Règlement

Le règlement pour l’édition 2020 sera mis à jour en septembre

ORGANISATION

MaXi-Event’s avec la collaboration de l’association DSN74 (association loi 1901 inscrite au journal officiel – N° déclaration : W741002267), organise Le Trail du Lac d’Annecy
DSN74 est un Club FFA n° : 074455 et est adhérent à l’ITRA

ARTICLE 1 – Épreuves

Le Trail du Lac d’Annecy est un événement au sein duquel sont proposées plusieurs épreuves de pleine nature, empruntant à 90% les sentiers de grande randonnée du TLA. Chaque épreuve se déroule, à allure libre, en un temps limité.

Distances
Caractéristiques
Nom de la course
Dénivelé
Côte ITRA recommandé
pour être dans les barrières horaires
Niveau de difficulté
Nombre de coureurs
119 km
1 jour de courseUltra-Race7300m D+ et D-350 pts6,1/101000
2 jours de courseXXL-Race7120m D+ et D-300 pts6,1/10150
89 km
1 jour de courseMaXi-Race5400m D+ et D-400 pts6,1/101600
2 jours de coursesXXL-Race5020m D+ et D-300 pts5,8/10300
En relais de 2 ou 4R-Race5400m D+ et D-400 pts200 relais 2
200 relais 4
42 km
Cote ITRA minimum de 450 pts pour s'inscrire
Départ de Talloires
Marathon-Race3200m D+ et D-450 pts8,1/101000
Départ de DoussardMarathon-Expérience2500m D+ et D-300 pts5,9/101000
16 km
Départ le vendredi soir de MenthonShort-Race950m D+
990m D-
250 pts5,7/10650
Réservée aux femmes
Départ de Menthon
Fémina-Race950m D+
990m D-
160 pts5,7/10650

ARTICLE 2

Rappels importants

Pour le bien-être de tous les coureurs et pour vous garantir un bon événement, nous tenions à vous rappeler les points suivants.

Il est interdit :

  • de courir avec un animal
  • les animaux ne sont plus tolérés dans les zones de ravitaillements, ni sur le MaXi-Village
  • de fumer durant le temps de course et sur les zones de ravitaillements
  • qu’une personne court à côté de vous pour faire le porteur d’eau ou l'assistance (avec ou sans dossard). Vous pouvez courir à plusieurs, mais pas pour « volontairement porter assistance à un coureur »
  • de vous faire pousser ou tirer par un coureur ou accompagnateur !
  • de vous faire ravitailler sur le parcours. L'assistance est seulement admise dans les zones autorisées indiquées sur les pages courses.
  • D'entrer dans le chapiteau du retrait des dossards avec un accompagnateur.
    Les poussettes et enfants sont déconseillées car l'espace de cheminement est étroit.

ARTICLE 3 – Commission « équité »

La commission « équité » aura plein pouvoir pour faire respecter le règlement (pénalité, disqualification, etc.) de la course, principalement les règles de bonne conduite et d’équité sportive entre tous les concurrents.
En cas de triche avérée, la commission pourra sur simple « observation » (sans avoir besoin de preuve physique, photo ou autre) mettre hors course le concurrent ou lui attribuer une pénalité directement applicable ou par décision ultérieure.
La cible principale sera le ravitaillement sauvage et la non possession du matériel obligatoire, mais elle pourra intervenir sur tout point du règlement.
Il est entendu que les membres de la commission n’ont pas d’obligation de porter un visuel spécifique.
Si un coureur ou spectateur est témoin d’un acte de tricherie explicite et non discutable (plusieurs témoins, photo, vidéo…), il lui sera possible de déposer une réclamation à la direction de course jusqu’à 2H après l’arrivée du concurrent de la course en question.  — Un chèque de caution de 50 euros sera alors demandé mais il sera restitué en cas de décision de pénalisation —

ARTICLE 4 – le règlement

La participation (porter un dossard) à l’une des courses du Trail du Lac d’Annecy, implique la lecture et l’acceptation automatique par chaque concurrent du règlement figurant sur le site internet. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ, à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée et à respecter la charte du trailer (b.a-ba du traileur).

ARTICLE 5 – Conditions de participation

Il est indispensable :

  • d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve (trail de montagne) et d’être parfaitement entraîné pour cela
  • d’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve, et notamment :
  • savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles du fait de l’altitude (nuit, vent, froid, pluie ou neige)
  • savoir gérer les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures…
  • d’être pleinement conscient que le rôle principal de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ces problèmes
  • d’être pleinement conscient que pour une telle activité de pleine nature la sécurité dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles.

La Ultra-Race, la XL-Race, XXL-Race, la MaXi-Race, la Marathon-Expérience et la R-Race 2 sont ouvertes à toutes personnes, homme ou femme, de plus de 20ans (catégories Espoir et plus), licenciée ou non (Certificat médical obligatoire).
La Marathon-Race est ouverte à toutes personnes, homme ou femme, de plus de 20ans (catégories Espoir et plus), licenciée ou non (Certificat médical obligatoire) et ayant une côte ITRA minimum de 450pt lors de l’inscription
La Short-Race, la Fémina-Race et la R-Race 4 est ouverte à toutes personnes, homme ou femme, de plus de 18 ans (catégories junior et plus), licenciée ou non (Certificat médical obligatoire)

Document justifiant de votre aptitude à la course à pied à fournir avant le 31/03/2019 sur votre fiche perso :

Suite au nouveau règlement des courses hors stade 2019, voici les documents justificatifs acceptés :

  • Licence FFA (licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running ou  «Pass’ J’aime Courir» délivré par la FFA et complété par le médecin
    Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.
  • Licence d’une autre fédération
    Pour être acceptée comme justificatif, une licence d’une autre fédération doit correspondre aux critères suivants : provenir d’une fédération agréé (FFTRI, FFCO, UFOLEP, FSGT notamment) et mentionner obligatoirement une de ces 3 mentions sur la licence : non contre-indication à la pratique du sport en compétition / de l’Athlétisme en compétition / de la course à pied en compétition
  • Certificat médical mentionnant la non contre indication à la course à pied / trail en compétition
    Pour être accepté comme justificatif, le certificat doit être signé et tamponné par votre médecin et daté de moins d’un an à la date de la course.
    Modèle de CERTIFICAT MEDICAL 2019

Attention, l’envoi postal ou par mail de vos documents d’inscription n’est pas accepté.

ARTICLE 6 – Sécurité et Assistance Médicale

Des postes de secours (médecins, ambulances, secouristes) sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course.

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (suivant la gravité, la demande d’intervention des services publics n’est pas exclue)

Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

  • en se présentant à un poste de secours
  • en appelant le PC course (numéro de tel inscrit sur le dossard)
  • en demandant à un autre coureur de prévenir les secours
  • En cas d’impossibilité de joindre le PC course ou contrôleur, vous pouvez appeler directement les organismes de secours et seulement en cas d’urgence vitale. (112 depuis la France)

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu (entre 5 et 25mn en temps normal – qui peuvent monter à 40mn dans certains cas = préconisation FFA).
Votre sécurité dépendra alors de la qualité de l’équipement que vous avez mis dans votre sac.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Les secouristes, médecins officiels et la direction de course sont en particulier habilités :

  • à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent « jugé » inapte à continuer l’épreuve
  • à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.

En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel au secours en montagne officiel qui prendra, à ce moment-là, la direction des opérations et mettra en œuvre tous moyens appropriés, y compris héliportés. Les frais résultant de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

ARTICLE 7 – ACTION DE PRÉVENTION EN MATIÈRE DE SANTÉ

L’organisation a décidé la mise en place d’une action interne de prévention en matière de santé. Cette action n’a ni vocation ni compétence à se substituer à la réglementation nationale et/ou internationale en vigueur en matière de lutte antidopage mais a pour objet de renforcer la surveillance médicale souhaitée par l’organisation. Cette action est pilotée par un Conseil Médical, composé uniquement de médecins, pouvant prendre avis auprès des experts de son choix et chargé de donner un avis consultatif à destination du Jury de course sur l’état médical des participants.

Chaque coureur s’engage à :

  • Informer le Conseil Médical de l’Organisation en cas d’utilisation d’une prescription soumise à une Autorisation d’Usage à des fins Thérapeutiques (AUT). Une procédure est disponible à cet effet dans l’espace santé dont chaque coureur peut gratuitement disposer sur le site de l’International Trail Running Association (ITRA) : www.i-tra.org. Cette information est à faire dès le jour de l’inscription en cas d’AUT demandée ou obtenue antérieurement. Sinon, elle doit être faite au plus tard le 8ème jour suivant la demande d’AUT et impérativement avant le départ de la course.
  • Accepter l’ensemble des prélèvements urinaires et/ou sanguins et/ou capillaires et analyses associées demandés par le Conseil Médical de l’Organisation, étant entendu que les frais inhérents à la réalisation de ces prélèvements et des analyses associées sont à la charge directe de l’Organisation.
  • Accepter de répondre à toute convocation que le Conseil Médical pourra lui adresser sur la base des informations le concernant qu’il aura recueillies, de manière à échanger sur son aptitude ou non à participer à la course à laquelle il s’est inscrit. A l’issue de l’entretien, le Conseil Médical peut aller jusqu’à proposer au Jury de course la mise hors compétition du coureur.

ARTICLE 8 – Temps Maximum autorisé et Barrières horaires

Pour toutes les épreuves des temps maximums de courses ont été défini.
Les heures limites de départ (barrières horaires) des principaux postes de contrôle sont détaillées sur les pages des courses.
Ces barrières horaires (voir fiche par course sur le site web) sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé. Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée (quel que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle). Et peuvent varier avec les condition météo.

ARTICLE 9 – Parcours, sécurité des coureurs et horaires

À tout moment, l’organisation du Trail du Lac d’Annecy se réserve le droit de modifier le parcours ou les horaires des épreuves inscrites dans cette course. Elle se réserve également le droit d’annuler une épreuve pour tous motifs qui mettraient la vie du coureur en danger ou tous cas de force majeure (aucun remboursement ne pourra être demandé).
L’organisation peut être amenée à modifier le tracé et la distance prévus à l’origine, en privilégiant des portions de route plus nombreuses, ceci afin de permettre aux participants de courir quelles que soient les conditions météo et en toute sécurité (en respectant l’arrêté préfectoral).
–> des tracés de replis existent et sauf conditions exceptionnelles, la course pourra avoir lieu (même avec 50% de bitume, ou en réalisant plusieurs boucles).

ARTICLE 10 – Matériel obligatoire et motifs de disqualification

Matériel obligatoire à porter soi-même durant la course (voir les spécificités sur les pages de chaque course) – certaine course peuvent avoir moins de matériel à emporter si les conditions météo sont bonnes :

Attention :  matériel obligatoire à présenter à la remise des dossards

  • veste « étanche et respirant » type Gore-Tex
  • Couverture de survie dans son emballage d’origine et non découpé ;o).
  • Téléphone portable chargé
  • Eau : récipient de 1 litre minimum. Reportez vous aux informations présentes sur chaque course pour connaitre la quantité obligatoire car elle varie selon les courses (attention vous aurez des sections longues et sans eau, donc soyez vigilant, tous les coureurs n’ont pas les même besoin ! Vous êtes responsable de votre gestion d’eau !).
  • Récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau (type gobelet réutilisable). Car aucun gobelet ni verre ne sera fourni sur les ravitaillements, ni a l’arrivée → pas de gobelet pas de boisons !
  • Sifflet
  • Lampe frontale sur tout le parcours, même si vous êtes dans les premiers (suivant le model de votre lampe pensé à un jeux de pile de rechange ou une batterie de rechange – non obligatoire, mais si votre lampe ne fonctionne plus vous êtes mis hors course ! )
  • Nourriture : attention seulement 3 ravitaillements complet et 2 très light. Soyez autonome et prévoyant entre ceux-ci !
  • Chaussures adaptées (type chaussures de trail).
  • Dossard visible (attention il doit être impérativement sur l’avant du coureur, sinon aucune réclamation possible si défaut de classement, une seconde puce électronique supplémentaire sera à attacher sur l’arrière de votre sac à dos).
  • Bâtons autorisés
  • En cas de mauvais temps, nous vous recommandons fortement d’adapter votre équipement. Vous allez évoluer sur un itinéraire de montagne. Des vêtements techniques sont fortement conseillés + pantalon long + couvre-chef (buff® ou bonnet) + gants longs.

Comme préconisé par la Fédération délégataire (FFA), le concurrent s’engage à posséder le matériel de sécurité imposé et de le présenter à toute réquisition de l’organisateur. Il n’y aura pas de contrôle d’avant course fait par les organisateurs mais des contrôles aléatoires seront fait sur certains points du parcours (pensez à vos frontales surtout si vous finissez de nuit ;o) )

La commission « Équité » et tous les contrôleurs qui seront témoins d’irrégularités (dépose ou échange de matériel sur le parcours…) auront pour mission de mettre hors course tous les coureurs qui ne respecteront pas ces points essentiels du règlement. Ceci afin d’assurer la sécurité des coureurs mais aussi garantir l’autonomie et ainsi l’éthique et l’esprit de la course de Trail.

Disqualification :

  • Non-respect des bénévoles/organisateurs et autres coureurs.
  • Ne pas avoir une couverture de survie de taille adulte
  • Non-respect du parcours, l’interdiction de couper les virages.
  • Transférer son dossard à un autre coureur sans avoir averti l’organisation.
  • Jeter au sol papiers, bouteilles vides, barres énergétiques ou gel énergétique (il y aura des sacs poubelle tous les 1 à 2 km)
  • Chien et autres animaux interdits (attachés ou pas)

1h de pénalité :

  • Se faire ravitailler sur le parcours (hors zones autorisées aux ravitaillements/3 points de ravitaillements sont accessibles aux suiveurs pour ravitaillement – interdit sur les point d’eau)
  • Ne pas avoir son sifflet
  • Ne pas avoir lampe frontale ou torche pour : Ultra-Race, MaXi-Race, XL-Race et Relais 1 et 4 du Team-Race
    (Piles de rechange ou seconde lampe conseillée)
  • Ne pas avoir de veste imperméable et respirante de taille adulte

30min de pénalité :

  • Si vous demandez à boire aux organisateurs dans les zones non autorisées. (1h si c’est par des personnes qui ne sont pas de l’organisation).
  • Être accompagné sur le parcours par une personne extérieure à la course en cours (sans dossard)
  • Ne pas avoir son téléphone portable en état de marche

15min de pénalité :

  • Ne pas porter le dossard dans son intégralité.
  • Ne pas avoir sa réserve d’eau indiqué dans la fiche de la course (la quantité minimum varie selon la course / 2,5 litres conseillés)
  • Récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau (type gobelet). De plus vous ne pourrais pas boire sur les ravitaillements car nous ne fournirons pas de gobelet ni de verre sur les ravitaillements

Suivant prévision météo : Nous vous conseillons d’avoir en plus: un bonnet ou buff, collant long (ou corsaire + manchon), gants, polaire de taille adulte et de ne pas chercher à avoir la veste la plus light possible.

ARTICLE 11 – les contrôles

  • Pour être pointé et chronométré, le passage sur la ligne de départ est obligatoire.
  • De nombreux postes de contrôles seront positionnés sur l’ensemble du parcours afin d’assurer une parfaite régularité de la course (contrôle informatique avec le dossard électronique et contrôle manuel). Tous ces contrôles seront ensuite revérifiés à l’arrivée.
  • En cas d’abandon, envoyer par sms son numéro de dossard au numéro indiqué sur votre dossard afin d’éviter des recherches inutiles.
    Dans le cas contraire, des recherches pourront être déclenchés conformément à la loi en vigueur. Les frais de recherches seront refacturés au coureur et il sera interdit de course l’année suivante.

ARTICLE 12 – les droits à l’image

Par sa participation au w-end de la MaXi-Race (Trail du Lac d’Annecy), chaque concurrent autorise expressément l’organisation à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de toutes ces courses en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions légales ou réglementaires.

ARTICLE 13 – Données personnelles et politique de confidentialité

Lors de votre inscription et en prenant part à l’évènement, nous sommes susceptibles de collecter des informations personnelles. Celles-ci seront utilisées conformément à notre politique de confidentialité.

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse complète.

ARTICLE 14 – Inscription

Généralités

  • L’inscription se fera exclusivement par Internet.
  • A part si vous avez souscrit à l’Assurance Annulation, aucun remboursement ne pourra être réalisé (même en cas d’annulation –> climatique, sécurité, etc … ) – voir article 7 –
  • Une photocopie de votre Licence (FFA) ou d’un Certificat médical (voir modèle proposé sur le site) de moins d’un an à la date de la course (spécifiant une non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition) sera à télécharger avec votre compte « inscription » avant le 31 mars de l’année de la course. Aucune dérogation ne pourra être réalisée.

Participation aux frais d’organisation :
Les frais de participation sont détaillées sur la page de chaque course.
Les tarifs indiqués sont valables du 15 Novembre 2018 (pour l’Ultra-Race et Marathon-Race) et 1er Décembre 2018 (pour toutes les autres courses) au 30 Janvier 2019. A partir du 1er Février, une hausse de 10% est appliquée
Ouverture anticipée pour les clubs FFA, Comité d’Entreprise (10 novembre 2018)

  • Ultra-Race : 140€ + 12€ de repas en options (et des invitations)
  • XXL-Race : 140€ + 12€ de repas en option + 16€ repas/bivouac/petit dej en option + 10€ bus pour se rendre au départ en option(et des invitations)
  • MaXi-Race : 99€ + 12€ de repas en option. (et des invitations)
  • XL-Race : 105€ + 12€ de repas en option + 16€ repas/bivouac/petit dej en option+ 10€ bus pour se rendre au départ en option (et des invitations)
  • Marathon-Race : 47€ + 12€ de repas en option + 10€ bus pour se rendre au départ en option (et des invitations)
  • R-Race (relais de 4) : 140 € + 12€ de repas en option. (et des invitations)
  • R-Race (relais de 2) : 89 € + 12€ de repas en option. (et des invitations)
  • Short-Race : 25€ + 12€ de repas en option + 10€ bus pour se rendre au départ en option (et des invitations)
  • Fémina-Race : 25€ + 12€ de repas en option + 10€ bus pour se rendre au départ en option (et des invitations)

+ 1€ minimum ou plus (à l’inscription) réparti à des aides au développement d’association sportive ou a des associations à but d’entraide humaine (en 2018 ce fut plus de 20 000€ qui ont été reversé)
+ 1€ pour les non licenciés FFA
+ des frais de paiement variables (indiqué sur la page course)

Nombre de places
Les places seront limitées à 6900 dossards (plus 400 enfants) soit 7700 coureurs (plus 400 enfants) – la différence vient des Relais il y a 1 seul coureur en course alors qu’ils peuvent être 2, 3 ou 4 inscrits) répartis entre les courses :

  • Ultra-Race : 1500 dossards
  • XXL-Race en 2 jours : 200 dossards
  • MaXi-Race : 1600 dossards
  • XL-Race en 2 jours : 400 dossards
  • Marathon-Race : 1400 dossards
  • R-Race Relais 4 : 200 relais
  • R-Race Relais 2 : 200 relais
  • Short-Race : 500 dossards
  • Fémina-Race : 500 dossards
  • Mini-Race : 400 dossards

Annulation de la course par l’organisation :

  • Avant 2 mois avant la date : 100% du montant est remboursé
  • Entre 2 mois et 1 mois avant la date : 80%
  • Entre 1 mois et 15 jours avant la date : 50%
  • Entre 14 jours et la veille de la course : 25% d’avoir vous seront proposés en année+1 – Vous garderez les lots d’accueil et finisher (mais il faudra venir les récupérer au siège)

Petit rappel : aucun remboursement ne sera effectué sauf si vous n’avez pris l’assurance annulation

Assurance Annulation

L’assurance annulation (prise au moment de l’inscription) est valable uniquement sur présentation d’un justificatif médical approprié ou d’un justificatif de votre employeur pour déplacement professionnel de plusieurs jours à l’étranger.

Il n’est possible de souscrire à l’assurance annulation que pour l’Ultra-Race, la MaXi-Race, la XL et XXL-Race
Pour les autres courses où il n’est pas possible de souscrire à l’assurance annulation, vous pouvez vous referez au paragraphe suivant (Impossibilité de prendre le départ)

Assurance annulation, seul le coût de l’inscription peut être remboursé (moins les frais de re-crédit soit 2€). Les options telles que (frais web, option repas, bus, bivouac, sms, etc… ne peuvent être remboursées).

Détail du montant remboursé maximal :

  • Ultra-Race de 110km = 130€
  • MaXi-Race de 83km solo = 90€
  • XXL-Race = 130€
  • XL-Race = 95€

Comment faire la demande ?
Nous envoyer par la poste dans une enveloppe les documents ci-dessous :

  • le justificatif d’indisponibilité
  • un courrier de demande de remboursement:
    • avec date
    • vos nom-prénom
    • votre adresse postale
    • votre numéro de téléphone
    • le nom de la course et le montant de votre inscription (toutes les options)
    • les frais d’assurance et les frais de paiement CB ne peuvent être remboursés.

Détails du justificatif d’indisponibilité :

  • Certificat médical :
    • Attention à la date de réalisation de votre certificat il doit être réalisé par votre médecin entre le 1er avril 2019 et le 23 mai 2019, il doit comporter la mention « Mr ou Mme … est inapte à la pratique de la course à pied durant le w-end du 24 mai au 26 mai 2019 » et doit nous parvenir avant le 24 mai 2019.
    • La date de réalisation et la date d’envoi de votre demande sont importants, respectez les (pas avant, ni aprés), sinon le service remboursement, ne prendra pas en charge votre demande et ne vous répondra peut être même pas…
  • Ou
  • Justificatif de votre employeur pour déplacement professionnel de plusieurs jours à l’étranger
    • Ce document doit être réalisé, signé et tamponné par votre employeur et doit-nous parvenir 10 jours avant l’événement (soit avant le 14 mai 2019).

Adresse postale pour votre demande de remboursement (ne pas l’envoyer en Rc) :
Cette adresse est disponible sur la page dédiée à l’assurance annulation

Changement de parcours

Le Changement de parcours est possible, dans la limite des places disponibles. Aucun remboursement ne sera effectué (Si vous choisissez une course moins « chère » vous perdez la différence et vous perdez certaine options (Bus par exemple, mais gardez vos option repas). Dans le cas d’une course « plus chère » nous vous demanderons de payer la différence par chèque, avant de valider votre changement.
Pour cela vous devez nous envoyer un mail à contact.maxirace@gmail.com afin que nous procédions au changement.
Date limite pour les changements : le 15 avril

Impossibilité de prendre le départ

  • Assurance annulation : Ultra-Race, XXL-Race, Maxi-Race et XL-Race
    Nous proposons une assurance annulation qui est à souscrire au moment de l’inscription. Toutes les infos sont disponibles ici.
    L’assurance annulation (prise au moment de votre inscription) est valable uniquement sur présentation d’un justificatif médical approprié ou d’un justificatif de votre employeur pour déplacement professionnel de plusieurs jours à l’étranger (voir détail sur la page spécifique).
    Si vous n’avez pas pris l’assurance annulation au moment de votre inscription, il n’y a pas de possibilité de remboursement
  • Revente de dossard : MaXi-Race, Marathon-Race, Fémina-Race, Short-Race
    Pour ces 4 courses, Swika vous propose une revente de dossards entre concurrents jusqu’au 15 avril.
    Si vous ne pouvez plus participer, quelque soit le motif, vous pouvez très facilement mettre en vente votre dossard sur https://www.swika.co/ pour faire un heureux coureur qui pourra racheter votre inscription. Alors en cas d’empêchement, déposez votre dossard en 3 clics et Swika vous créditera par virement bancaire la semaine suivant la course si votre dossard trouve preneur.
    Dés qu’une course est complète et que les inscriptions sur le site de la MaXi-Race sont fermées, Swika proposera une solution de re-vente de dossard pour cette course.
    Attention, si une course n’est pas complète avant le 1er Avril, cette dernière n’aura pas de solution de « re-vente ou échange » de dossard et il n’y aura pas de possibilité de remboursement
  • Cas spécifique R-Race à 2 ou 4
    Il n’y a pas de possibilité de revente de dossards pour ces courses. Vous pouvez par contre changer le nom des relayeurs vous même. Cela est à faire directement dans la fiche perso du capitaine
    Date limite pour les changements : le 15 avril – après vous n’aurez plus accès à votre fiche perso, ni au module d’inscription.

 

ARTICLE 15 – Il est INTERDIT

Pour le bien être de tous les coureurs et pour vous garantir une bon événement, nous tenions à vous rappeler les points suivants.
Il est interdit :

  • de courir avec un animal
  • de se garer n’importe où … Le coureur que vous assistez sera mis hors course. Les route, les bords de route (non matérialisé “parking”) et les champs, ect, sont interdit !!!
  • dans les zones de ravitaillement « open » ou dans la zone d’arrivée et Maxi-Village, les chiens sont interdit (le site étant déjà sur un arrêté municipale annuel).
  • de fumer durant le temps de course et sur les zones de Ravitaillement (arrivée compris).
  • qu’un copain courre à côté de vous pour faire le porteur d’eau (avec ou sans dossard). Vous pouvez courir à plusieurs, mais pas pour « volontairement porter à manger pour les autres »
  • de vous faire pousser ou tirer par un coureur ou accompagnateur !
  • de se faire ravitailler sur le parcours. Le ravitaillement est seulement admis dans les zones autorisées : zones de ravitaillement solides matérialisées par les panneaux vert (entrée) et rouge (sortie) de zone de Ravitaillement qui se trouvent au sommet du Semnoz, à Doussard et à Menthon St Bernard.
  • D’entrer dans le chapiteau retrait des dossards avec un accompagnateur. Pour un meilleur flux de déplacement et vous accueillir dans de meilleures condition, cette année le chapiteau retrait des dossards sera interdit au accompagnateur. Ils devront attendre à l’extérieur dans l’espace famille.
    Les poussettes et enfants sont déconseillées car l’espace de cheminement est étroit.