Inscription

 

Nombre d’inscrits sur l’évènement

La Greenweez MaXi-Race sera limitée à 5000 coureurs (au lieu des 10 000 inscrits en 2019) sur le week-end avec un maximum de 3000 coureurs en course par jour.
De fait de cette double limitation (par jour et sur le week-end), une course qui ne serait pas complète pourra être fermée si un des 2 quotas est atteint.
Ces chiffres pourront être modifiés selon l’évolution des protocoles sanitaires, une liste d’attente sera donc mise en place lorsqu’une est complète.

Comment vous inscrire?

Infos places restantes :

  • La Marathon-Expérience est maintenant complète. Nous avons néanmoins ouvert une liste d'attente où nous vous conseillons de vous y inscrire car nous repéchons entre 70 et 100 personnes.

Ouverture des inscriptions :

les inscriptions ouvriront dans la limite des places disponibles :
- le 9 novembre à 12h00 pour les coureurs qui bénéficient d'une priorité d'inscription (jusqu'au 14 novembre 23h59)
- le 16 novembre à 12h00 pour les coureurs de l'Ultra-Race & les formats Marathon (Race et Expérience)
- le 1er décembre à 12h00 pour tous les autres formats

Comment vous inscrire ?

  • Munissez-vous de votre carte bancaire (pas de paiement par chèque) ainsi que de votre téléphone
  • Allez sur le site dédié aux inscription dont le lien est situé en bas de la page inscription
  • Cliquez sur la course de votre choix
    Si la course apparait en grisée, c'est que les inscriptions sont complètes ou que les inscriptions à la course n'est pas encore ouverte
  • Remplissez les informations demandées
  • Au moment du paiement, la banque (Crédit Mutuel) est susceptible de procéder à une vérification qui enverra un code sur le téléphone qui est relié avec votre CB
  • Aucune inscription ne pourra être prise en compte sans paiement. Si vous ne procédez pas au paiement de votre commande, les informations saisies seront sauvegardées mais votre place ne sera pas réservée.

Cas spécifique de la R-Race

L'inscription à la R-Race est faite par un capitaine d'équipe qui peut ensuite gérer les noms des autres relayeurs
Pour s'inscrire à la R-Race, il n'est pas obligatoire d'indiquer les coordonnées complètes de tous les relayeurs. Le capitaine peut compléter les informations de son équipe ou faire un changement de coureurs jusqu'à 15 jours avant la date de la course.
Si un capitaine d'équipe ne peut plus participer à la course, nous vous invitons à nous envoyer un mail en indiquant le nom du nouveau capitaine d'équipe afin que l’organisation fasse le changement.

Justificatif d'aptitude

Afin de prendre part à la course, il est obligatoire de fournir un justificatif d'aptitude que nous vous conseillons de télécharger dès votre inscription.
A défaut vous pourrez le faire jusqu'au 1er avril en vous rendant sur votre espace personnel. Attention aucun justificatif ne pourra être présenté lors du retrait des dossards ou après cette date, si vous ne présentez pas de justificatif valide avant cette date, vous ne pourrez prendre part à la course, ni obtenir un remboursement de votre inscription.

Justificatif demandé par la FFA

​Suite au nouveau règlement des courses hors stade 2021, toute participation à une compétition affiliée à la FFA est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :

  • d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées)
  • ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
    - Fédération des clubs de la défense (FCD),
    - Fédération française du sport adapté (FFSA),
    - Fédération française handisport (FFH),
    - Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
    - Fédération sportive des ASPTT,
    - Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
    - Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
    - Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP);
  • ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

Nous attirons donc votre attention sur le fait que les licences de Triathlon par exemple ne pourront pas être acceptées comme justificatif.

Condition de validité et modèle de certificat médical

Pour être accepté, le certificat doit respecter un certain nombre de conditions :

  • Il doit dater de moins d'un an à la date de la manifestation
  • Il doit être signé  par votre médecin.
  • Il doit mentionner la mention suivante : "absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition"
    Si la mention compétition n'est pas présente, nous ne pourrons valider votre certificat
  • Il doit obligatoirement être en Français

Si besoin vous pouvez télécharger un modèle de certificat type.

Infos pratiques inscription

Age minimum pour s'inscrire

L'inscription à l'une des courses suivantes : Ultra-Race, XXL-Race, MaXi-Race, XL-Race, Marathon-Race, Marathon-Expérience, R-Race 2, est ouverte à toutes les personnes de plus de 20 ans (catégorie Espoir et plus).

L'inscription à l'une des courses suivantes : R-Race 4, Short-Race, Fémina-Race est ouverte à toutes les personnes de plus de 18 ans (catégorie Junior et plus)

Dossards élites

Les dossards élites sont accessibles dans la limite des quantités reservées pour les coureuses ayant une côte ITRA de 700 et plus et les coureurs ayant une côte ITRA de 820 et plus.
Suite à la réduction du nombre de coureurs sur les courses, le nombre de dossards élites est limité, si vous rentrez dans les critères et si vous souhaitez un dossard élite, nous vous invitons à faire une demande par mail à inscriptionmaxirace@gmail.com

Fonds reversés aux associations

Chaque année la MaXi-Race reverse entre 1 et 3 € à des associations.
Nous avons choisi d'indiquer cette option séparément et de fixer la contribution minimum à 1€, mais vous pouvez indiquer plus si vous le souhaitez.
Cette contribution permet de soutenir de nombreuses associations du bassin Annécien : REVA, Ecole des Filles, club sportifs (ASPTT Annecy, DSN74, Club nature de Chambéry...)

Comment savoir si mon inscription a bien été prise en compte ?

Une fois votre inscription effectuée, vous recevrez un mail de confirmation avec un code d’accès individuel qui vous permettra de modifier ou compléter votre dossier d’inscription et notamment rajouter votre justificatif d'aptitude si vous ne l'avez pas fait lors de l'inscription.
Si vous ne recevez pas de mails dans les 24h suite à votre inscription, pensez à regarder vos spams et contactez nous le cas échéant.

Numéro de dossard, vague et SAS de départ

L’attribution de votre numéro de dossard sera réalisée en mai lorsque les inscriptions seront closes. Vous pourrez le voir sur votre espace personnel.
Votre numéro sera établi automatiquement selon votre côte l’ITRA et déterminera votre vague et/ ou SAS de départ.
En cas d'erreur lors de la saisie de votre nom ou votre date de naissance vous ne serez pas reconnu par l'ITRA. Vous partirez donc dans le dernier SAS.
Une fois le numéro attribué, il ne sera plus possible de faire de modification.
Le non respect du SAS et / ou vague de départ entrainement des sanctions et nottement une mise hors course comme indiqué dans le réglement

Changement de parcours une fois inscrit

Il est possible de changer de format de course une fois que vous vous êtes inscrits selon les conditions suivantes :

  • La course sur laquelle vous souhaitez être basculée ne doit pas être complète
  • Si vous choisissez une course dont le prix est supérieur, nous vous demanderons de régler la différence par virement
  • Si vous choisissez une course dont le prix est inférieur, nous ne procéderons pas au remboursement de la différence

Pour toute demande de ce type, nous vous invitons à envoyer un mail à inscriptionmaxirace@gmail.com en indiquant votre nom et prénom ainsi que la course sur laquelle vous souhaitez être basculée

Informations sur les options

Vous trouverez ci dessous le détails des explications sur les différentes options qu’il est possible de prendre.
Vous pouvez prendre ces options lors de votre inscription ou ultérieurement sur votre espace personnel avant que la plateforme ne soit plus accessible (vers début avril)

Navette Bus

Les navettes bus sont à réserver et à payer lors de votre inscription ou à postériori en vous rendant sur votre espace personnel

Profil de la course avec Trace de Trail
Profil  de la course = 3€
Sur votre dossard sera présent le profil de la course mais nous vous proposons en partenariat avec Trace de Trail d’acheter un profil de votre course, réalisé sur un support indéchirable et étanche, d’une dimension de 16cm par 6cm.
Sur les courses en 1 jour, au recto sera imprimé le profil de la course et au verso le tableau de course avec les barrières horaires ou vous pourrez écrire vos temps de passage prévisionnel. Sur les courses en 2 jours, le profil de chaque jour sera indiqué sur chaque côté.
Profil de la course avec enrouleur = 6€

Nous vous proposons en plus du profil de la course un système d’enrouleur à fixer avec un clips sur votre sac à dos ou sur vos vêtements pour vous permettre de visualiser votre profil et qu’il reviennent tout seul en position ensuite.

Vous pourrez prendre ces options lors de votre inscription où en vous rendant sur votre espace personnel. Les profils seront à récuperer lors de votre retrait des dossards sur le MaXi-Village

Suivi live par Appli ou balise GPS avec Dotvision

Spécialisé dans le suivi d’épreuve sportive par GPS sur toutes les disciplines Outdoor, Dotvision Motion propose de vous suivre en temps réel sur la GreenWeez MaXi-Race. Réservez une balise GPS ou utilisez l’application pour apparaître sur la cartographie interactive de suivi Live.

  • Appli à télécharger = 10€
    Pour les courses courtes vous pouvez utiliser l’application à télécharger sur votre smartphone.
    Réservez cette option lors de votre inscription ou plus tard en vous rendant sur votre espace personnel et vous recevrez un code vous permettant d’utiliser l’application pendant la course.
    Plus d’infos sur l’application
  • Location d’une balise GPS = 25€
    Pour les courses plus longues, nous vous conseillons de louer une balise GPS car en fonction de votre smartphone l’autonomie peut ne pas être suffisante. Vous pouvez néanmoins utiliser l’application si vous disposez d’une powerbank par exemple.
    Reservez cette option lors de votre inscription ou plus tard en vous rendant sur votre espace personnel.
    Pour retirer cette balise, il faudra vous présenter sur le MaXi-Village munie d’une carte banquaire afin que Dot Vision réalise une empreinte pour la caution.
    Plus d’infos sur la balise GPS
Repas
Les options repas ne seront pas ouvertes au moment de l'inscription. Nous attendons l'évolution des protocoles sanitaires pour savoir si nous ouvrons ou non ces options.
Pour information, vous trouverez ci dessous les détails de l'édition 2020 :
Nous proposons des repas pour les coureurs qui le souhaitent ainsi que pour les accompagnants.
Les repas se prennent dans le chapiteau du MaXi-Village. et les horaires sont les suivantes :
Vendredi : 18h30-21h30 / Samedi : 12h00-6h00 / Dimanche : 12h00-16h00
Le tarif est de 10€ pour les coureurs et 12€ pour les accompagnants.
Casquette MaXi-Race
Suite au succés rencontré l'année dernière, nous avons décidé de reconduire l'édition limité de la MaXi-casquette au tarif de 10€.
Attention stock limité, pensez à la réserver lors de votre inscription.
Taille unique.
La casquette sera à retirer le week-end de l'évènement à la MaXi-Boutique avec le mail de confirmation.
Carte 3d du lac d'Annecy
Envie de garder un souvenir de votre aventure annécienne?
Découvrez la carte 3d du tour du lac d'Annecy où vous trouverez le détail des principaux massifs ainsi que le tracé historique de la MaXi-Race, parcours des championnats du monde de trail IAU 2015.
Dimensions : 29,5cm par 19,5cm
Cette carte est commandable lors de votre inscription au tarif de 17€ et sera à retirer le week-end de l'évènement à la MaXi-Boutique avec le mail de confirmation.

Impossibilité de prendre le départ une fois inscrit

Toutes les personnes inscrites ont la possibilité de transférer leur dossard à la personne de leur choix jusqu’à 20 jours avant la date de l’évènement.
Lors de votre inscription, vous avez également la possibilité de souscrire à une assurance annulation.

Pour plus d’infos ainsi que la marche à suivre selon votre situation, nous vous invitons à consulter la page dédiée

Annulation de la course par l’organisation et remboursement des coureurs :

  • En cas d'annulation de la course en raison de la Pandémie, un report de l'évènement au week-end du 30 et 31 octobre sera possible
  • Si l'évènement ne peut avoir lieu, l'organisateur s'engage à rembourser l'intégralité des frais d'inscriptions (hors frais de paiement) jusqu'à 30 jours avant l'évènement. Passée cette date, l'organisateur s'engage à rembourser 80% des frais d'inscriptions et à proposer 30% de réduction en année N+1

Que faire si vous ne pouvez pas être présents à la date de report :

  • Tous les coureurs ont la possibilité de transférer leur dossard sans frais (hors frais pour les coureurs non licenciés et aide aux associations) à la personne de leur choix jusqu'à 20 jours avant l'évènement en se rendant sur leur espace personnel
    Infos importantes :
    - Seul le dossard sera transféré et les options seront perdues
    - Vous pouvez consulter l'aide en ligne pour le transfert de dossard
    - Si le transfert de dossard se fait entre 45 et 20 jours avant l'évènement, l'attribution des numéros de dossards et des SAS de départ ne pourra être ré-actualisé. Le nouveau coureur partira donc dans le SAS correspondant à la côte ITRA de l'ancien coureur
  • Si vous avez pris l'Assurance annulation lors de votre inscription en 2021, vous avez la possibilité de demander un remboursement (voir les détails de l'assurance annulation)

Assurance annulation 2021

Informations importantes

  • L'assurance annulation ne peut être prise qu'au moment de l'inscription
  • L'assurance annulation est un service externe à l'évènement et est proposée par Circle Ticketing
  • Le coût de cette assurance est de 11,5% du montant de votre inscription (hors option)
  • Cette assurance ne couvre que le montant de l'inscription à la course et pas les options
  • Cette assurance ne permet pas d'obtenir un remboursement en cas d'annulation de l'évènement à cause d'une pandémie. Dans ce cas, ce sont nos conditions générales qui s'appliquent (voir détails dans la rubrique "Annulation de la course par l'organisateur et remboursement des coureurs")
  • Consultez le détail des garanties et conditions

Comment faire jouer cette assurance?

  • Vous pouvez demander un remboursement sans justificatif jusqu'à 72h avant la date de l'évènement
  • Lors de la souscription à cette assurance, vous recevrez un mail spécifique qui vous indiquera comment demander un remboursement

Rappels importants

Pour le bien-être de tous les coureurs et pour vous garantir un bon événement, nous tenions à vous rappeler les points suivants.

Il est interdit :

  • de courir avec un animal
  • les animaux ne sont plus tolérés dans les zones de ravitaillements, ni sur le MaXi-Village
  • de fumer durant le temps de course et sur les zones de ravitaillements
  • qu’une personne court à côté de vous pour faire le porteur d’eau ou l'assistance (avec ou sans dossard). Vous pouvez courir à plusieurs, mais pas pour « volontairement porter assistance à un coureur »
  • de vous faire pousser ou tirer par un coureur ou accompagnateur !
  • de vous faire ravitailler sur le parcours. L'assistance est seulement admise dans les zones autorisées indiquées sur les pages courses.
  • D'entrer dans le chapiteau du retrait des dossards avec un accompagnateur.
    Les poussettes et enfants sont déconseillées car l'espace de cheminement est étroit.

Inscription groupée : club, CE, association, société

L'inscription groupée vous permet de bénéficier d'une inscription garantie entre le 10 et le 29 novembre ainsi que d'un tarif spécifique.
Pour pouvoir vous inscrire en tant que groupe, vous devez respecter les conditions suivantes :

  • Être une association, un club, un CE ou une société
  • Être au minimum 5 coureurs
  • Pour la Marathon-Race, le coureur inscrit devra obligatoirement respecter la côte ITRA nécessaire pour l'inscrire.

Inscriptions particuliers

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