Règlement

ORGANISATION

MaXi-Event’s avec la collaboration de l’association MaXi-Team (association loi 1901 inscrite au journal officiel et adhérante de la FFA sous le numéro 074469 ), organise Le Trail du Lac d’Annecy

ARTICLE 1 – Acceptation du règlement

L’inscription à la course et/ou la participation (fait de porter un dossard) à l’une des courses du Trail du Lac d’Annecy, MaXi-Race, implique la lecture et l’acceptation automatique par chaque concurrent du règlement.
Le coureur s’engage à respecter l’ensemble du réglement et notamment à ne pas anticiper le départ, à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.
L’organisation est susceptible d’apporter des modifications à tout moment à ce présent réglement

ARTICLE 2 – Épreuves

Le Trail du Lac d’Annecy est un événement au sein duquel sont proposées plusieurs épreuves de pleine nature, empruntant à 90% les sentiers de grande randonnée du TLA. Chaque épreuve se déroule, à allure libre, en un temps limité.

Format
Distance & Dénivelé
Caractéristiques
Infos détaillées
Cote ITRA recommandée
pour être dans les barrières horaires
Pts ITRA
Pts montagnes
Nombre de coureurs
Ultra
108km et 6600m D+ et D-1 jour de courseUltra-Race380 pts58700
115km & 6700m D+ et D-2 jours de courseXXL-Race380 pts J1
300 pts J2
58100
MaXi
82km & 5000m D+ et D-1 jour de courseMaXi-Race400 pts471300
90km & 4900m D+ et D-2 jours de coursesXL-Race350 pts J1
300 pts J2
37200
82km & 5000m D+ et D-En relais de 2 ou 4R-Race400 pts0100 relais 2
100 relais 4
Marathon
39km & 3050m D+Cote ITRA minimum de 450 pts pour s'inscrire
Départ de Talloires
Marathon-Race500 pts210700
45km & 2370m D+ et D-Départ de DoussardMarathon-Expérience300 pts271200
Court
16km & 950m D+ Départ le dimanche matin de MenthonShort-Race250 pts17500
16km & 950m D+ Réservée aux femmes
Départ de Menthon
Fémina-Race160 pts17200
MaXi-Night
37km & 1500mD- et 2330m D-Course de nuit par équipeMaXi-Night300 pts150 équipes

Nombre d'inscrits et date de l'évènement

Nous avons décidé en 2021, de limiter la Greenweez MaXi-Race à 5000 coureurs (au lieu des 10 000 inscrits en 2019) sur le week-end avec un maximum de 3000 coureurs en course par jour. De fait de cette double limitation (par jour et sur le week-end), une course qui ne serait pas complète pourra être fermée si un des 2 quotas est atteint.
Ces chiffres pourront être modifiés selon l'évolution des protocoles sanitaires, une liste d'attente sera donc mise en place lorsqu'une course est complète.

ARTICLE 3 – Commission « équité »

La commission « équité » aura plein pouvoir pour faire respecter le règlement (pénalité, disqualification, etc.)
En cas de triche avérée, la commission pourra sur simple « observation » (sans avoir besoin de fournir une preuve) mettre hors course le concurrent ou lui attribuer une pénalité directement applicable ou par décision ultérieure.
La cible principale sera le ravitaillement sauvage et la non possession du matériel obligatoire, mais elle pourra intervenir sur tout point du règlement.
Il est entendu que les membres de la commission n’ont pas d’obligation de porter un visuel spécifique.
Si un coureur ou spectateur est témoin d’un acte de tricherie explicite et non discutable (plusieurs témoins, photo, vidéo…), il lui sera possible de déposer une réclamation à la direction de course jusqu’à 2H après l’arrivée du concurrent de la course en question. 
— Un chèque de caution de 50 euros sera alors demandé mais il sera restitué en cas de décision de pénalisation —

ARTICLE 4 – Conditions de participation

Pour participer à la course, il est nécessaire :

  • d’être inscrit de manière régulière et d’avoir un dossier complet (avec notamment un justificatif d’aptitude valide) avant le 04 octobre 2021
  • de réserver son créneau de retrait de dossard sur son espace personnel avant le 17 octobre 2021
  • De venir retirer son dossard en personne avec l’ensemble des justificatifs demandés (copie d’une pièce d’identité + matériel obligatoire + pass sanitaire valide) dans le créneau réservé
  • d’avoir un pass sanitaire valide durant la période du 29 au 31 octobre 2021
  • d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve (trail de montagne) et d’être parfaitement entraîné pour cela
  • d’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve, et notamment :
  • savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles du fait de l’altitude (nuit, vent, froid, pluie ou neige)
  • savoir gérer les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites blessures…
  • d’être pleinement conscient que le rôle principal de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ces problèmes
  • d’être pleinement conscient que pour une telle activité de pleine nature la sécurité dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles.

La Ultra-Race, la XL-Race, XXL-Race, la MaXi-Race, la Marathon-Expérience, la MaXi-Night et la R-Race 2 sont ouvertes à toutes personnes, homme ou femme, de plus de 20ans (catégories Espoir et plus), licenciée ou non (Certificat médical obligatoire).
La Marathon-Race est ouverte à toutes personnes, homme ou femme, de plus de 20ans (catégories Espoir et plus), licenciée ou non (Certificat médical obligatoire) et ayant un indice de performance minimum de 450pt lors de l’inscription
La Short-Race, la Fémina-Race et la R-Race 4 est ouverte à toutes personnes, homme ou femme, de plus de 18 ans (catégories junior et plus), licenciée ou non (Certificat médical obligatoire)

Justificatif d'aptitude

Afin de prendre part à la course, il est obligatoire de fournir un justificatif d'aptitude que nous vous conseillons de télécharger dès votre inscription.
A défaut vous pourrez le faire jusqu'au 04 octobre en vous rendant sur votre espace personnel. Attention aucun justificatif ne pourra être présenté lors du retrait des dossards ou après cette date, si vous ne présentez pas de justificatif valide avant cette date, vous ne pourrez prendre part à la course, ni obtenir un remboursement de votre inscription.

Justificatif demandé par la FFA

​Suite au nouveau règlement des courses hors stade 2021, toute participation à une compétition affiliée à la FFA est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :

  • d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA nottemment Loisir, Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées)
  • ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
    - Fédération des clubs de la défense (FCD),
    - Fédération française du sport adapté (FFSA),
    - Fédération française handisport (FFH),
    - Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
    - Fédération sportive des ASPTT,
    - Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
    - Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
    - Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP);
  • ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

Nous attirons donc votre attention sur le fait que les licences de Triathlon par exemple ne pourront pas être acceptées comme justificatif.

Condition de validité et modèle de certificat médical

Pour être accepté, le certificat doit respecter un certain nombre de conditions :

  • Il doit dater de moins d'un an à la date de la manifestation
  • Il doit être signé  par votre médecin.
  • Il doit mentionner la mention suivante : "absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition"
    Si la mention compétition n'est pas présente, nous ne pourrons valider votre certificat
  • Il doit obligatoirement être en Français

Si besoin vous pouvez télécharger un modèle de certificat type.

Infos pratiques inscription

Age minimum pour s'inscrire

L'inscription à l'une des courses suivantes : Ultra-Race, XXL-Race, MaXi-Race, XL-Race, Marathon-Race, Marathon-Expérience, R-Race 2, MaXi-Night est ouverte à toutes les personnes de plus de 20 ans (catégorie Espoir et plus).

L'inscription à l'une des courses suivantes : R-Race 4, Short-Race, Fémina-Race est ouverte à toutes les personnes de plus de 18 ans (catégorie Junior et plus)

Dossards élites

Les dossards élites sont accessibles dans la limite des quantités reservées pour les coureuses ayant une côte ITRA de 700 et plus et les coureurs ayant une côte ITRA de 820 et plus.
Suite à la réduction du nombre de coureurs sur les courses, le nombre de dossards élites est limité, si vous rentrez dans les critères et si vous souhaitez un dossard élite, nous vous invitons à faire une demande par mail à inscriptionmaxirace@gmail.com

Fonds reversés aux associations

Chaque année la MaXi-Race reverse entre 1 et 3 € à des associations.
Nous avons choisi d'indiquer cette option séparément et de fixer la contribution minimum à 1€, mais vous pouvez indiquer plus si vous le souhaitez.
Cette contribution permet de soutenir de nombreuses associations du bassin Annécien : REVA, Ecole des Filles, club sportifs (ASPTT Annecy, DSN74, Club nature de Chambéry...)

Comment savoir si mon inscription a bien été prise en compte ?

Une fois votre inscription effectuée, vous recevrez un mail de confirmation avec un code d’accès individuel qui vous permettra de modifier ou compléter votre dossier d’inscription et notamment rajouter votre justificatif d'aptitude si vous ne l'avez pas fait lors de l'inscription.
Si vous ne recevez pas de mails dans les 24h suite à votre inscription, pensez à regarder vos spams et contactez nous le cas échéant.

Numéro de dossard, vague et SAS de départ

L’attribution de votre numéro de dossard sera réalisée 15 jours avant l'évènement lorsque les inscriptions seront closes. Vous pourrez le voir sur votre espace personnel.
Votre numéro sera établi automatiquement selon votre indice de performance et déterminera votre vague et/ ou SAS de départ.
En cas d'erreur lors de la saisie de votre nom ou votre date de naissance vous ne serez pas reconnu. Vous partirez donc dans le dernier SAS.
Une fois le numéro attribué, il ne sera plus possible de faire de modification.
Le non respect du SAS et / ou vague de départ entrainement des sanctions et nottement une mise hors course comme indiqué dans le réglement

Changement de parcours une fois inscrit

Il est possible de changer de format de course une fois que vous vous êtes inscrits selon les conditions suivantes :

  • La course sur laquelle vous souhaitez être basculée ne doit pas être complète
  • Si vous choisissez une course dont le prix est supérieur, nous vous demanderons de régler la différence par virement
  • Si vous choisissez une course dont le prix est inférieur, nous ne procéderons pas au remboursement de la différence

Pour toute demande de ce type, nous vous invitons à envoyer un mail à inscriptionmaxirace@gmail.com en indiquant votre nom et prénom ainsi que la course sur laquelle vous souhaitez être basculée

ARTICLE 5 – Sécurité et Assistance Médicale

Des postes de secours (médecins, ambulances, secouristes) sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course.
Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (suivant la gravité, la demande d’intervention des services publics n’est pas exclue)

Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
– en se présentant à un poste de secours
– en appelant le PC course (numéro de tel inscrit sur le dossard)
– en demandant à un autre coureur de prévenir les secours
– En cas d’impossibilité de joindre le PC course ou contrôleur, vous pouvez appeler directement les organismes de secours et seulement en cas d’urgence vitale. (112 depuis la France)

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu (entre 5 et 25mn en temps normal – qui peuvent monter à 40mn dans certains cas selon les préconisations de la FFA). Votre sécurité dépendra alors de la qualité de l’équipement que vous avez mis dans votre sac.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Les secouristes, médecins officiels et la direction de course sont en particulier habilités :
      – à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent « jugé » inapte à continuer l’épreuve
      – à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.

En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel au secours en montagne officiel qui prendra, à ce moment-là, la direction des opérations et mettra en œuvre tous moyens appropriés, y compris héliportés. Les frais résultant de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

ARTICLE 6 – ACTION DE PRÉVENTION EN MATIÈRE DE SANTÉ

L’organisation a décidé la mise en place d’une action interne de prévention en matière de santé. Cette action n’a ni vocation ni compétence à se substituer à la réglementation nationale et/ou internationale en vigueur en matière de lutte antidopage mais a pour objet de renforcer la surveillance médicale souhaitée par l’organisation. Cette action est pilotée par un Conseil Médical, composé uniquement de médecins, pouvant prendre avis auprès des experts de son choix et chargé de donner un avis consultatif à destination du Jury de course sur l’état médical des participants.

Chaque coureur s’engage à :

  • Informer le Conseil Médical de l’Organisation en cas d’utilisation d’une prescription soumise à une Autorisation d’Usage à des fins Thérapeutiques (AUT). Une procédure est disponible à cet effet dans l’espace santé dont chaque coureur peut gratuitement disposer sur le site de l’International Trail Running Association (ITRA) : www.i-tra.org. Cette information est à faire dès le jour de l’inscription en cas d’AUT demandée ou obtenue antérieurement. Sinon, elle doit être faite au plus tard le 8ème jour suivant la demande d’AUT et impérativement avant le départ de la course.
  • Accepter l’ensemble des prélèvements urinaires et/ou sanguins et/ou capillaires et analyses associées demandés par le Conseil Médical de l’Organisation, étant entendu que les frais inhérents à la réalisation de ces prélèvements et des analyses associées sont à la charge directe de l’Organisation.
  • Accepter de répondre à toute convocation que le Conseil Médical pourra lui adresser sur la base des informations le concernant qu’il aura recueillies, de manière à échanger sur son aptitude ou non à participer à la course à laquelle il s’est inscrit. A l’issue de l’entretien, le Conseil Médical peut aller jusqu’à proposer au Jury de course la mise hors compétition du coureur.

ARTICLE 7 – Temps Maximum autorisé et Barrières horaires

Pour toutes les épreuves des temps maximums de courses ont été défini qui peuvent varier à tous moment suivant les conditions de course
Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé. Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée (quel que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle).

ARTICLE 8 – Parcours, sécurité des coureurs et horaires

À tout moment, l’organisation du Trail du Lac d’Annecy se réserve le droit de modifier le parcours ou les horaires des épreuves inscrites dans cette course. Elle se réserve également le droit d’annuler une épreuve pour tous motifs qui mettraient la vie du coureur en danger ou tous cas de force majeure (aucun remboursement ne pourra être demandé).
L’organisation peut être amenée à modifier le tracé et la distance prévus à l’origine, en privilégiant des portions de route plus nombreuses, ceci afin de permettre aux participants de courir quelles que soient les conditions météo et en toute sécurité (en respectant les éventuels arrêtés préfectoraux).
Nous sensibilisons les coureurs sur le fait que des tracés de replis existent et que, sauf conditions exceptionnelles, la course pourra avoir lieu. Le changement de parcours ne pourra donner lieu à une quelconque indemnisation.

ARTICLE 9 – Matériel obligatoire et pénalités

 

Matériel obligatoire

Ce matériel obligatoire est à présenter à la remise des dossards où des contrôles seront faits. Aucune dérogation ne sera acceptée et le dossard ne pourra être retiré si le matériel n'est pas présenté.
Pour la R-Race, il est possible de ne présenter que 2 jeux de matériel obligatoire pour retirer les dossards de l'équipe.

  • Kit Grand froid
    La préfecture nous a demandé de prévoir un kit grand froid dont l'activation sera décidée au plus tard 24h avant l'événement en fonction des conditions météorologiques.
    Ce kit comprend : 1 couche haut du corps manche longue type polaire + 1 bas long + 1 paire de gants long + 1 Couvre chef (buff ou bonnet)
  • Veste à "forte imperméabilité et respirabilité" :
    - Ultra, XXL, Maxi, XL, Marathon, R-Race, Night : obligatoire
    - Fémina et Short-Race : dépend de la météo. Cela vous sera précisé lors de la remise des dossards. Il est cependant obligatoire d'amener la veste lors de la remise des dossards car des contrôles pourront être effectués.
  • Couverture de survie dans son emballage d'origine et non découpée.
  • Téléphone portable chargé
  • Eau  :
    - récipient de 1 litre minimum pour l'Ultra, XXL, XL et MaXi-Race
    - récipient de 0,75 litre minimum pour la R-Race, Fémina, Short, Night et les Marathon
  • Récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau (type gobelet réutilisable)
  • Sifflet
  • Lampe frontale en fonctionnement :
    - Ultra, XXL et XL, MaXi, Night, R-Race, Marathon Race et expérience  : sur tout le parcours (pensez à prendre une batterie de rechange si nécessaire)
    - Fémina, Short: non obligatoire
  • Justificatif d'un Pass sanitaire valable entre le 29 et 31 octobre 2021
  • Masque
  • Nourriture
  • Chaussures adaptées (type chaussures de trail).
  • Dossard visible (à placer sur l’avant du coureur. Une seconde puce électronique supplémentaire sera à attacher sur l’arrière de votre sac à dos).
  • Bâtons autorisés

Comme préconisé par la Fédération délégataire (FFA), le concurrent s’engage à posséder le matériel de sécurité imposé et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur. Il n’y aura pas de contrôle d’avant course fait par les organisateurs mais des contrôles aléatoires seront fait sur certains points du parcours.

La commission « Équité » et tous les contrôleurs qui seront témoins d’irrégularités (dépose ou échange de matériel sur le parcours…) auront pour mission de mettre hors course tous les coureurs qui ne respecteront pas ces points essentiels du règlement. Ceci afin d’assurer la sécurité des coureurs mais aussi garantir l’autonomie et ainsi l’éthique et l’esprit de la course de Trail.

Pénalités et disqualification

Disqualification :

  • Non-respect des bénévoles/organisateurs et autres coureurs.
  • Ne pas avoir une couverture de survie de taille adulte
  • Non-respect du parcours, de l’interdiction de couper les virages.
  • Transférer son dossard à un autre coureur sans être passé par la plateforme dédiée.
  • Jeter au sol des détritus
  • Courir avec un animal qu’ils soient attachés ou pas
  • Non respect des vagues et / ou SAS de départ
  • Séparation d’une équipe sur la MaXi-Night : du début jusqu’à la fin de la course les deux coureurs doivent rester ensemble (être à vue et à environ 30 à 35 mètres maximum l’un de l’autre). Dans le cas où il n’y a plus qu’un seul coureur, l’équipe est disqualifiée et aucun coureur ne pourra continuer seul le parcours dans un cadre officiel (donc ne pas profiter des ravitaillements, ni de la sécurité mise en place pour les coureurs officiellement en course)
  • Non utilisation des bus obligatoires pour se rendre au départ de la MaXi-Night et de la Marathon-Race
  • Non présentation d’un pass sanitaire en cours de validité en cas de contrôle
  • Ne pas avoir de masque ou ne pas le porter dans les zones obligatoires
  • Non respect par le coureur ou l’assistant des zones de stationnement indiquées sur place

1h de pénalité :

  • Se faire ravitailler sur le parcours en dehors des zones autorisées
  • Ne pas avoir son sifflet
  • Ne pas avoir lampe frontale ou torche sur les courses où elle est obligatoire
  • Ne pas avoir de veste imperméable et respirante de taille adulte sur les courses où elle est obligatoire

30min de pénalité :

  • Demandez à boire aux organisateurs dans les zones non autorisées
  • Être accompagné sur le parcours par une personne extérieure à la course en cours (sans dossard)
  • Ne pas avoir son téléphone portable en état de marche

15min de pénalité :

  • Ne pas porter le dossard dans son intégralité.
  • Ne pas avoir sa réserve d’eau indiquée dans le règlement
  • Ne pas acoir un récipient d’eau en plus de votre réserve d’eau (type gobelet). De plus vous ne pourrais pas boire sur les ravitaillements car nous ne fournirons pas de gobelet ni de verre sur les ravitaillements

ARTICLE 10 – contrôles et chronométrage

  • Pour être pointé et chronométré, le passage sur la ligne de départ est obligatoire.
  • De nombreux postes de contrôles seront positionnés sur l’ensemble du parcours afin d’assurer une parfaite régularité de la course (contrôle informatique avec le dossard électronique et contrôle manuel). Tous ces contrôles seront ensuite revérifiés à l’arrivée.
  • Tout abandon est définitif.
    En cas d’abandon, le coureur doit envoyer par sms son numéro de dossard au numéro indiqué sur son dossard afin d’éviter des recherches inutiles.
    Dans le cas contraire, des recherches pourront être déclenchés conformément à la loi en vigueur. Les frais de recherches seront refacturés au coureur et il sera interdit de course l’année suivante.

ARTICLE 11 – Droits à l’image

Par sa participation au w-end de la MaXi-Race (Trail du Lac d’Annecy), chaque concurrent autorise expressément l’organisation à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de toutes ces courses en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions légales ou réglementaires.

ARTICLE 12 – Données personnelles et politique de confidentialité

Lors de votre inscription et en prenant part à l’évènement, nous sommes susceptibles de collecter des informations personnelles. Celles-ci seront utilisées conformément à notre politique de confidentialité.

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse complète.

ARTICLE 13 – Inscription

L’inscription se fera uniquement par internet, via la plateforme dédiée

Participation aux frais d’organisation :

à à une + 1€ minimum ou plus (à l’inscription) réparti à des aides au développement d’association sportive ou a des associations à but d’entraide humaine (en 2019 ce fut plus de 40 000€ qui ont été reversé)
+ 2€ pour les non licenciés FFA
+ des frais de paiement variables

Nombre de places
Les places seront limitées et indiquées dans l’article numéro 2 du réglement

Processus d’inscription

Pour s’inscrire le coureur devra se rendre sur le site dédié et remplir les informations demandées : https://reg-livetrail.net/maxi-race-2021/check-registration
L’inscription n’est définitive qu’une fois le paiement réalisé et le justificatif d’aptitude téléchargé et validé avant le 04 octobre.
Si l’un ou l’une des conditions n’est pas respectée, le coureur ne pourra prendre part à la course.
Lorsqu’une course est complète, les coureurs auront la possibilité de s’inscrire sur une liste d’attente

Annulation de la course par l’organisation et remboursement des coureurs :

  • Suite à l'impossibilité d'organiser l'évènement en mai, la course aura lieu à la date de repli communiqué dès l'ouverture des inscription le week-end du 30 et 31 octobre 2021
  • Si l'évènement ne peut avoir lieu en octobre 2021
    - l'organisateur s'engage à rembourser l'intégralité des frais d'inscriptions (hors frais de paiement)* si l'annulation intervient au plus tard 30 jours avant l'évènement (soit au 30 septembre).
    - Si l'annulation a lieu après le 1er octobre, l'organisateur s'engage à rembourser aux coureurs inscrits 80% des frais d'inscriptions* et à leur proposer 30% de réduction en année N+1
    *Les personnes ayant acheté un dossard à un concurrent déjà inscrit dans le cadre d'un échange de dossard ne pourront obtenir de remboursement car le paiement de l'inscription ne se fait pas via le module et ne passe pas par l'organisation, cela n’est pas un choix de notre part mais une contrainte liée à notre module d’inscription.

Que faire en cas de report, si vous ne pouvez pas être présents à la nouvelle date :

  • Tous les coureurs ont la possibilité de transférer leur dossard sans frais (hors frais pour les coureurs non licenciés et aide aux associations) à la personne de leur choix jusqu'au 04 octobre en se rendant sur leur espace personnel
    Infos importantes :
    - Le détails des possibilité offerte est disponible sur la page dédiée
    - Vous pouvez consulter l'aide en ligne pour le transfert de dossard
    - Si le transfert de dossard se fait entre 45 et 20 jours avant l'évènement, l'attribution des numéros de dossards et des SAS de départ ne pourra être ré-actualisé. Le nouveau coureur partira donc dans le SAS correspondant à la côte ITRA de l'ancien coureur
  • Si vous avez pris l'Assurance annulation lors de votre inscription en 2021, nous vous invitons à consulter les différents emails spécifiques que nous vous avons envoyé

Article 15 – Assurance annulation et transfert de dossards

Que faire en cas d'impossibilité de prendre le départ une fois inscrit ?

Si vous êtes déjà inscrits et que vous souhaitez savoir quelles possibilités vous sont proposées en cas d'impossibilité de prendre le départ, nous vous invitons à répondre aux questions ci dessous :

ARTICLE 16 – Rappel sur les interdits

Rappels importants

Pour le bien-être de tous les coureurs et pour vous garantir un bon événement, nous tenions à vous rappeler les points suivants.

Il est interdit :

  • de vous garer en dehors des zones autorisées et matérialisées sur place dans l'ensemble des zones de la course. Cette règle s'applique aux coureurs mais également aux assistants.
  • d'entrer dans les zones de ravitaillement ou sur le MaXi-Village avec un animal
  • de fumer durant le temps de course ainsi que sur les zones de ravitaillements et le MaXi-Village
  • d'entrer dans le chapiteau du retrait des dossards avec un accompagnateur. Les poussettes et enfants sont déconseillées car l'espace de cheminement est étroit.
  • de courir avec un animal
  • qu’une personne court à côté de vous pour faire le porteur d’eau ou l'assistance (avec ou sans dossard). Vous pouvez courir à plusieurs, mais pas pour « volontairement porter assistance à un coureur »
  • de vous faire pousser ou tirer par un coureur ou accompagnateur !
  • de vous faire ravitailler sur le parcours. L'assistance est seulement admise dans les zones autorisées indiquées sur les pages courses.