dossards validés) et de mise sur liste d’attente (pour les non-sélectionnés) entre le 30 octobre et le 2 novembre.
  • Puis pour les non sélectionnés une liste d’attente, dans l’ordre des préinscriptions, sera mise en place. Les inscriptions en « copain/famille » seront « éclatées » pour être mises sur la liste d’attente – si sur la liste d’attente une personnes est prise, elle le sera toute seule et pas en « groupe ».
  • Si après la seconde vague de validation il reste des places sur certains formats de courses : le principe de la première inscription payée = premier inscrit sera appliqué.

Attention aux cas spécifiques :

  • MaXi et Semi’Orientation : n’auront pas lieu en 2026
  • Ado-race : ouverture des inscriptions le 15 février 2026
  • Mini-Race : ouverture des inscriptions le 15 avril 2026
Cliquez ici pour accéder au module d'inscription

3 stratégies différentes pour s'inscrire

Cette année, il y a 3 manières pour s’inscrire, à vous de choisir celle qui vous convient le mieux !

Inscription en tant « qu’individuel » 
  • Ce type d’inscription est prévu pour les personnes qui veulent se pré-inscrire de façon individuelle
  • Dans ce cas, rendez-vous sur notre module d’inscription entre le 1er et le 15 octobre, afin de vous pré-inscrire en remplissant les renseignements demandés
 
Inscription en tant que « copains/familles »
  • Le but de la pré-inscription « copains/famille » est que si le dossier de l’un de vos copains ou membre de votre famille est validé, votre dossier soit validé en même temps (mais attention sur la dernière ligne droite des sélections, le system privilégiera les inscriptions individuel (pour être sur d’avoir le bon nombre d’inscrit et ne pas dépasser)
  • Pour que vos pré-inscriptions soient enregistrées en tant que « copains/familles », voici comment faire :
    • une seule personne doit pré-inscrire l’ensemble de ce ses « copains/familles » via le module d’inscription. Pour cela, vous pouvez ajouter les différentes courses de plusieurs personnes dans votre panier entre le 1er et le 30 octobre, en cliquant sur « ajouter un participant supplémentaire ». L’inscription pour tout le monde doit se faire en même temps, nous ne rajouterons personne à votre groupe « copains/famille » après finalisation.
    • les « copains/familles » peuvent s’inscrire sur différents formats de course, tout le monde n’est pas obligé de faire la même distance.
    • attention l’empreinte bancaire devra être effectuée avec une seule carte. En cas de validation de vos pré-inscriptions « groupe/famille », le montant des inscriptions sera prélevé uniquement sur ce compte bancaire et non sur celui de chaque personne
    • en cas d’annulation (si l’option assurance annulation a été prise lors de l’inscription), le remboursement se fera selon la quote-part de la personne qui a annulé et uniquement sur la carte bancaire de la personne qui a payé.
  • Petit conseil : organisez un petit footing avec vos copains/familles, finissez autour d’un petit apéro pour récupérer toutes les informations d’inscription en passant un bon moment ! 
 
Inscription en tant que « groupe »
  • Les groupes (à partir de 20 personnes) sont possibles uniquement si la structure (club FFA, entreprise) en fait la demande. Les groupes d’amis sont donc impossibles.
  • Pour bénéficier d’une pré-inscription « groupe » vous devez en faire la demande via l’adresse mail inscriptionmaxirace@gmail.com entre le 15 septembre et le 5 octobre (puis entrer les noms entre le 1er et le 14 octobre)
  • Vous recevrez ensuite un lien spécifique pour pré-inscrire les membres de votre groupe
  • Attention, il faudra faire 1 seul règlement au nom de l’établissement association ou entreprise – Paiement obligatoire à la date définie
  • Ces dossards ne sont ni transférables, ni vendables

Comment est validée votre venue ?

L’adidas TERREX MaXi-Race se veut pour tous : des élites aux personnes en situation de handicap, en passant par les jeunes, les personnes moins entraînées, les habitants locaux, les athlètes français comme internationaux.

Comme ces dernières années, un quota de dossards sera réservé* : valable uniquement pour les demandes de pré-inscriptions faites sur le module d’inscription entre le 1er et le 14 octobre

  • aux coureurs locaux** (ayant déjà participé à l’évènement)
  • aux partenaires
  • aux coureurs inscrits sur la course partenaire de Plaintel et aux coureurs inscrits et prenant le départ de la course Martigues Carro 28km 
  • aux groupes spécifiques
  • etc …

Dans cet esprit d’UN EVENEMENT POUR TOUS, nous avons donc abandonné les inscriptions à « qui sera le plus rapide et ayant les horaires qui vont bien » pour être devant son PC au moment des ouvertures (ou qui a la connexion internet la plus rapide…). Nous avons donc mis en place l’attribution des dossards par un système qui se veut le plus cohérent possible, en prenant en compte les niveaux de performance des pré-inscrits.

Explication :

Prenons l’exemple suivant… on dit bien que cela est un exemple ; )  : 

Sur les courses, nous allons attribuer un nombre de dossards par fourchette de niveau de performance, par exemple :

  • si il y a 150 dossards de disponibles entre le niveau 36 et 40 Betrail et qu’il y a 300 demandes sur cette fourchette de niveau, nous réaliserons une sélection aléatoire parmi ces personnes.
  • si il y a 150 dossards de disponibles entre le niveau 41 et 45 Betrail et qu’il y a 140 demandes sur cette fourchette de niveau, toutes les demandes seront prises.
  • s’il y a 150 dossards de disponibles entre le niveau 46 et 50 Betrail nous continuerons à procéder selon cette logique
  • …

Pas d’inquiétude, il y aussi des places pour les coureurs « novices » sans indice Betrail (mais allez voir votre fiche, nous sommes sûrs qu’elle existe – sauf si vous n’avez jamais couru la moindre course à pied en trail).

Ce système n’est peut être pas parfait, mais nous vous rappelons que notre volonté est d’avoir à peu près le même nombre de personnes par niveau de performance pour faire profiter de l’évènement à tous.

 

* dans la limite des places disponibles et valable uniquement pour les demandes de pré-inscription faites sur le module d’inscription entre le 1er et le 14 octobre

** dans la limite des places disponibles « spéciales locaux » (limité à 50% de dossards réservés par format de course et évènement) –> valable uniquement pour les demandes de pré-inscriptions faites sur le module d’inscription entre le 1er et le 14 octobre. Le processus sera automatique via le module (votre adresse postale de votre historique de participation de ces dernières années sera prise en compte). Un coureur local, c’est un coureur qui habite dans une commune (code postal) où la course passe.

  • Lisez notre règlement
  • Munissez-vous de votre carte bancaire (pas de paiement par chèque), ainsi que de votre téléphone
  • Allez sur le site dédié aux pré-inscriptions entre le 1er et le 30 octobre
  • Remplissez les informations demandées, à ce moment une empreinte de carte bancaire sera prise
  • Si vous souhaitez prendre l'assurance annulation, pensez bien à l'ajouter lors de votre inscription.
  • Si votre dossard est validé lors de l'une des 2 vagues de validation, vous recevrez une confirmation d'inscription par mail. Attention à bien vérifier l'adresse mail communiquée et vérifier vos spams.
  • Vous recevrez une confirmation d'inscription et le prix du dossard sera prélevé sur votre compte bancaire
  • Vous pourrez aussi vérifier sur votre espace personnel, l'état de votre inscription