Règlement

ORGANISATION

MaXi-Event’s avec la collaboration de l’association DSN74 (association loi 1901 inscrite au journal officiel – N° déclaration : W741002267), organise Le Trail du Lac d’Annecy
DSN74 est un Club FFA n° : 074455 et est adhérent à l’ITRA

ARTICLE 1 – Épreuves

Le Trail du Lac d’Annecy est un événement au sein duquel sont proposées plusieurs épreuves de pleine nature, empruntant à 90% les sentiers de grande randonnée du TLA. Chaque épreuve se déroule, à allure libre, en un temps limité.

Format
Distance & Dénivelé
Caractéristiques
Nom de la course
Côte ITRA recommandé
pour être dans les barrières horaires
Pts ITRA
Pts montagnes
Nombre de coureurs
Ultra
119km et 7200m D+ et D-1 jour de courseUltra-Race380 pts581000
119km & 7000m D+ et D-2 jours de courseXXL-Race380 pts58150
MaXi
89km & 5200m D+ et D-1 jour de courseMaXi-Race400 pts471500
89km & 5000m D+ et D-2 jours de coursesXL-Race350 pts37400
89km & 5200m D+ et D-En relais de 2 ou 4R-Race400 pts0250 relais 2
250 relais 4
Marathon
39km & 3200m D+Cote ITRA minimum de 450 pts pour s'inscrire
Départ de Talloires
Marathon-Race500 pts2101000
42km & 2500m D+ et D-Départ de DoussardMarathon-Expérience300 pts271000
Court
16km & 950m D+Départ le vendredi soir de MenthonShort-Race250 pts17650
16km & 950m D+Réservée aux femmes
Départ de Menthon
Fémina-Race160 pts17650

ARTICLE 2

Rappels importants

Pour le bien-être de tous les coureurs et pour vous garantir un bon événement, nous tenions à vous rappeler les points suivants.

Il est interdit :

  • de courir avec un animal
  • les animaux ne sont plus tolérés dans les zones de ravitaillements, ni sur le MaXi-Village
  • de fumer durant le temps de course et sur les zones de ravitaillements
  • qu’une personne court à côté de vous pour faire le porteur d’eau ou l'assistance (avec ou sans dossard). Vous pouvez courir à plusieurs, mais pas pour « volontairement porter assistance à un coureur »
  • de vous faire pousser ou tirer par un coureur ou accompagnateur !
  • de vous faire ravitailler sur le parcours. L'assistance est seulement admise dans les zones autorisées indiquées sur les pages courses.
  • D'entrer dans le chapiteau du retrait des dossards avec un accompagnateur.
    Les poussettes et enfants sont déconseillées car l'espace de cheminement est étroit.

ARTICLE 3 – Commission « équité »

La commission « équité » aura plein pouvoir pour faire respecter le règlement (pénalité, disqualification, etc.) de la course, principalement les règles de bonne conduite et d’équité sportive entre tous les concurrents.
En cas de triche avérée, la commission pourra sur simple « observation » (sans avoir besoin de preuve physique, photo ou autre) mettre hors course le concurrent ou lui attribuer une pénalité directement applicable ou par décision ultérieure.
La cible principale sera le ravitaillement sauvage et la non possession du matériel obligatoire, mais elle pourra intervenir sur tout point du règlement.
Il est entendu que les membres de la commission n’ont pas d’obligation de porter un visuel spécifique.
Si un coureur ou spectateur est témoin d’un acte de tricherie explicite et non discutable (plusieurs témoins, photo, vidéo…), il lui sera possible de déposer une réclamation à la direction de course jusqu’à 2H après l’arrivée du concurrent de la course en question.  — Un chèque de caution de 50 euros sera alors demandé mais il sera restitué en cas de décision de pénalisation —

ARTICLE 4 – Acceptation du règlement

L’inscription à la course et/ou la participation (fait de porter un dossard) à l’une des courses du Trail du Lac d’Annecy, implique la lecture et l’acceptation automatique par chaque concurrent du règlement figurant sur le site internet.
Il s’engage sur l’honneur à respecter l’ensemble du réglement et nottement à ne pas anticiper le départ, à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée et à respecter la charte du trailer (b.a-ba du traileur).

ARTICLE 5 – Conditions de participation

Il est indispensable :

  • d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve (trail de montagne) et d’être parfaitement entraîné pour cela
  • d’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve, et notamment :
  • savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles du fait de l’altitude (nuit, vent, froid, pluie ou neige)
  • savoir gérer les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures…
  • d’être pleinement conscient que le rôle principal de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ces problèmes
  • d’être pleinement conscient que pour une telle activité de pleine nature la sécurité dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles.

La Ultra-Race, la XL-Race, XXL-Race, la MaXi-Race, la Marathon-Expérience et la R-Race 2 sont ouvertes à toutes personnes, homme ou femme, de plus de 20ans (catégories Espoir et plus), licenciée ou non (Certificat médical obligatoire).
La Marathon-Race est ouverte à toutes personnes, homme ou femme, de plus de 20ans (catégories Espoir et plus), licenciée ou non (Certificat médical obligatoire) et ayant une côte ITRA minimum de 450pt lors de l’inscription
La Short-Race, la Fémina-Race et la R-Race 4 est ouverte à toutes personnes, homme ou femme, de plus de 18 ans (catégories junior et plus), licenciée ou non (Certificat médical obligatoire)

 

Justificatif d'aptitude

Afin de prendre part à la course, il est obligatoire de fournir un justificatif d'aptitude que nous vous conseillons de télécharger dès votre inscription.
A défaut vous pourrez le faire jusqu'au 1er avril vous rendant sur votre espace personnel. Attention aucun justificatif ne pourra être présenté lors du retrait des dossards ou après cette date, si vous ne présentez pas de justificatif valide avant cette date, vous ne pourrez prendre part à la course, ni obtenir un remboursement de votre inscription.

Justificatif demandé par la FFA

​Suite au nouveau règlement des courses hors stade 2020, toute participation à une compétition affiliée à la FFA est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :

  • d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées)
  • ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
    - Fédération des clubs de la défense (FCD),
    - Fédération française du sport adapté (FFSA),
    - Fédération française handisport (FFH),
    - Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
    - Fédération sportive des ASPTT,
    - Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
    - Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
    - Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP);
  • ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

Nous attirons donc votre attention sur le fait que les licences de Triathlon par exemple ne pourront pas être acceptées comme justificatif.

Condition de validité et modèle de certificat médical

Pour être accepté,le certificat doit respecter un certain nombre de conditions :

  • Il doit dater de moins d'un an à la date de la manifestation
  • Il doit être signé et tamponné par votre médecin.
    La présence du tampon n'est pas une obligation légale mais est une condition obligatoire à la validation de votre certificat. Nous avons intégré cette demande dans notre règlement depuis quelques années afin de lutter contre la falsification des certificats qui peut amener à des situations dangereuses pour les coureurs.
  • Il doit mentionner la mention suivante : "absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition"
    Si la mention compétition n'est pas présente, nous ne pourrons valider votre certificat
  • Il doit obligatoirement être en Français

Si besoin vous pouvez télécharger un modèle de certificat type.

Infos pratiques inscription

Age minimum pour s'inscrire

L'inscription à l'une des courses suivantes : Ultra-Race, XXL-Race, MaXi-Race, XL-Race, Marathon-Race, Marathon-Expérience, R-Race 2, est ouverte à toutes les personnes de plus de 20 ans (catégorie Espoir et plus).

L'inscription à l'une des courses suivantes : R-Race 4, Short-Race, Fémina-Race est ouverte à toutes les personnes de plus de 18 ans (catégorie Junior et plus)

Dossards élites

Les dossards élites sont accessibles dans la limite des quantités reservées pour les coureuses ayant une côte ITRA de 700 et plus et les coureurs ayant une côte ITRA de 820 et plus.
Suite à la réduction du nombre de coureurs sur les courses, le nombre de dossards élites est limitée, si vous rentrez dans les critères et si vous souhaitez un dossard élite, nous vous invitons à faire une demande par mail à cyrilmaxirace@gmail.com

Fonds reversés aux associations

Chaque année la MaXi-Race reverse entre 1 et 3 € à des associations.
Nous avons choisi d'indiquer cette option séparément et de fixer la contribution minimum à 1€, mais vous pouvez indiquer plus si vous le souhaitez.
Cette contribution permet de soutenir de nombreuses associations du bassin Annécien : REVA, Ecole des Filles, club sportifs (ASPTT Annecy, Courir à Poisy, Club nature de Chambéry...)

Comment savoir si mon inscription a bien été prise en compte ?

Une fois votre inscription effectuée, vous recevrez un mail de confirmation avec un code d’accès individuel pour vous permettra de modifier ou compléter votre dossier d’inscription et notamment rajouter votre justificatif d'aptitude si vous ne l'avez pas fait lors de l'inscription.
Si vous ne recevez pas de mails dans les 24h suite à votre inscription, pensez à regarder vos spams et contactez nous le cas échéant.

Numéro de dossard, vague et SAS de départ

L’attribution de votre numéro de dossard sera réalisée en mai lorsque les inscriptions seront closes. Vous pourrez le voir sur votre espace personnel.
Votre numéro sera établi automatiquement selon votre côte l’ITRA et déterminera votre vague et/ ou SAS de départ.
En cas d'erreur lors de la saisie de votre nom ou votre date de naissance vous ne serez pas reconnu par l'ITRA. Vous partirez donc dans le dernier SAS.
Une fois le numéro attribué, il ne sera plus possible de faire de modification.
Le non respect du SAS et / ou vague de départ entrainement des sanctions et nottement une mise hors course comme indiqué dans le réglement

Changement de parcours une fois inscrit

Il est possible de changer de format de course une fois que vous vous êtes inscrits selon les conditions suivantes :

  • La course sur laquelle vous souhaitez être basculée ne doit pas être complète
  • Si vous choisissez une course dont le prix est supérieur, nous vous demanderons de régler la différence par virement
  • Si vous choisissez une course dont le prix est inférieur, nous ne procéderons pas au remboursement de la différence

Pour toute demande de ce type, nous vous invitons à envoyer un mail à inscriptionmaxirace@gmail.com en indiquant votre numéro de dossier et la course sur laquelle vous souhaitez être basculée

ARTICLE 6 – Sécurité et Assistance Médicale

Des postes de secours (médecins, ambulances, secouristes) sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course.
Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (suivant la gravité, la demande d’intervention des services publics n’est pas exclue)

Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
– en se présentant à un poste de secours
– en appelant le PC course (numéro de tel inscrit sur le dossard)
– en demandant à un autre coureur de prévenir les secours
– En cas d’impossibilité de joindre le PC course ou contrôleur, vous pouvez appeler directement les organismes de secours et seulement en cas d’urgence vitale. (112 depuis la France)

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu (entre 5 et 25mn en temps normal – qui peuvent monter à 40mn dans certains cas selon les préconisations de la FFA). Votre sécurité dépendra alors de la qualité de l’équipement que vous avez mis dans votre sac.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Les secouristes, médecins officiels et la direction de course sont en particulier habilités :
      – à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent « jugé » inapte à continuer l’épreuve
      – à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.

En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel au secours en montagne officiel qui prendra, à ce moment-là, la direction des opérations et mettra en œuvre tous moyens appropriés, y compris héliportés. Les frais résultant de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

ARTICLE 7 – ACTION DE PRÉVENTION EN MATIÈRE DE SANTÉ

L’organisation a décidé la mise en place d’une action interne de prévention en matière de santé. Cette action n’a ni vocation ni compétence à se substituer à la réglementation nationale et/ou internationale en vigueur en matière de lutte antidopage mais a pour objet de renforcer la surveillance médicale souhaitée par l’organisation. Cette action est pilotée par un Conseil Médical, composé uniquement de médecins, pouvant prendre avis auprès des experts de son choix et chargé de donner un avis consultatif à destination du Jury de course sur l’état médical des participants.

Chaque coureur s’engage à :

  • Informer le Conseil Médical de l’Organisation en cas d’utilisation d’une prescription soumise à une Autorisation d’Usage à des fins Thérapeutiques (AUT). Une procédure est disponible à cet effet dans l’espace santé dont chaque coureur peut gratuitement disposer sur le site de l’International Trail Running Association (ITRA) : www.i-tra.org. Cette information est à faire dès le jour de l’inscription en cas d’AUT demandée ou obtenue antérieurement. Sinon, elle doit être faite au plus tard le 8ème jour suivant la demande d’AUT et impérativement avant le départ de la course.
  • Accepter l’ensemble des prélèvements urinaires et/ou sanguins et/ou capillaires et analyses associées demandés par le Conseil Médical de l’Organisation, étant entendu que les frais inhérents à la réalisation de ces prélèvements et des analyses associées sont à la charge directe de l’Organisation.
  • Accepter de répondre à toute convocation que le Conseil Médical pourra lui adresser sur la base des informations le concernant qu’il aura recueillies, de manière à échanger sur son aptitude ou non à participer à la course à laquelle il s’est inscrit. A l’issue de l’entretien, le Conseil Médical peut aller jusqu’à proposer au Jury de course la mise hors compétition du coureur.

ARTICLE 8 – Temps Maximum autorisé et Barrières horaires

Pour toutes les épreuves des temps maximums de courses ont été défini qui peuvent varier à tous moment suivant les conditions de course
Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé. Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée (quel que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle).

ARTICLE 9 – Parcours, sécurité des coureurs et horaires

À tout moment, l’organisation du Trail du Lac d’Annecy se réserve le droit de modifier le parcours ou les horaires des épreuves inscrites dans cette course. Elle se réserve également le droit d’annuler une épreuve pour tous motifs qui mettraient la vie du coureur en danger ou tous cas de force majeure (aucun remboursement ne pourra être demandé).
L’organisation peut être amenée à modifier le tracé et la distance prévus à l’origine, en privilégiant des portions de route plus nombreuses, ceci afin de permettre aux participants de courir quelles que soient les conditions météo et en toute sécurité (en respectant les éventuels arrêtés préfectoraux).
Nous sensibilisons les coureurs sur le fait que des tracés de replis existent et que, sauf conditions exceptionnelles, la course pourra avoir lieu. Le changement de parcours ne pourra donner lieu à une quelquonque indemnisation.

ARTICLE 10 – Matériel obligatoire et pénalités

 

Matériel obligatoire

Ce matériel obligatoire est à présenter à la remise des dossards où des contrôles seront faits. Aucune dérogation ne sera acceptée et le dossard ne pourra être retiré si le matériel n'est pas présenté.
Pour la R-Race, il est possible de ne présenter que 2 jeux de matériel obligatoire pour retirer les dossards de l'équipe.

  • Veste "étanche et respirante" type Gore-Tex :
       - Ultra, XXL, Maxi, XL, Marathon, R-Race : obligatoire
       - Fémina et Short-Race : dépend de la météo. Cela vous sera précisé lors de la remise des dossards. Il est cependant obligatoire d'amener la veste lors de la remise des dossards car des contrôles pourront être effectués.
  • Couverture de survie dans son emballage d'origine et non découpée.
  • Téléphone portable chargé
  • Eau  :
       - récipient de 1 litre minimum pour l'Ultra, XXL, XL et MaXi-Race
       - récipient de 0,75 litre minimum pour la R-Race, Fémina, Short et les Marathon
  • Récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau (type gobelet réutilisable)
  • Sifflet
  • Lampe frontale en fonctionnement :
       - Ultra, XXL et XL Jour 1, MaXi, Short-Race : sur tout le parcours (pensez à prendre une batterie de rechange si nécessaire)
       - R-Race : Obligatoire pour les relais 1 ( Départ / Semnoz) et relais 4 ( Menthon-St-Bernard / Arrivée) / Non obligatoire pour les relais 2 et 3 (entre Semnoz et Menthon-St-Bernard)
       - Fémina, Marathon, XXL et XL J2 : non obligatoire
  • Nourriture
  • Chaussures adaptées (type chaussures de trail).
  • Dossard visible (à placer sur l’avant du coureur. Une seconde puce électronique supplémentaire sera à attacher sur l’arrière de votre sac à dos).
  • Bâtons autorisés
  • En cas de mauvais temps, nous vous recommandons fortement d’adapter votre équipement. Vous allez évoluer sur un itinéraire de montagne et des vêtements techniques sont fortement conseillés + pantalon long + couvre-chef (buff® ou bonnet) + gants longs.

Comme préconisé par la Fédération délégataire (FFA), le concurrent s’engage à posséder le matériel de sécurité imposé et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur. Il n’y aura pas de contrôle d’avant course fait par les organisateurs mais des contrôles aléatoires seront fait sur certains points du parcours.

La commission « Équité » et tous les contrôleurs qui seront témoins d’irrégularités (dépose ou échange de matériel sur le parcours…) auront pour mission de mettre hors course tous les coureurs qui ne respecteront pas ces points essentiels du règlement. Ceci afin d’assurer la sécurité des coureurs mais aussi garantir l’autonomie et ainsi l’éthique et l’esprit de la course de Trail.

Pénalités et disqualification

Disqualification :

  • Non-respect des bénévoles/organisateurs et autres coureurs.
  • Ne pas avoir une couverture de survie de taille adulte
  • Non-respect du parcours, de l’interdiction de couper les virages.
  • Transférer son dossard à un autre coureur sans être passé par la plateforme dédiée.
  • Jeter au sol papiers, bouteilles vides, barres énergétiques ou gel énergétique (il y aura des sacs poubelle tous les 1 à 2 km)
  • Courir avec un chien et autres animaux qu’ils soient attachés ou pas
  • Non respect des vagues et / ou SAS de départ

1h de pénalité :

  • Se faire ravitailler sur le parcours en dehors des zones autorisées
  • Ne pas avoir son sifflet
  • Ne pas avoir lampe frontale ou torche sur les courses où elle est obligatoire
  • Ne pas avoir de veste imperméable et respirante de taille adulte

30min de pénalité :

  • Si vous demandez à boire aux organisateurs dans les zones non autorisées. (1h si c’est par des personnes qui ne sont pas de l’organisation).
  • Être accompagné sur le parcours par une personne extérieure à la course en cours (sans dossard)
  • Ne pas avoir son téléphone portable en état de marche

15min de pénalité :

  • Ne pas porter le dossard dans son intégralité.
  • Ne pas avoir sa réserve d’eau indiqué dans le règlement
  • Récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau (type gobelet). De plus vous ne pourrais pas boire sur les ravitaillements car nous ne fournirons pas de gobelet ni de verre sur les ravitaillements

Suivant prévision météo : Nous vous conseillons d’avoir en plus: un bonnet ou buff, collant long (ou corsaire + manchon), gants, polaire de taille adulte et de ne pas chercher à avoir la veste la plus light possible.

ARTICLE 11 – les contrôles

  • Pour être pointé et chronométré, le passage sur la ligne de départ est obligatoire.
  • De nombreux postes de contrôles seront positionnés sur l’ensemble du parcours afin d’assurer une parfaite régularité de la course (contrôle informatique avec le dossard électronique et contrôle manuel). Tous ces contrôles seront ensuite revérifiés à l’arrivée.
  • En cas d’abandon, envoyer par sms son numéro de dossard au numéro indiqué sur votre dossard afin d’éviter des recherches inutiles.
    Dans le cas contraire, des recherches pourront être déclenchés conformément à la loi en vigueur. Les frais de recherches seront refacturés au coureur et il sera interdit de course l’année suivante.

ARTICLE 12 – les droits à l’image

Par sa participation au w-end de la MaXi-Race (Trail du Lac d’Annecy), chaque concurrent autorise expressément l’organisation à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de toutes ces courses en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions légales ou réglementaires.

ARTICLE 13 – Données personnelles et politique de confidentialité

Lors de votre inscription et en prenant part à l’évènement, nous sommes susceptibles de collecter des informations personnelles. Celles-ci seront utilisées conformément à notre politique de confidentialité.

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse complète.

ARTICLE 14 – Inscription

L’inscription se fera uniquement par internet, via la plateforme dédiée ou en passant par la plateforme de revente de dossard Swika (voir § dédié)

Participation aux frais d’organisation :

+ 1€ minimum ou plus (à l’inscription) réparti à des aides au développement d’association sportive ou a des associations à but d’entraide humaine (en 2019 ce fut plus de 40 000€ qui ont été reversé)
+ 1€ pour les non licenciés FFA
+ des frais de paiement variables

Nombre de places
Les places seront limitées et indiquées dans l’article numéro 2 du réglement

Processus d’inscription

Pour s’inscrire le coureur devra se rendre sur le site dédié et remplir les informations demandées : http://maxirace.inscr.livetrail.net/
L’inscription n’est définitive qu’une fois le paiement réalisé et le justificatif d’aptitude téléchargé et validé avant le 1er avril.
Si l’un ou l’une des conditions n’est pas respectée, le coureur ne pourra prendre part à la course.
Lorsqu’une course est complète, les coureurs auront la possibilité de revendre et racheter des dossards via la plateforme swika selon les conditions indiquées dans le § dédié.

Annulation de la course par l’organisation et remboursement des coureurs :

  • Avant 2 mois avant la date : 100% du montant est remboursé
  • Entre 2 mois et 1 mois avant la date : 80%
  • Entre 1 mois et 15 jours avant la date : 50%
  • Entre 14 jours et la veille de la course : 25% d’avoir vous seront proposés en année+1 – Vous garderez les lots d’accueil et finisher (mais il faudra venir les récupérer au siège)

 

Article 15 – Assurance annulation et revente de dossards

Assurance Annulation

Informations importantes

  • L'assurance annulation ne peut être prise qu'au moment de l'inscription pour les courses suivantes : Ultra-Race, XXL-Race, MaXi-Race, XL-Race, Marathon-Race et Marathon-Expérience
  • L'assurance annulation est valable uniquement dans les conditions énumérées ci dessous
  • L'assurance annulation ne permet que d'obtenir le remboursement du coût de l'inscription dans les limites énumérées dans le tableau ci-dessous.
    Les options prises en suppléments, frais bancaires, aides aux associations... ne peuvent être remboursés
  • Le remboursement se fait uniquement sur le compte bancaire ayant servis au paiement de l'inscription. En cas d'inscription groupée, le remboursement se fait sur le compte bancaire de l'organisme ayant procédé au paiement et pas sur celui du coureur
  • Lors de la réception de la demande d'assurance annulation, une confirmation de réception vous sera envoyée par mails mais tous les remboursements se feront début juin, une fois l'évènement terminé.
  • En cas d'annulation de la course par l'organisateur, l'assurance annulation ne permet pas d'avoir une indemnité différente de celle prévue dans le règlement à l'article 14
  • Cas particulier pour les militaires : Les militaires affectés en mission à l'étranger pendant le week-end de l'évènement pourront obtenir un remboursement de leur inscription même si ils n'ont pas souscrit à l'assurance annulation lors de leur inscription

Conditions d'utilisation de l'assurance annulation et justificatif à fournir

L'assurance annulation ne peut être utilisée :

  • qu'en cas d'inaptitude à la pratique de la course à pied pendant le WE de l'évènement.
    Dans ce cas le justificatif doit présenter les caractéristiques suivantes:
    - être réalisé par un médecin entre le 1er avril et le 23 mai 2020
    - comporter la mention suivante : "Mr ou Mme... est inapte à la pratique de la course à pied durant le W-end du 29 au 31 mai 2020"
  • ou d'un déplacement professionnel à l'étranger imposé par votre employeur.
    Dans ce cas le justificatif doit présenter les caractéristiques suivantes :
    - être réalisé sur papier entête et signé par votre employeur
    - comporter la mention suivante : "Je soussigné Mr ou Mme... représentant la société ... atteste que Mr ou Mme ... dont je suis l'employeur sera en déplacement professionnel à l'étranger durant le week-end du 29 au 31 mai 2019
    - fournir une copie des billets d'avions pour le déplacement à l'étranger

Comment faire la demande?

Les demandes d'assurance annulation ne peuvent être envoyées qu'entre le 1er avril et le 23 mai 2020 par voie postale.
Merci de bien respecter ces dates sinon votre demande ne sera pas traitée.
Nous vous demandons d'envoyer par la poste une enveloppe contenant les éléments ci-dessous :

  • le justificatif d'indisponibilité respectant les conditions énumérées ci dessus.
  • un courrier de demande de remboursement contenant les informations suivantes:
    - la date de réalisation du courrier
    - vos nom et prénom
    - votre adresse postale
    - votre numéro de téléphone
    - votre numéro de dossier (disponible sur votre espace personnel ou dans le mail de confirmation que vous avez reçu lors de votre inscription)
    - le nom de la course à laquelle vous êtes inscrits

L'adresse postale pour l'envoie du dossier sera communiquée ici même à partir du 1er avril.
Merci de ne pas envoyer le dossier en lettre recommandé. Si vous souhaitez avoir une preuve d'expédition, nous vous invitons à l'envoyer en lettre suivie.

Fonctionnement de Swika

  • La plateforme Swika est le seul moyen d'acheter ou de revendre son dossard en dehors de la plateforme d'inscription de l'évènement.
  • Pour toutes les courses complètes (à part la R-Race et la MaXi-O et Semi-O), Swika vous propose une revente de dossards entre concurrents jusqu’au 15 avril.
  • Si vous ne pouvez plus participer, quelque soit le motif, vous pouvez très facilement mettre en vente votre dossard sur https://www.swika.co/ pour faire un heureux coureur qui pourra racheter votre inscription. Alors en cas d’empêchement, déposez votre dossard en 3 clics et Swika vous créditera par virement bancaire la semaine suivant la course si votre dossard trouve preneur.
    Dés qu’une course est complète et que les inscriptions sur le site de la MaXi-Race sont fermées, Swika proposera une solution de re-vente de dossard pour cette course.
  • Attention, si une course n’est pas complète avant le 1er Avril, cette dernière n’aura pas de solution de « re-vente ou échange » de dossard et il n’y aura pas de possibilité de remboursement.
  • En cas d'utilisation de Swika, l'ensemble des options seront perdues et ne pourront être transférées à l'acheteur.
  • Sur Swika les coureurs voulant racheter un dossard pourront s'inscrire sur une liste d'attente et ils seront contactés lorsqu'un dossard sera disponible à la re-vente sur la plateforme. L'attribution des dossards en vente se fera selon l'ordre d'inscription à la liste d'attente à part si la personne souhaitant revendre son dossard veut l'attribuer directement à un coureur.
    Dans ce cas, le coureur souhaitant attribuer son dossard devra indiquer l'adresse mail de la personne à qui il souhaite le céder.

 

ARTICLE 16 – Il est INTERDIT

Pour le bien être de tous les coureurs et pour vous garantir une bon événement, nous tenions à vous rappeler les points suivants.
Il est interdit :

  • de courir avec un animal
  • de se garer n’importe où … Le coureur que vous assistez sera mis hors course. Les route, les bords de route (non matérialisé “parking”) et les champs, ect, sont interdit !!!
  • dans les zones de ravitaillement « open » ou dans la zone d’arrivée et Maxi-Village, les chiens sont interdits (le site étant déjà sur un arrêté municipale annuel).
  • de fumer durant le temps de course et sur les zones de Ravitaillement (arrivée compris).
  • qu’un copain courre à côté de vous pour faire le porteur d’eau (avec ou sans dossard). Vous pouvez courir à plusieurs, mais pas pour « volontairement porter à manger pour les autres »
  • de vous faire pousser ou tirer par un coureur ou accompagnateur !
  • de se faire ravitailler sur le parcours. Le ravitaillement est seulement admis dans les zones autorisées : zones de ravitaillement solides matérialisées par les panneaux vert (entrée) et rouge (sortie) de zone de Ravitaillement qui se trouvent au sommet du Semnoz, à Doussard et à Menthon St Bernard.
  • D’entrer dans le chapiteau retrait des dossards avec un accompagnateur. Pour un meilleur flux de déplacement et vous accueillir dans de meilleures condition, cette année le chapiteau retrait des dossards sera interdit au accompagnateur. Ils devront attendre à l’extérieur dans l’espace famille.
    Les poussettes et enfants sont déconseillées car l’espace de cheminement est étroit.