Infos pratiques

Point inscriptions

Les inscriptions sont encore ouvertes pour la MaXi-O et la Semi-O. Les autres courses sont maintenant complètes.
Les listes de départs étant déjà éditées pour pouvoir être transmise à notre prestataire qui imprime les dossards personnalisées, il n’est plus possible de faire de changements.

Nouvelles options 2019

Casquette Salomon Gore-Tex MaXi-Race en pré-réservation

Vous pouvez dès à présent réserver votre casquette à un tarif préférentiel (15€).
Elle vous sera remis avec votre dossard.

Photos souvenirs en pré-commande

Le nouveau système de photographie que nous mettons en place en 2019 vous permettra d’avoir vos photos de course en quasi live sur votre espace personnel. Votre famille et vos amis pourront donc les regarder et les télécharger pendant votre course et suivre ainsi votre avancée.

Le nombre de photo sera différent suivant les parcours et sera plus important sur les longues distances. Sur l’Ultra-Race par exemple, un minimum de 6 photos seront à disposition sur votre espace. Nous mettrons des photos personnelles mais également des photos d’ambiance pour faire vivre à tous votre évènement.
Les personnes n’ayant pas pré-réservées le pack photo auront la possibilité de commander les photos après l’évènement mais ne profiteront pas du tarif préférentiel ni de l’affichage en live sur leur espace personnel.

Le tarif varie selon les courses et est indiqué directement sur la plateforme d’inscription.
Le tarif préférentiel proposé à votre inscription est un tarif réduit, profitez-en ! Les packs photos passeront en tarif “normal” environ 40% plus cher ensuite.

Nombre de photos :

  • Ultra et XXL → 6 à 9 photos
  • MaXi, Relais, XXL → 4 à 6 photos (pour les relais = par relais)
  • Marathon → 3 à 4 photos
  • Short-Race et Fémina-Race → 2 à 3 photos

Notez que certaines photos sont prises au début de vos courses, il se peut qu’il y ait des photos de groupe (groupe dans lequel vous serez)

Documents à préparer (si possible) pour votre inscription en ligne

Nous vous conseillons lors de votre inscription de télécharger directement les documents suivants :
(Si vous ne les avez pas, vous pourrez le faire ultérieurement sur votre espace personnel)

/1/ → Document justifiant de votre aptitude à la course à pied
Suite au nouveau règlement des courses hors stade 2019, voici les documents justificatifs acceptés :

  • Licence FFA (licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running ou  «Pass’ J’aime Courir» délivré par la FFA et complété par le médecin
    Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.
  • Licence d’une autre fédération
    Pour être acceptée comme justificatif, une licence d’une autre fédération doit correspondre aux critères suivants : provenir d’une fédération agréé (FFTRI, FFCO, UFOLEP, FSGT notamment) et mentionner obligatoirement une de ces 3 mentions sur la licence : non contre-indication à la pratique du sport en compétition / de l’Athlétisme en compétition / de la course à pied en compétition
  • Certificat médical mentionnant la non contre indication à la course à pied / trail en compétition
    Pour être accepté comme justificatif, le certificat doit être signé et tamponné par votre médecin et daté de moins d’un an à la date de la course.
    Modèle de CERTIFICAT MEDICAL 2019

/2/ → Scan de votre photo d’identité (type passeport, carte d’identité)

Attention, l’envoi postal ou par mail de vos documents d’inscription n’est pas accepté, le certificat devra être déposé sur votre espace personnel.

Comment vous inscrire ?

  • Munissez-vous de votre carte bancaire (moyen de paiement) – pas de paiement par chèque.
  • Au moment du payement par CB, la banque (Crédit Mutuel) procédera à une vérification dite “3D” qui enverra un code sur le téléphone qui est relié avec votre CB – pensez à l’avoir à coté de vous.
  • Connectez-vous à notre espace inscription dont vous trouverez le lien ci-dessous pour saisir vos informations personnelles et faire votre choix de course.
  • Si la mention “Les inscriptions à cette course sont closes.” est indiquée, soit la course n’est pas encore ouverte (s’il n’est pas 12h00 le 15 novembre ou le 1er décembre) ou elle est complète.

Comment savoir si mon inscription a bien été prise en compte?

Une fois votre inscription effectuée, vous recevrez un mail de confirmation avec un code d’accès individuel pour vous permettra de modifier ou compléter votre dossier d’inscription.
Bien mettre l’adresse mail : contact@maxi-race.net dans vos mails “non-spam” pour recevoir les infos (sinon elles risquent de passer en Spam (plus de 8000 coureurs) sur les courses (dont des informations importantes pour la sécurité des coureurs).

En l’absence de justificatif (certificat médical ou licence) au moment de votre inscription seul un N° PROVISOIRE vous sera attribué. Vous aurez la possibilité de d’ajouter ultérieurement votre certificat dans votre dossier d’inscription en ligne et cela jusqu’au 31/03/2019, date à laquelle votre inscription sera soit validée (justificatif ok) soit annulée (justificatif pas en règle).

AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUE SI VOTRE JUSTIFICATIF N’EST PAS EN RÉGLE AU 31/03/2019.

Comment connaitre mon numéro de dossard?

  • L’attribution de votre numéro de dossard sera réalisée fin avril. À partir du 15 Avril 2019, aucun changement de course, ni de nom, ne pourra être réalisé.
  • Votre numéro sera déterminé en relation avec votre classement international réalisé par l’ITRA (le plus petit N° de dossard sera attribué à celui qui sera le mieux classé au mois d’avril et le plus gros N° de dossard sera donné à celui qui est le moins bien classé, ou pas classé).
  • Cela vous permettra de savoir qui a un niveau semblable (ou presque), voire de vous créer un mini-challenge dans lequel vous dépasserez des numéros plus petits et donc vous remontrez au classement international.
  • Et surtout de rentrer dans le SAS (ligne de départ) correspondant à votre numéro !! Plus votre numéro est petit, plus vous serez devant. Alors pensez bien à vérifier si votre nom est bien orthographié et s’il est bien référencé au niveau des structures internationales en cliquant ici (le référencement se faisant « normalement » automatiquement dès que vous avez couru un trail (mais sait on jamais).
Cliquez ici pour voir votre classement (cote) ITRA actuel

Impossibilité de prendre le départ une fois inscrit

Si vous vous êtes inscrit et que vous ne pouvez pas prendre le départ, voici les solutions qui vous sont proposées

  • Assurance annulation : Ultra-Race, XXL-Race, Maxi-Race et XL-Race
    Nous proposons une assurance annulation qui est à souscrire au moment de l’inscription. Toutes les infos sont disponibles ici.
    L’assurance annulation (prise au moment de votre inscription) est valable uniquement sur présentation d’un justificatif médical approprié ou d’un justificatif de votre employeur pour déplacement professionnel de plusieurs jours à l’étranger (voir détail sur la page spécifique).
    Si vous n’avez pas pris l’assurance annulation au moment de votre inscription, il n’y a pas de possibilité de remboursement.
  • Revente de dossard : MaXi-Race, Marathon-Race, Fémina-Race, Short-Race
    Pour ces 4 courses, Swika vous propose une revente de dossards entre concurrents jusqu’au 15 avril.
    Si vous ne pouvez plus participer, quelque soit le motif, vous pouvez très facilement mettre en vente votre dossard sur https://www.swika.co/ pour faire un heureux coureur qui pourra racheter votre inscription. Alors en cas d’empêchement, déposez votre dossard en 3 clics et Swika vous créditera par virement bancaire la semaine suivant la course si votre dossard trouve preneur.
    Dés qu’une course est complète et que les inscriptions sur le site de la MaXi-Race sont fermées, Swika proposera une solution de re-vente de dossard pour cette course.
    Attention, si une course n’est pas complète avant le 1er Avril, cette dernière n’aura pas de solution de « re-vente ou échange » de dossard et il n’y aura pas de possibilité de remboursement. Il ne sera également pas possible d’attribuer directement votre dossard à une personne, l’attribution se faisant par ordre d’inscription à la liste d’attente.
  • Cas spécifique R-Race à 2 ou 4
    Il n’y a pas de possibilité de revente de dossards pour ces courses. Vous pouvez par contre changer le nom des relayeurs vous même. Cela est à faire directement dans la fiche perso du capitaine.
    Date limite pour les changements : le 15 avril – après vous n’aurez plus accès à votre fiche perso, ni au module d’inscription.

Cas spécifique des options
Les options telles que les bus, repas, casquettes… ne sont pas remboursables ni transférables d’une personne à une autre.

Fonds reversés aux associations

Chaque année la Maxi-Race reverse entre 1 et 3 € à des associations. Cette année 1 € minimum sera inscrit dans cette option, mais vous pourrez indiquer plus si cela vous fait plaisir. Ce n’est pas un “truc” en plus mais une ligne à part pour plus de transparence.

En 2016 nous avions laissé aux coureurs le choix de l’association, mais depuis 2017 nous préférons les répartir à part égale. Nous continuons à soutenir : REVA, Ecole des Filles. Et aussi à augmenter l’aide que l’on attribue dans le cadre de l’aide à la promotion et au développement sportif des clubs de course à pied dont : ASPTT Annecy, Courir à Poisy, Club nature de Chambéry, voir d’autres).

Rappels importants

Pour le bien-être de tous les coureurs et pour vous garantir un bon événement, nous tenions à vous rappeler les points suivants.

Il est interdit :

  • de courir avec un animal.
  • les chiens ne sont PLUS tolérés dans les zone de ravitaillement, ni sur la zone du MaXi-Village (arrivée, départ), même s’ils sont tenus en laisse et que vous ramassez leurs besoins (ce n’est pas à nos bénévoles de ramasser les crottes de vos animaux).
  • de fumer durant le temps de course et sur les zones de Ravitaillement (arrivée compris).
  • qu’un copain court à côté de vous pour faire le porteur d’eau (avec ou sans dossard). Vous pouvez courir à plusieurs, mais pas pour « volontairement porter à manger pour les autres »
  • de vous faire pousser ou tirer par un coureur ou accompagnateur !
  • de vous faire ravitailler sur le parcours. Le ravitaillement est seulement admis dans les zones autorisées : zones de ravitaillement solides matérialisées par les panneaux verts (entrée) et rouges (sortie) de zone de Ravitaillement qui se trouvent au sommet du Semnoz, à Doussard et à Menthon St Bernard.
  • D’entrer dans le chapiteau du retrait des dossards avec un accompagnateur. Pour un meilleur flux de déplacement et vous accueillir dans de meilleures conditions, cette année le chapiteau retrait des dossards sera interdit aux accompagnateurs. Ils devront attendre à l’extérieur dans l’espace famille.
    Les poussettes et enfants sont déconseillées car l’espace de cheminement est étroit.

En 2017 nous avons dû pénaliser un quarantaine de coureurs, en 2018 plus une dizaine merci de faire en sorte que l’on n’ait plus à mettre de pénalités en 2019.

Inscription CE, club …

Une inscription club, Comité d’Entreprise (CE), … c’est un seul payement pour tous (Club et CE  = + 5 coureurs).

Avantages :

  • ouverture anticipée : à partir du 10 Novembre
  • tous les coureurs de votre club CE sont sûrs d’être pris (pas de tirage au sort)
  • une seule facture au nom de votre structure et un seul paiement par chèque ou virement.
Inscription particulier

Vous êtes arrivés jusqu’ici et vous avez lu tout ce qui était en haut ? Bravo 😉