L’éco de la MaXi

 

Coûts d’organisation, financement, salaires…

 

 

Le modèle économique de la MaXi-Race

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Inscriptions

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Partenariat privé

%

Financement public

Répartition des coûts d’organisation

%

Orga & logistique

  • Chronométrage
  • Frais d’orga
  • Navettes
  • Salaires
  • Ravitaillements

%

TVA

  • TVA reversée

%

Secours & sécurité

  • Médecins
  • Secouristes
  • Guides
  • Régulateurs
  • Vigiles

%

Communication

  • Relations presses
  • Accueil journalistes
  • Publicité
  • Salaire

%

Frais administratifs

  • Comptabilité
  • Location hangar de stockage
  • Assurance

%

Actions durables

  • Aides aux assoc
  • Actions écologiques

%

Création du MaXi-Village

  • Location et montage chapiteaux
  • Location véhicules frigorifiques
  • Location toilettes

%

Lots

  • Lots d’accueil
  • Lots finishers non fournies par Salomon
  • Récompenses podiums

%

Animation Course

  • Live course
  • Photos
  • Animations terrain

Les conséquences de la pandémie

L'annulation

L’annulation de l’année dernière a des conséquences qui seront durables.
Même si nous n’avons pas remboursé l’intégralité de l’inscription des coureurs qui ne souhaitaient pas un report, nous avons du contracter un emprunt qui devra être remboursé durant les 6 prochaines années afin de faire face aux charges et dépenses déjà engagées en 2020.

Suite à l’édition 2019, nous avions la volonté de dimensionner la jauge de l’évènement à 7000 coureurs afin de concilier la qualité de l’évènement avec les équilibres financiers.
Afin de maximiser les chances d’organiser l’évènement en 2021, nous avons fait le choix de limiter la manifestation à 5000 coureurs sur l’ensemble du week-end. Ce choix entraine de nombreuses répercussions financières d’autant plus que 2500 coureurs inscrits en 2020, dont une partie de leur inscription a été utilisée pour faire face aux dépenses engagées cette année, ont choisi un report.

coureurs en 2021

€ reversés aux associations

Depuis toujours nous soutenons les associations qui se mobilisent autour de notre évènement.
En 2020, malgré l’annulation, nous avons pu maintenir une aide aux associations même si elle a été réduite.
En 2021, suite à la réduction du nombre de coureur et au redimensionnement de l’évènement nous prévoyons de redistribuer 28 000€ aux 15 associations mobilisées, ce qui est largement inférieur à une année normale où cette redistribution s’élève à plus de 40 000€

La masse salariale générée par l’organisation de la MaXi-Race en 2021 représente l’équivalent de 4 SMIC à l’année répartis sur 6 salariés. Suite à l’annulation de 2020 nos effectifs ont été diminués de 30%.

SMIC

Tous ces changements et ces réductions de budgets ont également de nombreuses conséquences en cascade sur l’ensemble des intervenants et parties prenantes de l’évènement : prestataires, restaurateurs, associations, hébergeurs… qui sont également touchés par les restrictions actuelles et qui adaptent malgré tout leurs prestations aux budgets disponibles.

Informations complémentaires

Budget prévisionnel

Les informations présentées précédemment sont issues des prévisionnels de 2021 que nous actualisons constamment. Vu l’imprévisibilité de la situation, il est évident que ces répartitions vont être amenées à changer en fonction des restrictions, autorisations et protocoles auxquels nous allons être soumis.

Dès de la création de la course en 2011, l’évènement était organisé par une association loi 1901.
Suite à l’évolution du nombre d’inscrits et pour respecter la réglementation fiscale qui oblige toute association organisant un évènement qui génère plus de 63000€ de chiffre d’affaires à être assujetti à la TVA et à l’impôt sur les sociétés, un avocat conseil nous a conseillé de créer la société MaXi-Event’s en parallèle de l’association.
Nous avons néamoins gardé un lien fort avec le tissu associatif local puisque l’évènement est une co-organisation entre MaXi-Team, un club FFA, et la société MaXi-Event’s. Les redistributions financières que nous réalisons chaque année permettent également de faire vivre les associations impliquées autour de notre projet.

Plafond pour être assujeti TVA

€ la valorisation de nos partenaires

Nos partenaires sont égalements indispensables à la réussite de l’évènement!
Nous avons calculé la valorisation de l’ensemble des prestations fournies aux titres des partenariats qui ne rentrent pas dans la répartition des dépenses présentées ci dessus : lots finishers, véhicules abandons, services fournis par les agents des collectivités…